G Suite je kolekce podnikovýchprodukty - jako Gmail, Disk, Dokumenty, Tabulky atd. - nabízené společností Google prostřednictvím měsíční platformy předplatného, která vám pomůže zefektivnit vaši firmu. Jaký je ale rozdíl mezi bezplatnými aplikacemi?
Co je G Suite?
G Suite - dříve známý jako Google Apps for Work - jeprodukt Software jako služba (SaaS), který sdružuje všechny cloudové nástroje pro produktivitu a spolupráci vyvinuté společností Google pro podniky, instituty a neziskové organizace. Při každém předplatném získáte přístup k vlastním adresám Gmailu, Dokumentům, Tabulkám, Prezentacím, Kalendáři, Disku, Weby a mnohem více.
Jaký je rozdíl mezi G Suite a Google Apps zdarma?
Vypadá to, že mnoho stejných aplikací Google je k dispozici zdarma, ale existuje několik klíčových funkcí, které pomáhají G Suite dokonale se integrovat s vaší společností.
Většina těchto produktů je zdarmavšichni, G Suite přidává funkce na úrovni podniku pro své předplatitele. Mezi tyto funkce patří sdílené kalendáře, volitelné neomezené cloudové úložiště, pokročilé ovládací prvky administrátora - jako je přidání a odebrání uživatelů, dvoufázové ověření a jednotné přihlášení - a jednoduché nástroje pro migraci dat pro přenos všech cenných dat vaší společnosti do sady G Suite. . Balíček G Suite navíc zahrnuje správu mobilních zařízení, která vám umožní aktivovat / deaktivovat mobilní zařízení, ovládat, které aplikace jsou povoleny, a dálkové vymazání, pokud zaměstnanec pobouří s podnikovým zařízením.
Kromě všech těch již skvělých funkcí,G Suite má také vlastní e-mailové adresy pro vaši doménu. Například na rozdíl od běžného účtu Google, který používá „@ gmail.com“, když se zaregistrujete do sady G Suite, bude e-mail každého uživatele obsahovat vaši doménu a bude vypadat jako „někdo@vasadomena.cz“.
Poznámka: Chcete-li ji používat v G Suite, musíte již vlastnit a ověřit doménu, ke které se přihlašujete.
A nebojte se, pokud již používáte aplikaci Outlook,Yahoo nebo jakékoli jiné servery pro výměnu e-mailů. Pomocí sady G Suite můžete pomocí nástroje pro migraci dat snadno přenášet všechny e-maily, kalendář a kontakty a vše snadno importovat.
Kolik stojí G Suite?
Do 6. prosince 2012 společnost Google nabídla zdarmastandardní vydání sady G Suite se sníženou funkčností, které bylo dědečným pro každého, kdo se zaregistroval a zaregistroval svou doménu před uzavřením. Cena nyní závisí na počtu uživatelů ve vaší společnosti, kteří budou službu používat, přičemž každá úroveň nabízí více funkcí a úložiště než předchozí verze.
Pro malé i velké firmy jsou k dispozici tři verze:
- Základní: 30 GB sdíleného úložiště na Disku a Gmailupro každého uživatele. Zahrnuje všechny aplikace produktivity Google, ale postrádá cloudové vyhledávání (schopnost prohledávat celý obsah vaší společnosti v sadě G Suite), App Maker (vytváření vlastních aplikací pro vaši firmu) a Sejf (uchovávání dat a eDiscovery pro G Suite). Základní náklady 6 $ / uživatel / měsíc.
- Obchod: V podstatě stejný jako základní plán, ale má neomezené úložiště pro všechny uživatele a zahrnuje úložiště, cloudové vyhledávání a vývoj aplikací. Obchodní náklady 12 USD / uživatel / měsíc.
- Podnik: Všechny stejné funkce obchodního plánu ale přidávají pokročilé ovládací prvky zabezpečení a správy, eDiscovery a prevenci ztráty dat. Podnik stojí 25 $ / uživatel / měsíc.
Pokud spravujete instituci nebo máte na starosti rozhodování IT v oboru, můžete získat výuku G Suite Education pro fakulty a studenty. G Suite Education má pro váš institut dvě verze:
- G Suite pro vzdělávání: Obsahuje všechny nástroje pro produktivitu, jako je G Suite Basic, ale s dalším úložištěm pro Servery, Disk a Gmail a volný přístup do Sejfu Google. G Suite for Education je a vždy bude zdarma.
- G Suite Enterprise pro vzdělávání: Nabízí další funkce navržené pro velkéinstituce s dalšími schopnostmi podnikové třídy. Zahrnuje pokročilé ovládací prvky, vylepšenou analytiku a vyhledávání a podnikové komunikační nástroje. Enterprise for Education stojí 4 $ / uživatel / měsíc pro fakulty a zaměstnance a 4 $ / uživatel / měsíc pro studenty.
Pro instituce nakupující licence pro všechny fakulty a zaměstnance v letech 2018 nebo 2019 existuje speciální úvodní cena, která drasticky snižuje náklady jak pro fakultu, tak pro zaměstnance a studenty.
- $ 2 / uživatel / měsíc pro fakulty a zaměstnance
- Zdarma pro oprávněné studenty
Poznámka: Úvodní cena je k dispozici zákazníkůmkteří zakoupili produkt v letech 2018 nebo 2019. Obnovení se ctí po dobu tří let ode dne podpisu původní smlouvy, pokud jsou splněny podmínky úvodní nabídky.
Nakonec, pokud spravujete neziskovou organizaciorganizace nabízí společnost Google další bezplatnou verzi pro neziskové organizace, která má stejné funkce a funkce jako vydání G Suite Basic a je téměř totožná s G Suite for Education.
Poznámka: Budete potřebovat účet Google pro neziskové organizace a ověřte, že vlastníte neziskovou doménu, kterou budete používat k registraci.
Jak mohu začít?
Jak již bylo zmíněno, existuje několik různých verzí sady G Suite, z nichž každá poskytuje mírně odlišné funkce v závislosti na tom, kterou z nich si vyberete.
Chcete-li začít používat sadu G Suite, rozhodněte se, pro co ji používáte, a vyberte jednu z mnoha možností, která nejlépe vyhovuje potřebám vaší společnosti / institutu.
Google dává každému, kdo se poprvé zaregistruje, docela sladkou zkušební verzi G Suite po dobu 14 dnů, aby zjistil, zda vyhovuje všem vašim potřebám z obchodního balíčku.
Jediné, co musíte udělat, je projít standardregistrační proces - který vyžaduje zadání informací o vaší kreditní kartě - aktivujte svůj účet a poté ověřte svou doménu. Pokud tedy již nechcete používat G Suite, před ukončením zkušební doby zrušte své členství. Ve výchozím nastavení je bezplatná 14denní zkušební verze povolena pro všechny nové účty.
Pokud se vám líbí sada G Suite a chcete ji nadále používat, nedělejte nic. Na vaši kreditní kartu bude účtována částka v závislosti na vybrané verzi sady G Suite.
