Hvis du lige er kommet i gang med Google Dokumenter,dens omfattende funktioner og tilføjelser kan være lidt overvældende. Her er nogle tip, der hjælper dig med at komme i gang med dette magtfulde alternativ til Microsoft Word.
Hvad er Google Dokumenter?
Hvis du har hørt om Google Docs før, er du velkommenat springe foran. Hvis du aldrig har hørt om det før, er her et crashkursus om, hvad du har brug for at vide. Vi gennemgår det grundlæggende og får dig børstet op med, hvad Google Dokumenter er, og hvordan du kan komme i gang med det samme.
Google Docs er en gratis, webbaseret tekstbehandlertilbydes af Google som en del af sin komplette kontorpakke - Google Drive - til at konkurrere med Microsoft Office. De andre hovedtjenester, der er inkluderet i den skybaserede pakke, er Ark (Excel) og Slides (Powerpoint).
RELATEREDE: Hvad er G Suite alligevel?
Google Docs er tilgængelig på alle enheder ogplatforme; alt hvad du har brug for er en internetforbindelse og en webbrowser (eller i tilfælde af mobil, de relevante apps). Google gør resten og håndterer brosten af den tunge løft, mens den kører softwaren i skyen.
Docs understøtter flere forskellige filtyper, herunder .doc, .docx .txt, .rtf og .odt, hvilket gør det nemt at se og konvertere Microsoft Office-filer direkte fra Google Drev.
Og da Docs er en online tekstbehandler, kan du dele og samarbejde med flere personer om det samme dokument, spore revisioner, ændringer og forslag alt i realtid.
Har du hørt nok? Lad os komme igang.
Sådan tilmelder du en konto
Den første ting, du skal gøre, før du kanBrug Google Docs er en tilmelding til en Google-konto (en @gmail-konto). Hvis du allerede har en konto, er du velkommen til at gå videre til det næste afsnit. Hvis ikke, overgår vi den enkle måde at oprette en Google-konto og få dig til at konfigurere med Docs.
Gå over til accounts.google.com, klik på "Opret konto" og derefter "For mig selv."
På den næste side skal du give nogle oplysninger for at oprette en konto, som for- og efternavne, brugernavn og adgangskode.
Du skal også bekræfte dit telefonnummer for at sikre dig, at du er en faktisk menneske og ikke en bot.
Når du har bekræftet dit telefonnummer, skalefterfølgende sider kræver, at du angiver en gendannelses-e-mail-adresse, fødselsdato og køn samt accepterer fortrolighedserklæringen og servicevilkårene. Afslut det, og du er den stolte nye ejer af en Google-konto.
Sådan opretter du et tomt dokument
Nu hvor du har en Google-konto, er det tid til at oprette dit første dokument. Gå videre til Google Dokumenter, og placer markøren på det flerfarvede "+" ikon i nederste højre hjørne.
+ Bliver til et blåt blyantikon; Klik på det.
Chrome Pro-tip: Hvis du bruger Google Chrome, kan du indtaste docs.new ind i Omniboxen og tryk på Enter for automatisk at oprette og åbne et nyt tomt dokument.
Sådan importeres et Microsoft Word-dokument
Selv hvis du er ny på Google Dokumenter, kan du måskehar allerede en samling af Microsoft Word-filer, du gerne vil kunne bruge. Hvis det er tilfældet, skal du uploade alle dine Word-dokumenter, før du kan se dem. Selvom det muligvis ikke understøtter nogle af de mere avancerede funktioner og formatering af nogle Word-dokumenter, fungerer det temmelig godt.
Når du importerer et Word-dokument, kan du bruge detenten Google Docs eller Drive for at uploade dine filer. Begge metoder giver dig mulighed for at trække og slippe en fil fra din computer direkte i webbrowseren for nem uploads. Dit Drive huser alle dine uploadede filer, men for nemheds skyld skyldes det, når du går til Docs-startsiden, kun dokumenter af filtypen.
Fra Google Docs-startsiden skal du klikke på mappeikonet øverst til højre og derefter klikke på fanen "Upload".
Når Word-filen er uploadet, åbner Docs den automatisk, klar til at begynde at redigere, dele og samarbejde.
Hvis du vil åbne et Word-dokument, du vil redigere, skal du klikke på filen med det blå 'W' ud for filnavnet fra din Google Docs-startside.
Klik på enten få vist Word-filen, eller rediger den i Dokumenter.
Når du er færdig med dokumentet, kan du gøre detdownload dit dokument tilbage til DOCX- eller PDF-, ODT-, TXT-, HTML- eller EPUB-format. Klik på Filer> Download. Klik derefter på det ønskede format, og det downloades direkte til, hvor filer gemmes fra din browser.
RELATEREDE: Sådan importeres et Word-dokument til Google Docs
Sådan kontrolleres din stavemåde i Google Dokumenter
Nu hvor du har et par dokumenter, er det tid tilSørg for at din stavemåde og grammatik er korrekte. Dokumenter er udstyret med en stavekontrol, der er klar til at gå til dig - hver gang du stave noget forkert, understreger den fejlen med en krum linie, der beder dig om at foretage en ændring.
Dette skal være tændt som standard, men du kan sikre dig i Værktøjer> Stavekonstruktion> Understregsfejl.
For at se stavekorrektioner og forslag,højreklik på ordet med linjen nedenunder. Alternativt eller tryk på Ctrl + Alt + X (Windows) eller Kommando + Alt + X (Mac) for at åbne stavekontrol og grammatikværktøjet.
En anden måde at få adgang til stavekontrol er at klikke på ikonet med en A og markering. Dette aktiverer værktøjet og analyserer dit dokument til stavemåde og grammatik.
Sammen med en stavekontrol kommer Google Dokumenter fyldt med en indbygget ordbog og synonymordbog. Alt hvad du skal gøre er at fremhæve et ord, højreklikke på det og derefter klikke på “Definer [ord].”
Selvom dette skulle komme i gang, har vi et dybere dyk i Docs 'stave- og grammatikontrol, hvis du ønsker mere info.
RELATEREDE: Sådan kontrolleres din stavemåde i Google Dokumenter
Sådan samarbejder du om dokumenter med andre
En af de bedste funktioner i Google Dokumenter erevnen til at generere et delbart link, der lader alle med det enten se, foreslå redigeringer eller redigere dit dokument. I stedet for at sende en fil frem og tilbage mellem samarbejdspartnere, kan du foretage redigeringer og forslag på én gang, som om du alle sammenkæmmede over den samme computer i realtid. Den eneste forskel er, at hver person har deres egen tekstindtastningsmarkør til brug på deres personlige computer.
Fra det dokument, du vil dele, skal du klikke påblå knap “Del” for at vælge, hvordan og med hvem du vil sende et link til din fil. Du kan indtaste e-mail-adresser manuelt eller klikke på "Hent delbart link" i øverste hjørne for at dele ud invitationen selv.
Fra rullemenuen kan du redigere, hvor meget strøm den delte bruger (e) har over filen, når du vælger en af disse indstillinger:
- Af: Deling er deaktiveret. Hvis du tidligere har delt et link med andre, fungerer det ikke længere og tilbagekalder de tilladelser, de engang havde.
- Alle med linket kan redigere: Giver de delte brugere fuld læse / skriveadgang. De kan dog stadig ikke slette det fra dit drev - dette er kun til filens indhold.
- Alle med linket kan kommentere: Tillader delte brugere at efterlade kommentarer, hvis det ønskes - dette er godt til teamprojekter.
- Alle med linket kan se: Delte brugere kan se filen, men kan ikke redigere den på nogen måde. Dette er standardhandlingen, når du deler en fil, og den bedste mulighed, hvis du prøver at dele en fil til download.
Du kan gøre meget mere med disse delbare links, der også fungerer med andre Drive-filer og på mobil. For et dybere kig på, hvordan disse links fungerer, og hvordan man genererer dem, se vores indlæg.
RELATEREDE: Sådan oprettes delbare links til filer på Google Drev
Sådan kan du se alle de seneste ændringer af et dokument
Når du deler dokumenter med andre, er det detsvært at holde styr på alle de små ændringer, der sker, hvis du ikke er til stede. Til dette er der revisionshistorik. Google Dokumenter holder styr på alle ændringerne, der sker i et dokument, og grupperer dem i perioder, og holder rodet nede. Du kan endda vende en fil tilbage til en hvilken som helst af de tidligere versioner, der er anført i historikken med et museklik.
Du kan se en liste over alle nylige ændringer ved at klikke på Filer> Versionshistorik> Se Versionshistorik.
RELATEREDE: Sådan ser du nylige ændringer til dine Google Dokumenter, Ark eller Slides-fil
Sådan foreslås en redigering til et dokument
Hvis du er ejeren af et dokument og villeforetrækker, at samarbejdspartnere er nødt til at foreslå redigeringer af din fil (i stedet for direkte at redigere dem), kan du indstille adgangstilladelsen til "Forslag." Dette gør det muligt for andre at foretage en redigering til et dokument uden at bekymre sig om, at andre rodder i din fil. Når en samarbejdspartner foretager en redigering, modtager ejeren en e-mail-meddelelse om den foreslåede redigering og kan vælge at beholde eller forkaste ændringen.
Hvis du kigger op i øverste højre hjørne af dokumentetvindue, ser du din nuværende tilstand. Hvis du ser "Foreslå", er du god til at gå. Hvis du ser "Redigering" eller "Visning", skal du klikke på den knap og derefter klikke på indstillingen "Foreslå".
RELATEREDE: Sådan foreslås en redigering i Google Dokumenter
Sådan finder du ordet og sidetællingen
Som standard viser Google Docs ikke ordeteller sidetælling, men det er let at kontrollere dem uden manuelt antal. Så hvis du har en streng ordgrænse for en opgave eller kan lide at holde styr på det beløb, du skriver, kan du se detaljerne til dine arbejde med ordtællingen. Du kan endda fremhæve tekst fra ethvert afsnit for at kontrollere, hvor mange ord der er i markeringen.
Hvis du vil se dokumentets antal ord / sider, skal du klikke på Værktøjer> Ordtælling eller trykke på Ctrl + Skift + C i Windows og Kommando + Skift + C på Mac.
Du kan også finde ordtællingen for en bestemt tekststreng ved at fremhæve den og hoppe tilbage til Værktøjer> Word Count (eller bruge nøglekombinationen).
RELATEREDE: Sådan finder du side- og Word Count i Google Docs
Sådan bruges Google Dokumenter offline
Hvad sker der, hvis du har brug for adgang til Google Docsmen har du ikke en internetforbindelse? Selvom Google Docs er et webbaseret produkt, betyder det ikke, at du ikke kan bruge det offline. Du skal hente en udvidelse til Chrome og sørge for at aktivere filen til offline brug på forhånd. Eventuelle ændringer, du foretager i filopdateringen, næste gang du opretter forbindelse til internettet.
Når du har downloadet den officielle udvidelse tilChrome, gå til Google Docs 'startside, og klik på Hamburger-menuen> Indstillinger i øverste venstre hjørne. Når du er her, skal du skifte "Offline" til On-positionen, og derefter klikke på "OK."
For at spare lagerplads på din lokale maskine,Google downloader kun og gør de senest tilgængelige filer tilgængelige offline. Hvis du vil aktivere en fil manuelt, skal du klikke på ikonet for tre prikker og derefter skifte "Tilgængelig offline" til Til.
RELATEREDE: Sådan bruges Google Dokumenter offline
Sådan føjes sidetal til et dokument
Sidetal er et visuelt værktøj, der bruges til at viselæser, hvilken side de i øjeblikket er på. De hjælper dig også med at organisere fysiske ark og placere dem i den rigtige rækkefølge (du ved - hvis du udskriver dem). Google Dokumenter genererer ikke automatisk sidetal i filer, du skal tilføje dem manuelt, men det er let at tilføje dem til overskriften eller sidefoden på dit dokument.
Hvis du vil tilføje et sidetal til alle sider, skal du klikke på Indsæt> Header & Sidenummer> Sidetal. Du kan se et pop-up-vindue, hvor du kan vælge et sidetalstil.
RELATEREDE: Sådan føjes sidetal til Google Dokumenter
Sådan kontrolleres marginer i Google Dokumenter
Margener er det hvide rum, der grænser til ditdokument på alle sider. Da marginer skaber en usynlig kant, øger du mængden af brugbar plads på siden, når du reducerer marginstørrelsen. Hvis du har brug for at ændre mængden af plads på kanterne på alle en filsider, skal du styre dens margener med linealen langs siden og toppen af dokumentet.
Hvis du hellere vil indtaste margenerne manuelt, skal du klikke på Filer> Sideopsætning, indtaste den mængde hvid plads, du vil se på hver side, og klik derefter på "OK."
RELATEREDE: Sådan kontrolleres marginer i Google Dokumenter
Sådan føjes en tekstboks til et dokument
Det er en god måde at tilføje tekstbokse til Google Docsat fremhæve relevant information og henlede opmærksomheden på specifikke elementer i et dokument. At oprette en er imidlertid ikke en ligefrem proces og er skjult på et usandsynligt sted: fra tegningsfunktionen.
For at få adgang til menuen Tegning skal du gå til Indsæt> Tegning og klikke på tekstboksikonet i menulinjen.
Klik nu og træk med musen for at oprette et tekstfelt i det angivne rum, og tilføj derefter den ønskede tekst.
Klik på "Gem & Luk" for at indsætte tekstfeltet i dit dokument, når du er færdig.
RELATEREDE: Sådan tilføjes en tekstboks i Google Dokumenter
Sådan tilføjes en indholdsfortegnelse
En indholdsfortegnelse er en måde at vise læsere hver påemne / kapitel, der er opført i dokumentet. Denne funktion genererer automatisk en og bruger links, der springer til hvert afsnit, når der klikkes på det. Så hvis du har et stort dokument, giver dette nogen mulighed for hurtigt at få adgang til bestemte dele uden behov for at rulle gennem det hele.
Klik på Indsæt> Indholdsfortegnelse, og klik derefter påpå en af de to leverede indstillinger. Den første mulighed er en indholdsfortegnelse med almindelig tekst med tal på højre side beregnet til trykte dokumenter. Den anden mulighed bruger ikke sidetal, men indsætter i stedet hyperlinks, der springer til det bemærkede afsnit for dokumenter, der kan vises online.
Bemærk, at for at oprette en automatisk genereretindholdsfortegnelse, der linker til bestemte sektioner i dit dokument, skal du formatere hvert kapitel - eller titel - ved hjælp af Google Docs 'indbyggede overskriftsformater. Dette lader Docs vide, hvordan man udfylder tabellen og tilføjer klikbare links.
RELATEREDE: Sådan opretter du en indholdsfortegnelse i Google Dokumenter
De bedste tilføjelser til Google Docs
Nu hvor du har lært alle det grundlæggende for GoogleDokumenter, du kan blive en ægte strømbruger med tilføjelsen af tilføjelser. Tilføjelser ligner meget udvidelser til webbrowsere, men er specifikke for Google Dokumenter og giver dig mulighed for at få yderligere funktioner fra tredjepartsudviklere. Du kan installere værktøjer til at øge produktiviteten med yderligere korrekturlæsere, apps til signering af dokumenter, en oversætter til dokumenter og endda en rubrikopretter til lærere.
RELATEREDE: De bedste tilføjelser til Google Docs
