Nogle gange vil du tilføje data fra en GoogleArk ind i en Google Doc eller dias. Selvom du ikke direkte kan indsætte celler og rækker fra ark, kan du oprette en tabel, et diagram eller et dias og derefter indsætte det i dit dokument eller dias.
Bemærk: Vi bruger Google Docs i disse eksempler, men at indsætte et diagram i Slides fungerer stort set på samme måde.
Først skal du generere et diagram i dit Google Sheets regneark. Du kan gøre dette ved at skyde din Google Sheets-startside op og åbne et nyt eller eksisterende regneark.
Efter at have indtastet nogle data og gemt dem i enregneark, vælg alle celler og klik på Indsæt> Diagram. Vælg en diagramtype, foretag eventuelle justeringer, og udfør eventuelle endelige tilpasninger, og luk derefter Ark - ikke rolig, Google gemmer efter hvert trin. Vi har en artikel om generering af diagrammer i ark, hvis du vil lære mere.
Når du har oprettet et diagram i Google Sheets, skal du starte Google Docs og åbne et nyt eller eksisterende dokument for at indsætte dit diagram. Klik på "Indsæt", peg på "Diagram", og klik derefter på "Fra ark."
Fra den liste over tilgængelige regneark, vælg den, du vil bruge, og klik derefter på "Vælg."
Det næste vindue viser eventuelle diagrammer på det ark, der kan importeres. Klik på et, og klik derefter på "Importer."
Du har også en anden mulighed her. Kan du se afkrydsningsfeltet "Link til regneark" i skærmbilledet ovenfor? Hvis du aktiverer det, er diagrammet i dit dokument eller dias knyttet til det originale diagram i dit ark. Foretag ændringer på dit ark, og du vil se diagrammet i dit dokument eller dias automatisk opdateret for at afspejle disse ændringer. Deaktiver dette afkrydsningsfelt, hvis du ikke ønsker, at det skal ske; i dette tilfælde er diagrammet slags frosset til tiden i dit dias eller ark. Hvis du vil opdatere det, skal du indsætte det igen.
Hvis du lader linkindstillingen aktiveret, kan du når som helst klikke på "Opdater" for at synkronisere dataene i diagrammet eller tabellen med dit ark dokument.
Fordi disse diagrammer gemmes som billeder, en sjovundskyld, når du bruger indsættelsesfunktionen, er, at hvis originalen ikke er skaleret eller passende størrelse for at se alle data, kan nogle datapunkter blive afskåret, når de opdateres.
Voila! Dine Google Sheets-data er nu indsat i din Google Doc.
Hvis du af en eller anden grund ikke kan lide, at dit diagram opdateres og linkes til dit ark-dokument længere, skal du klikke på et diagram, derefter klikke på kædeikonet og derefter igen på “Fjern link” for at fjerne linkfunktionen.
RELATEREDE: Sådan bruges Google Dokumenter offline
Dette deaktiverer muligheden for at foretage ændringer påArk og få dem automatisk vist i dit dokument uden at indsætte det igen. Hvis du vil have et opdateret diagram eller ønsker at oprette linket igen, skal du gentage trinnene fra oven over igen.
