Som jordnøddesmør og chokolade, et ordprocessor med nogle basale regnearkskoteletter er en fantastisk kombination. Når du vil have noget ret nemt antal knusende indlejret i et ellers almindeligt tekstdokument, har Microsoft Word du dækket takket være bagt-i-funktionalitet fra sit søsterprogram Excel.
Words implementering af Excel-regnearkintegrerer i det væsentlige en lille kopi af programmet lige midt i dit ugentlige nyhedsbrev til Booster's Club. Når du redigerer Excel-afsnittet i dokumentet, har du adgang til alle Excel-kontrollerne, som om du bruger Excel i sit eget vindue. Du kan tilføje standardtekst- og talværdieceller og afgørende, formler, der specifikt gælder for Excel-mini-vinduet.
For at indsætte en Excel-tabel i Word 2016 skal du klikke på fanen "Indsæt" øverst i vinduet og derefter klikke på "Tabel" -knappen. Klik på knappen "Excel-regneark" i rullemenuen.
Her er et grundlæggende eksempel. Jeg har udfyldt standardcellerne med sammensatte værdier til Stanleys Sprocket-salg og brugt en af de mest almindelige sumformler for cellerne i den sidste kolonne. Så for værdien "Årlig total" for "Rumhjul" i celle F2 bruger jeg formlen "sum (B2: E2)" til at tilføje alle fire værdier på tværs af rækken og automatisk få min sum. Du kan bruge en hvilken som helst Excel-formel, du kan lide i denne integrerede version af programmet.
Excel-regneark har dybest set uendeligmængder af rækker og kolonner, men det er ikke praktisk, når du bruger disse data som en tabel i et Word-dokument. Hvis du vil ændre antallet af synlige rækker og kolonner, skal du klikke og trække ankerpunkterne, de sorte firkanter, der vises i hvert hjørne og midtpunkt i boksen rundt om Excel-regnearket.
Når du er færdig med at redigere disse værdier, kan du gøre detKlik på en hvilken som helst anden del af Word-dokumentet, og formateringen er som standard tilbage til en grundlæggende tabel, der er egnet til udskrivning eller formidling via skrivebeskyttede formater som PDF. Her kan du justere bredden og højden på tabellen, så de passer bedre til formateringen af Word-dokumentet uden at ændre antallet af synlige kolonner eller rækker.
For at begynde at redigere regnearket igen skal du dobbeltklikke et vilkårligt sted inde i det for at bringe Excel-kontrollerne tilbage.
Det er også muligt at integrere en eksisterende Excel, hvilket er praktisk, hvis du prøver at dele data, du allerede har samlet. Fra Insert-tabellen skal du klikke på "Objekt" -knappen (det lille blå kantede felt under afsnittet "Tekst")
Klik på "Opret fra i det vindue, der dukker opfil, ”klik derefter på“ Gennemse ”for at navigere til og åbne Excel-regnearket på din computers lagringsdrev. Du har også et par andre muligheder her. Hvis du vælger indstillingen "Link til fil", bevares det regneark, du ser i Word, knyttet til det faktiske Excel-regneark, så længe de holdes på de samme placeringer, som da du linkede dem. Ændringer, du foretager på begge steder, afspejles i det andet. Du kan også vælge indstillingen "Vis som ikon" for at vise regnearket som et simpelt ikon i Word-dokumentet, som du kan klikke for at åbne regnearket i Excel.
Når du er færdig, skal du bare klikke på “OK” for at indsætte regnearket.
Afhængig af din Word-formatering skal du muligvis ændre størrelsen på eller redigere den for at synliggøre alt.
