Oprettelse af nye MS Office-dokumenter fra bunden af kan være en meget tidskrævende proces. Indtastning af tilbagevendende data i et regneark kan være specielt ensformigt. Ved hjælp af Auto-udfyld i Excel kan vi fremskynde processen med at indtaste dage i ugen, datoer, tidspunkter osv.
For eksempel kan vi bruge Autofill til at indtaste i ugens dage. Start blot ved at indtaste søndag i et venstre venstreklik og træk ned eller hen over de celler, du vil udfylde og frigive.
Efter den grundlæggende retningslinje kan vi lave enhurtig tidsplan. Her laver jeg en enkel leveringsplan. Jeg vil have, at det skal være i de næste to uger. Ved hjælp af ovennævnte metode opretter jeg to uger til hverdage og forbinder også månedens dato. Jeg starter med en celle, der viser den første og den næste celle, der viser mandag. Du vil også bemærke, at du kan vælge det ikon, der vises i kanten af den sidste celle for en rullemenu, der indeholder yderligere indstillinger.
Brug af funktionen Autofyld kan virkelig spare en masse tid, når du indtaster overflødige sekventielle data. Selv et mm / dd / åååå-format kan nemt oprettes.
Igen kan autofyld bruges i vandret eller lodret retning på arket. Her er et hurtigt eksempel på et ugentligt diagram.
Forhåbentlig hjælper dette dig, og når du først får fat i at bruge denne funktion, kan det være meget lettere at oprette regneark fra bunden eller endda bruge dette til at analysere data.
