Hvis du bruger Outlook og har en optaget indbakke duvil måske med jævne mellemrum finde ud af, hvor meget plads alt tager. I dag vil vi se meget hurtigt på Mailbox Cleanup-funktionen i Outlook, som giver dig mulighed for at se, hvor meget plads der spildes.
Brug af Mailbox Cleanup
Når Outlook er åbent, skal du gå til Tools Mailbox Cleanup.
Nu er dialogboksen Oprydning af postkassen åbenKlik på Vis postkassestørrelse. Du kan også bruge denne samme dialog til let at finde gammel e-mail eller emner, der er større end en bestemt størrelse, så du kan slette dem og få noget plads igen.
I dialogboksen Mappestørrelse vises mængden afplads optages på din lokale maskine af hver mappe. Hvis du er på en Exchange Server, skal du blot klikke på fanen Serverdata for at finde ud af, hvor meget plads der optages på serveren.
Afhængig af størrelsen og din opsætning ønsker du måske let at komprimere Outlook-datafilen.
