Klipning, kopiering og indsættelse er tre afmest basale funktioner til rådighed for en computerbruger, men som du kunne forvente giver Microsoft Word dig flere muligheder end bare dem. Der er et indbygget Office-udklipsholder, der er temmelig magtfuldt, muligheden for at vælge formatet for det indhold, du indsætter og mere. Sådan fungerer det hele.
Indsæt tekst, som du ønsker
Når du indsætter tekst ved hjælp af Ctrl + V, er standard standardtil at indsætte både teksten og enhver formatering, der anvendes på den tekst. Dette betyder, at teksten vil se ud, som den gjorde på den oprindelige placering. Teknisk kopierer Word formateringsmærkerne i teksten, som kan fortolkes på forskellige måder. Dette er grunden til, at du måske finder ud af, at tekst, der er kopieret fra et websted, kan vises meget større i Word; formateringsmærkerne fortolkes anderledes af Word, end de er af din webbrowser.
I stedet for at slå Ctrl + V, kan du klikke på Hjem> Indsæt for at se nogle forskellige indstillinger.
Rulmenuen “Indsæt” viser et par muligheder som ikoner på toppen. Fra venstre til højre er disse:
- Behold kildeformatering: Dette er den standardindstilling, du får, når du trykker på Ctrl + V, som beskrevet ovenfor.
- Fusionere Formatering: Denne kommando indsætter bare den tekst, du har kopieret, men ændrer formateringen, så den passer til den omgivende tekst, som du indsætter.
- Billede: Denne kommando indsætter teksten som et billede.
- Holde Tekst Kun: Denne kommando fjerner al formatering fra den originale tekst. Teksten påtager sig standardformateringen af det afsnit, som du indsætter teksten i.
Der er også et par andre muligheder på"Indsæt" rullemenu. Kommandoen "Indsæt speciel" giver dig mulighed for at indsætte det, du har kopieret som en speciel dokumenttype. For eksempel kan du indsætte som et Word-dokument, billede eller endda HTML. De tilgængelige indstillinger i vinduet Indsæt speciel ændres afhængigt af hvad du har kopieret. Hvis du f.eks. Kopierede tekst, kunne du indsætte den som et separat Word-dokument. Hvis du kopierede et billede, kan du ændre formatet på billedet, når du indsætter (som vi vil tale mere om i det næste afsnit).
Valgmuligheden "Indstil standardpasta" giver dig mulighed for at ændre standardindlægshandlingen (når du trykker på Ctrl + V), hvis du ikke ønsker, at "Behold kildeformatering" skal være standard.
RELATEREDE: Sådan ændres indstillingen af standardpasta i Microsoft Word
Indsæt billeder, som du ønsker
Når du indsætter et billede i Word, giver det dig en vis fleksibilitet i formatet. Klik på Hjem> Indsæt> Indsæt special (efter kopiering af et billede) for at se indstillingerne.
I dette tilfælde indsætter vi fra udklipsholderen,så vi kan vælge, om vi ønsker, at det indsatte billede skal være i PNG- eller BitMap-format. Hvis vi indsatte en billedfil, ville vi have valget mellem at integrere den som en fil eller linke til den i stedet (hvilket sænker dokumentets størrelse).
Du kan også vælge, om dine indsatte billeder som standard er "på linje med tekst" eller en anden tekstindpakning ved at gå til Fil> Indstillinger> Avanceret> Indsæt / indsæt billeder som.
Hvis du ikke er sikker på, hvad tekstindpakning er, eller hvorfor du muligvis ændrer den, har vi dig dækket.
RELATEREDE: Sådan pakkes tekst omkring billeder og andre illustrationer i Microsoft Word
Kopier formatering og anvend den på anden tekst
Du har indstillet din formatering lige så, og nudu ønsker, at forskellige andre dele af dit dokument skal se ens ud. Det ville være en smerte at skulle ændre hver tekstblok for at matche det manuelt, så Word leverer formatmalerværktøjet til at hjælpe. Format Maler kopierer formateringen fra valgt tekst og indsætter den derefter i anden tekst. Hvis du vælger et helt afsnit, kopierer det afsnitformateringen. Hvis du kun vælger et par ord tekst, kopierer den enhver tegnformatering, der anvendes på den tekst.
Vælg teksten med den formatering, du vilkopier, tryk på Hjem> Formatmaler, og vælg derefter den tekst, du vil indsætte formateringen til. Hvis du vil indsætte formatering til flere placeringer, skal du vælge teksten og derefter dobbeltklikke på knappen "Formater maler". Alt, hvad du klikker på eller vælger efter det, indsættes med den originale formatering, og du kan klikke på knappen "Formater maler" igen for at slå den fra.
For flere tip til brug af Formatmaler, se vores fulde guide til kopiering af formatering i Word.
RELATEREDE: Sådan kopieres formatering hurtigt i Word
Kopiering af sporede ændringer fra et dokument til et andet
Hvis du bruger Sporede ændringer, og du vilflytte en del af et dokument til et nyt dokument, kan du muligvis ikke miste de sporede ændringer. Heldigvis behøver du ikke, men det er ikke altid indlysende, hvordan man gør det. Dette skyldes primært, at du skal slå funktionen Sporændringer fra, før du kopierer teksten.
Dette virker oprindeligt modintuitivt, men derer en vis logik bag det. Hvis du kopierer tekst med sporede ændringer og ikke slukker for funktionen først, antager Word, at du vil kopiere den tekst, som om alle ændringerne var blevet accepteret. Vil du vide mere? Se vores guide til kopiering og indsættelse af tekst med sporede ændringer.
RELATEREDE: Sådan kopieres og indsættes tekst med sporede ændringer i Word 2013
Brug af Spike til at klippe eller kopiere mange ting og derefter indsætte dem alle på én gang
Du har skrevet et godt dokument, og alt går godt,bortset fra at du nu vil flytte forskellige bit af det rundt for at oprette et nyt afsnit. Eller måske vil du gå igennem dit dokument og kopiere alle navnene på mennesker til en liste i et andet dokument. Uanset hvad betyder det, at du bliver nødt til at klippe individuelle tekstbits fra dokumentet, gå til webstedet for dit nye afsnit, indsætte teksten i, skyl derefter og gentag, indtil du er færdig - ikke? Forkert.
Spidsen er en af Words bedst bevarede hemmeligheder. Det er opkaldt efter de bogstavelige pigge, som du plejede at se komme på papirbaserede kontorer og nogle gange stadig se på restauranter - ved du, den skarpe metal ting, de stikker kvitteringer på?
I Word kan du vælge noget tekst og derefter trykke påCtrl + F3 for at klippe den tekst og placere den i din pig. Vil du kopiere i stedet for at klippe? Bare tryk for at fortryde efter at have ramt Ctrl + F3 - der fortryder udskæringen af teksten, men ikke placeringen af teksten på piggen. Du kan fortsætte med at gøre dette for at fortsætte med at tilføje mere tekst til piggen.
Når du er klar til at indsætte alt, skal du placere ditindsættelsespunkt, hvor du vil indsætte den tekst, du har samlet, og tryk derefter på Shift + Ctrl + F3. Dette indsætter alt i piggen på det sted og rydder også alt fra piggen. Hvert element, du havde i piggen, indsættes som sit eget afsnit, hvilket gør det til en fantastisk måde at oprette en liste.
Vil du vide mere? Se vores komplette guide til brug af piggen i Word.
RELATEREDE: Sådan bruges Spike til at kopiere og indsætte tekst i Microsoft Word
Brug Office's meget bedre udklipsholder
Windows Clipboard har altid været retfærdigtbegrænset (selvom det snart bliver nogle opgraderinger). Du kopierer noget til udklipsholderen og indsætter det derefter et andet sted. Den største begrænsning af Windows Clipboard er, at det kun rummer én ting ad gangen. Kopier noget nyt, og hvad der var der, er nu væk.
Gå ind på Office Clipboard, der kan gemme op til24 forskellige varer. Du behøver ikke engang at kopiere ting på en anden måde. Bliv ved med at kopiere ting ved at vælge dem og trykke på Ctrl + C, og Office Clipboard gemmer dem for dig.
Når det er tid til at indsætte indhold, kan du åbne Office Clipboard ved at klikke på den lille pil nederst til højre for gruppen Hjem> Clipboard.
Du kan se en dejlig liste over de sidste 24 ting, du har kopieret - tekst, billeder, uanset hvad. Du kan derefter indsætte eller slette individuelle elementer på listen.
Det er et fantastisk værktøj (og et, som vi tidligere har fremhævet, så giv det en gang! Du vil spekulere på, hvordan du har klaret det uden det.
RELATEREDE: Sådan bruges Microsoft Office's indbyggede klippebord
Brug overhovedet ikke udklipsholderen
Klembord er alt sammen godt og godt, men de seje børn kan kopiere og indsætte uden at bruge dem overhovedet.
Vi har dækket dette før selvfølgelig, men apåmindelse gør aldrig ondt. Hvis du har gemt noget på udklipsholderen, og du ikke ønsker at miste det, kan du vælge tekst i dit Word-dokument og derefter højreklikke Ctrl + et andet sted i dokumentet for at klippe teksten fra den oprindelige placering og flytte det der. Du kan også bruge Ctrl + Shift + højreklik for at kopiere den valgte tekst i stedet for at klippe den.
RELATEREDE: Sådan flyttes eller kopieres tekst i Microsoft Word uden at påvirke udklipsholderen
Skift "Indsæt" for at være en "Indsæt nøgle"
Som standard er tasten Indsæt på dit tastaturskifter mellem tilstanden Overtype og Indsæt, men du kan ændre den til at være en indsætstast, hvis du ikke bruger disse andre funktioner. Brug af Indsæt-tasten til at indsætte plejede at være en almindelig funktion for år siden, men Ctrl + V er blevet standard i Windows-verdenen.
Hvis du har glade minder fra at bruge Indsæt tilindsæt tekst i de gamle dage, eller så har du mobilitetsproblemer, der gør det lettere at bruge en enkelt nøgle, vi har givet instruktioner om, hvordan du ændrer Indsæt til en Indsæt-nøgle.
RELATEREDE: Sådan bruges insert-nøglen til at indsætte kopieret indhold i Word
Som sædvanligt har Word meget mere i gang med endda en simpel ting som klip, kopier og indsæt. Har vi gået glip af et godt trick? Fortæl os det i kommentarerne!
