Tidligere var der en gammel typografisk konventionat det er korrekt at bruge to mellemrum efter en sætning. Dette skete, fordi monospacet type har et ensartet udseende, og to mellemrum mellem sætninger brød teksten op og gjorde det lettere at læse.
I dag er normen et mellemrum mellem sætningerbåde online og på tryk. Dog har du måske en professor, der insisterer på, at du sætter to mellemrum mellem sætninger, og du ikke ønsker at blive markeret for at glemme at gøre dette. Word har ikke en måde at automatisk indsætte to mellemrum efter en sætning, men du kan få grammatikontrollen til at markere steder i dit dokument, hvor du sætter et mellemrum i slutningen af en sætning.
Klik på fanen "File" for at få grammatikontrollen til at markere sætninger med en enkelt afstand.
Klik på “Indstillinger” på listen over elementer til venstre på backstage-skærmen.
I dialogboksen “Indstillinger for ord” skal du klikke på “Korrektur” i listen over elementer til venstre.
I afsnittet "Når du korrigerer stavemåde og grammatik i Word", skal du klikke på knappen "Indstillinger" til højre for rullelisten "Skrivestil".
Dialogboksen “Grammar Settings” vises. I afsnittet "Kræv" skal du vælge "2" i rullelisten "Mellemrum krævet mellem sætninger". Klik på "OK" for at acceptere ændringen og lukke dialogboksen.
Klik på "OK" i dialogboksen "Wordindstillinger" for at lukke den.
Word markerer nu hver forekomst af et enkelt rum efter en periode, hvad enten det er i slutningen af en sætning eller andetsteds.
Hvis du vil rette forekomster af et enkelt rummellem sætninger kan du bruge funktionen "Find og erstat" til at søge efter en periode efterfulgt af et enkelt mellemrum og erstatte det med en periode efterfulgt af to mellemrum. Du skal dog udskifte hver forekomst, mens du går, snarere end at erstatte dem alle på én gang. Du kan finde sætninger som "Mr. Smith, ”hvor du ikke ønsker at erstatte periode og plads.
