/ / Naviger i lange dokumenter i Word ved hjælp af bogmærker

Naviger i lange dokumenter i Word ved hjælp af bogmærker

00_going_to_a_bookmark

Hvis du arbejder med lange dokumenter i Word og foretrækker ikke at bruge hoveddokumenter eller separate filer, kan du bruge bogmærker til at hoppe til bestemte steder i dit dokument.

Indsættelse af bogmærker i Word er som at sætte enbogmærke i en bog for at markere din plads. Bogmærker i Word er koder, der indsættes i dit dokument, men de er ikke synlige (medmindre du synliggør dem) og udskriver ikke.

BEMÆRK: Denne procedure fungerer den samme i Word 2007, 2010, 2013 og 2016, medmindre andet er angivet.

Hvis du vil indsætte et bogmærke på et bestemt punkt i dit dokument, skal du indsætte markøren, hvor du vil have bogmærket, og klikke på fanen Indsæt på båndet.

BEMÆRK: Du kan også fremhæve tekst, hvor du vil placere et bogmærke.

01_clicking_insert_tab

Klik på Bogmærke i gruppen Links på fanen Indsæt.

02_clicking_bookmark

I dialogboksen Bogmærke skal du indtaste et navn til bogmærket i redigeringsfeltet under Bogmærkenavn og klikke på Tilføj.

BEMÆRK: Brug et beskrivende navn til hvert bogmærke for at hjælpe dig med at vide, hvilken tekst der findes på hvert bogmærke. Vi brugte lige “Bogmærke1” som eksempel, selvom det ikke er det bedste navn på et bogmærke.

03_adding_bookmark

Bogmærker er som standard ikke synlige. For at kunne se bogmærkerne i dit dokument skal du klikke på fanen Fil og klikke på Valgmuligheder.

BEMÆRK: Hvis du bruger Word 2007, skal du klikke på knappen Office og klikke på Word-indstillinger nederst i Office-menuen.

04_opening_options

Klik på Avanceret i dialogboksen Wordindstillingerlisten til venstre. På skærmen Avanceret til højre skal du rulle ned til afsnittet Vis dokumentindhold og markere afkrydsningsfeltet Vis bogmærker, så der er et afkrydsningsfelt i feltet. Klik på OK for at gemme dine ændringer og lukke dialogboksen.

05_turning_on_show_bookmarks

Hvis du placerede markøren på et bestemt punkt, når du indsætter et bogmærke, vises bogmærket som en I-bjælke, som vist på billedet nedenfor.

06_bookmark_showing_in_document

Hvis du valgte tekst, når du indsætter et bogmærke, er den valgte tekst omgivet af parenteser, der angiver placering af bogmærket.

BEMÆRK: Bogmærke-parenteser er nyttige, når du skal ændre tekst eller andet indhold, der er lukket af et bogmærke uden at slette selve bogmærket.

07_bookmark_in_brackets

Hvis du vil hoppe til et bogmærke, kan du bruge det sammeBogmærke-dialogboks, du brugte til at indsætte bogmærket. Gå til dialogboksen Bogmærke fra fanen Indsæt som beskrevet tidligere i denne artikel. Vælg det ønskede bogmærke på listen, og klik på Gå til. Knappen Annuller bliver en Luk-knap, du kan bruge til at lukke dialogboksen Bogmærke.

08_go_to_bookmark_using_bookmark_dialog

Du kan også hoppe til bogmærker ved hjælp af dialogboksen Find og erstat. Hvis du vil bruge denne metode, skal du klikke på fanen Hjem på båndet og klikke på rullemenuen på knappen Find i gruppen Redigering.

09_selecting_find_go_to

Dialogboksen Find og erstat vises medGå til fanen aktiv. Vælg Bogmærke på listen Gå til hvad, og vælg et bogmærke på rullelisten Angiv bogmærkenavn. Klik på Gå til. Dialogboksen Find og udskift forbliver åben efter at have hoppet til en placering. Klik på Luk for at lukke dialogboksen.

10_using_find_and_replace_dialog

Du kan tilføje bogmærker til de forskellige sektioneri dit dokument for at gøre det hurtigere og lettere at komme til disse sektioner. Da bogmærkesymboler ikke udskrives, kan du indstille bogmærker til overskrifter, billeder, afsnit og endda elementer som importerede objekter og lydfiler.