Det ved katastrofale datatab er, at det er svært at forestille sig, at det sker du…indtil det gør. Du har sandsynligvis rullet øjnene på hundrede artikler lige som dette og antaget, at du ville være okay, eller så kommer du til sidst. Inden du også ruller forbi denne, skal du give mig en chance for at forklare hvorfor skal du tage sikkerhedskopi af dine fotos, dokumenter og kreative arbejde lige i dette øjeblik- og hvordan at gøre det på den rigtige måde.
Computere mislykkes (ofte)</ H2>
Vi er blevet solgt dumme historier om computerevores hele liv. Fra det øjeblik, hvor den første Macintosh talte til os i 1984, har det været populært at sprøjte personlighed ind i computeren for at gøre dem mere tilgængelige og ser mindre ud som de grumme regnemaskiner, som de er.
Men i virkeligheden er computere enkle talcrunchers lavet af dele bygget på det billige. Computere mislykkes regelmæssigt, og i bedste fald skal man betragte dem som en midlertidig ø, som dine data lever på, da de humper fra sted til sted i hele dit (meget længere) liv.
RELATEREDE: Flyt ikke bare fotos til et eksternt drev: Det er IKKE en sikkerhedskopi
</ P>Du ved sandsynligvis, at harddiske kan mislykkes klnår som helst, og måske kopierer du endda vigtige filer til et eksternt drev en gang imellem - men dette er ikke en særlig effektiv sikkerhedskopi. Eksterne drev kan også mislykkes, og ægte sikkerhedskopier kræver flere kopier, så når noget går galt, kan du vende tilbage til den seneste tid, ting gik rigtigt. Plus, hvis du manuelt sikkerhedskopierer dine filer, så lad os være seriøse: Det er let at glemme eller blive doven, og inden du ved det, er der gået seks måneder, før du sidst sikkerhedskopierede tingene. Det er ikke godt.
En del af min professionelle arbejdsdag er jeg it-manager i et kreativt kunstfirma og overvåger lagring og overførsel af nogle 6 TB kunstfiler. Heldigvis kun mit eget arbejde er gået tabt, fordi jeg var slurvet med min egen sikkerhedskopiering, og kun opbevares på en enkelt ekstern USB-harddisk. Jeg har set drev mislykkes gentagne gange uden grund, og kun min neurotiske forpligtelse til sikkerhedskopi har reddet os fra stille katastrofe.
Det første punkt, du skal forstå, er, at en dag, du mister data. Alle gør det på et tidspunkt. Og når det først er gået, computeren er ligeglad med, om den er væk for evigt. Hvis du ikke sikkerhedskopierer det korrekt, vil du bogstaveligt talt aldrig se det igen, fordi det næppe endda eksisterede i første omgang.
Selvom det ikke er umuligt at gendanne data fra enødelagt harddisk, datagendannelse og dataforskning er ret dyre og kan ikke garantere perfekt datagendannelse. At betale for en anstændig sikkerhedstjeneste er meget, meget billigere.
Computere kan bruges til onde</ H2>
RELATEREDE: Sådan beskytter du dig mod Ransomware (som CryptoLocker og andre)
</ P>Hvis du ikke har hørt udtrykket ransomware, som enansvarlig borger på Internettet, det er min pligt at informere dig om, at det er det mest uhyggelige, jeg kan tænke på. Ransomware er en virus, der tager stille kontrol over din computer og forvandler alle dine vigtige filer til uleseligt gibberish, hvilket ikke giver dig nogen måde at vende tilbage til læsbare filer på. Derefter vil en masse fjerne for-profit-malware-kriminelle afpresse dig til at betale dem for at få dine filer tilbage - og selv da giver de muligvis ikke dem tilbage (det er trods alt kriminelle).
Dette lyder måske som sci-fi-nonsens, men jeg forsikrer dig, det er sket med mennesker tæt på mig. Heldigvis skete det inden for få timer at udføre en sikkerhedskopi, men det er sket med masser, der ikke havde den luksus. Hvis tallene på ransomware ikke skræmmer dig, skal du forstå det påvirker rigtige mennesker. Denne Radiolab-episode nedenfor gør et fremragende stykke arbejde med at humanisere dette, og det er værd at lytte. Jeg får frysninger, når jeg hører det ... og derefter tjekker jeg mine backup-løsninger.
Computere gør alt hvad du fortæller dem til, selvom det er dumt</ H2>
Noget endnu skremmere - der er endnu en trussel mod dine data med meget mere direkte adgang til din pc end nogen hacker i verden. Den trussel ... er du.
Fortæl os ikke, at du ikke har gjort det! Vi har alle været der. Måske har du ved et uheld lagt nogle vigtige dokumenter i papirkurven, eller slettet det, som vi troede var en ekstra kopi af det vigtige foto, og tømt papirkurven, kun for at finde ud af, at filen - up, - var væk for evigt. Og al anti-virussoftware i verden redder ikke dig fra din egen sygdom. Når denne fil er slettet, er den stort set gået for evigt (medmindre du er virkelig, virkelig heldig).
Takeaway her? Du kan aldrig forvente, hvornår du mister data. Ikke kun hardwarefejl eller malware kan strejkenår som helst, men du - uanset hvor omhyggelig du er - kunne kløe noget op, og din computer vil følge dine instruktioner, fordi det er det, de er bygget til at gøre.
Er du nu passende opmærksom på, hvilken sart tråd dit livs arbejde hænger ved? Godt. Lad os nu styrke disse tråde og lære at gøre en ordentlig sikkerhedskopi.
Backup er så simpelt som 3, 2, 1</ H2>
Jeg har set kreative venner lave kopier af deresillustrationer på eksterne drev, kun for at slette dem på deres stationære maskiner. Jeg gentager: manuel kopiering af filer til et eksternt drev er bestemt ikke sikkerhedskopi. RAID er ikke backup. Kopiering af dine filer til SD-kort er ikke sikkerhedskopi. Sikkerhedskopiering er en ting og kun én ting: dataredundans på separate typer medier, hvoraf den ene er ideelt i skyen.
Reglen 3–2–1 er let at huske, og enhver person, der lever og dør af deres data, skal overføre dem til hukommelsen lige nu.
- Holde 3 eksemplarer af alt hvad du interesserer dig for.
- Brug mindst 2 slags medier.
- Holde 1 kopi på et helt andet sted end de to andre.
RELATEREDE: Hvad er den bedste måde at tage backup af min computer på?
Heldigvis kan du udføre de to sidste i et fald med et program som CrashPlan. Med det kan du sikkerhedskopiere til et eksternt drev og skyen til en meget rimelig pris. Du har to sikkerhedskopier, den ene på et helt andet sted (så du ikke mister data til en brand i dit hus), og når du har konfigureret det, behøver du aldrig at tænke over det igen. Alvorligt tager det 15 minutter af din tid, og det er vores foretrukne app til død simpel sikkerhedskopi.
Hvis du kun har et par filer til sikkerhedskopiering - ogdu er helt sikker på, at det er alt hvad du har brug for - du kan også slippe af sted med en gratis eller endda billigere skysynkroniseringsservice som Dropbox, Google Drive eller OneDrive. Og hvis du er "hakker din egen træ" nørgetype, kan du bogstaveligt talt opbygge din egen skylager, selvom prisen for ekstern VM-lager ikke er billigere end nogen af de ovennævnte tjenester.
Hvis du har en latterlig mængde data, der skal bakkes opop i skyen (større end en terabyte, som jeg har), ser du måske endda ind i Amazon Glacier, som gemmer filer på drev, der sjældent skal få adgang til. Det fungerer ikke som synkronisering, men det ville være en semi-permanent måde at oprette sikkerhedskopier en eller to gange om året af en stor mængde data, og prisen pr. GB er meget overkommelig sammenlignet med Google Drev, Carbonite eller lignende skysynkroniseringstjenester.
Vent ikke, indtil der sker noget dårligt</ H2>
Det tager kun sekunder at miste alt hvad du harværdi på din computer, men heldigvis tager sikkerhedskopiering af alt ikke evigt og kan være meget billigt. Dine data er meget nemme at miste med malware, hardwarefejl og generel dumhed, der lurer rundt om hvert hjørne - og når de først er gået, er de væk for evigt.
Tag disse oplysninger, implementer 3-2-1-reglen med dine egne filer – og helt seriøst, gå tilbage lige nu.
Billedkredit: Melondinosaur på Flickr, David Freeman på Flickr, Halt og Catch Fire af AMC, Lex McKee på Flickr, Santi på Flickr
