Du har lige lukket et Office-dokument ogklikede ved et uheld Don’t Save. Eller måske styrtede Word ned, eller din bærbare computer mistede strømmen, før du huskede at gemme det, du arbejdede på. Vi har alle følt den smerte, men alt går ikke nødvendigvis tabt. Som standard gemmer Office-applikationer automatisk midlertidige sikkerhedskopier af dine dokumenter, mens du arbejder, og der er en god chance for, at du kan gendanne dem.
Vi taler ikke her om, når du faktisk har detslettede en fil i Windows, skønt der er måder, du også kan gendanne fra den slags uheld. Du vil også være godt tjent med at sætte nogle yderligere forebyggende foranstaltninger på plads, inden du rent faktisk støder på dette problem. Sikkerhedskopier jævnligt din computer, og overvej at tænde for filversionsfunktionen i Windows. Når det er sagt, hvis du støder på et problem med en ikke-gemt Office-fil, så er du, hvordan du gendanner den.
Sådan gendannes en ikke-gemt Office-fil
Til disse instruktioner arbejder vi i Word2016, men trinnene er næsten identiske i andre Office 2016-applikationer som Excel og PowerPoint. Gendannelsesfunktionen har også eksisteret i lang tid, så hvis du bruger en ældre version af Office (går tilbage til mindst Office 2007), vil du stadig være i stand til at forsøge gendannelse. Du er muligvis bare nødt til at jage lidt rundt efter de faktiske kommandoer.
Start med at åbne det Office-program, du arbejdede i, hvor din fil ikke blev gemt. Klik på menuen Filer.
Klik på Info i menuen Filer.
Klik på “Administrer dokument” på infosiden ogvælg derefter "Gendan ikke-gemte dokumenter" i rullemenuen. Bemærk også, at du har en mulighed for at slette alle ikke-gemte dokumenter, hvis du vil gøre det.
Mappen UnsavedFiles indeholder alle ikke-gemte filer, som Office har oprettet midlertidige sikkerhedskopier til. Vælg den fil, du har brug for, og klik derefter på Åbn.
Office-applikationer gemmer automatisk midlertidige sikkerhedskopier af filer med periodiske intervaller (hvert 10. minut, som standard), så din fil skal indeholde det meste af det arbejde, du har mistet.
Skift, hvordan Office-applikationer automatisk gemmer filer
Du kan også ændre, hvordan hver Office-applikationgemmer disse midlertidige filer, herunder hvor filerne gemmes, hvor ofte de er gemt, og om en midlertidig fil opbevares, hvis du lukker et dokument uden at gemme.
Tilbage i menuen Filer skal du klikke på Indstillinger.
På siden Indstillinger skal du klikke på Gem og derefter kigge efter afsnittet "Gem dokumenter". De øverste få muligheder er det, du leder efter.
Hvis autosparing hvert 10. minut forekommer ogsålænge et interval (det gør for os), støt den indstilling ned til hvad du vil. Du kan indstille den til automatisk at gemme hvor som helst fra hvert minut til hvert 120 minut. Vi har fundet ud af, at baggrundsbesparelsen ikke rigtig forstyrrer noget, så indstil det normalt til ca. to minutter. Vi anbefaler, at du holder de to andre indstillinger ved deres standardindstillinger, medmindre du har en god grund til at ændre dem.
Og det handler om det! Office-gendannelsesfunktionen vil ikke gemme dig fra alle slags uheld, du muligvis støder på med dine filer, men det kan helt sikkert komme godt med i disse lejlighedsvise øjeblikke af panik.
