Sådan føjes et visitkort eller en vCard-fil (.vcf) til en underskrift i Outlook 2013 uden at få vist et billede

Hver gang du tilføjer et visitkort til ditsignatur i Outlook 2013, genererer Signature Editor automatisk et billede af det og inkluderer det i signaturen samt vedhæftelse af .vcf-filen. Der er dog en måde at udelade billedet på.

For at fjerne visitkortbilledet fra din signatur, men vedligeholde den vedhæftede .vcf-fil, skal du foretage en ændring af registreringsdatabasen.

BEMÆRK: Før du foretager ændringer i registreringsdatabasen, skal du sørge for at tage sikkerhedskopi af det. Vi anbefaler også at oprette et gendannelsespunkt, du kan bruge til at gendanne dit system, hvis noget går galt.

Før vi ændrer registreringsdatabasen, skal vi tilføje visitkortet til underskriften og gemme det, så der oprettes en .vcf-fil af kontakten i mappen Signaturer. For at gøre dette skal du klikke på fanen Fil.

Klik på Valg i menulinjen til venstre på skærmen Kontooplysninger.

I dialogboksen Indstillinger for Outlook skal du klikke på Mail i listen over indstillinger i venstre side af dialogboksen.

På skærmen Mail skal du klikke på Signaturer i afsnittet Skriv meddelelser.

I dette eksempel opretter vi en ny signatur til at inkludere .vcf-filen til dit visitkort uden billedet. Klik på Ny under boksen Vælg signatur til redigering.

Indtast et navn på den nye signatur, f.eks. Visitkort, og klik på OK.

Indtast tekst i underskriftseditoren, og formater den, som du vil, eller indsæt et andet billede eller logo. Klik på Visitkort over underskriftseditoren.

Vælg den kontakt, du vil inkludere i signaturen i dialogboksen Indsæt visitkort, og klik på OK.

Klik på Gem under boksen Vælg signatur til redigering. Dette opretter en .vcf-fil til visitkortet i mappen Signaturer.

Klik på visitkortbilledet i signaturen og slet det. Du skal kun se din formaterede tekst eller andet billede eller logo i underskriftseditoren.

Klik på OK for at gemme din nye signatur og lukke signatureditoren. Luk også Outlook.

Nu åbner vi Registreringseditor for at tilføje en nøgle og værdi for at indikere, hvor vi skal finde den .vcf, der skal inkluderes i den signatur, vi netop har oprettet.

Hvis du kører Windows 8, skal du trykke på Windows Key + X for at åbne kommando-menuen og vælge Kør. Du kan også trykke på Windows Key + R for at få direkte adgang til dialogboksen Kør.

BEMÆRK: I Windows 7 skal du vælge Kør i Start-menuen.

I boksen Åbn redigering i dialogboksen Kør skal du indtaste “regedit” (uden anførselstegn) og klikke på OK.

Hvis dialogboksen Kontrol af brugerkonti vises, skal du klikke på Ja for at fortsætte.

BEMÆRK: Du får muligvis ikke vist denne dialogboks, afhængigt af dine indstillinger for kontrol af brugerkonti.

Naviger til følgende registreringsdatabase nøgle:

Sørg for, at signaturtasten er valgt.

Vælg Ny | Strengværdi fra menuen Rediger.

BEMÆRK: Du kan også højreklikke på det tomme rum i højre rude og vælge Ny | Strengværdi fra popup-menuen.

Omdøb den nye værdi til navnet på den signatur, du oprettede. I dette eksempel kaldte vi værdien Business Card.

Dobbeltklik på den nye værdi. Indtast værdien, der angiver placeringen af ​​den .vcf-fil, der skal inkluderes i signaturen, i værktøjsdata-redigeringsfeltet i dialogboksen Rediger streng. Formatet er:

For vores eksempel skal værdiedataene være som følger:

Navnet på .vcf-filen er generelt kontaktnavnet.

Hvis du ikke er sikker på, hvad du skal angive for værdiendata for den nye nøgleværdi, kan du kontrollere placeringen og navnet på .vcf-filen. For at gøre dette skal du åbne dialogboksen Indstillinger for Outlook og få adgang til skærmen Mail som beskrevet tidligere i denne artikel. Tryk dog på Ctrl-tasten og hold den nede, mens du klikker på knappen Signaturer.

Mappen Signaturer åbnes i Windows Stifinder. Der skal være en mappe i mappen Signaturer opkaldt efter den signatur, du oprettede med “_files” tilføjet til slutningen. For vores eksempel kaldes mappen Business Card_files. Åbn denne mappe.

I denne mappe skal du se en .vcf-fil med navnet på din kontaktperson som navnet på filen. For vores kontakt hedder filen Lori Kaufman.vcf.

Stien til.vcf-fil skal være navnet på mappen til signaturen (Business Card_files), efterfulgt af en “”, og navnet på .vcf-filen uden udvidelsen (Lori Kaufman). Når du sætter disse navne sammen, får du den sti, der skal indtastes som værdiedata i den nye nøgle, du oprettede i Registreringseditor.

Når du har indtastet værdidataene for den nye nøgle, skal du vælge Afslut i menuen Filer for at lukke Registreringseditor.

Åbn Outlook, og klik på Ny e-mail på fanen Hjem.

RELATEREDE: Sådan opretter du en ny underskrift i Outlook 2013

Klik på Signatur i afsnittet Inkluder under fanen Ny mail-meddelelse, og vælg din nye signatur i rullemenuen.

BEMÆRK: Hvis du lavede den nye signatur som standardsignatur, indsættes den automatisk i den nye e-mail-meddelelse.

.Vcf-filen er knyttet til e-mail-beskeden, men visitkortbilledet er ikke inkluderet. Alt, hvad du vil se i kroppen på e-mail-meddelelsen, er teksten eller det andet billede, du inkluderede i underskriften.

Du kan også vælge at inkludere et billede af dit visitkort i en signatur uden .vcf-fil vedhæftet.