At holde din adgangskode hemmelig er en grundlæggendesikkerhedspraksis, men der er tidspunkter, hvor du vil dele en adgangskode med familiemedlemmer. Du skal dog ikke bare sende disse adgangskoder i en e-mail! Brug i stedet disse sikre alternativer.
Hvorfor vil jeg gerne gøre dette?
Selvom størstedelen af dine adgangskoder forbliver hemmelige, er der mange gange, hvor det er nyttigt at dele en adgangskode med din ægtefælle og familiemedlemmer.
Der er for eksempel mange onlinetjenesterflere personer i husholdningen, men kun en person administrerer (eller tjenesten har kun et enkelt login og adgangskode). Begge ægtefæller ønsker måske at logge på deres bankkonti og kreditkort, men typisk var det kun en person, der aktivt administrerede disse ting. Der kan være børn i husstanden, der har deres egne konti (som deres egen App Store-login, logins til virtuelle spil osv.), Og det ville være ekstremt praktisk, hvis begge forældre let kunne få adgang til børns liste over adgangskoder.
Så er der selvfølgelig allestedsnærværende tjenestersom Netflix, som alle i huset nyder adgang til. Ved at oprette et system, hvor alle i husstanden kan kontrollere, hvad Netflix-adgangskoden er, behøver den tekniske person i familien (det være sig mor, far eller et ældre søskende) ikke at stille spørgsmål om enhver undersøgelse om det.
Ville det ikke være rart, hvis der var en enkel ogsikker måde for alle at se de delte adgangskoder? Takket være fremskridt inden for applikationer til adgangskodestyring er det lettere end nogensinde at administrere adgangskoder til hele din familie.
The Star of the Show: Your Password Manager
RELATEREDE: Dine adgangskoder er forfærdelige, og det er tid til at gøre noget ved det
Alle skal have en god adgangskodeadministrator for at forblive sikker online–alle sammen. Men for sikkert at dele adgangskoder med dine familiemedlemmer, har du brug for en god passwordadministrator, der understøtter deling. Mere specifikt ønsker du en god adgangskodemanager, der understøtter administreret adgangskodedeling. Der er masser af adgangskodeadministratorer derudeder giver dig mulighed for at sige, dele en enkelt adgangskode med en anden bruger af tjenesten, men det er for begrænset til det, vi taler om i dag. Vi ønsker ikke besvaret ved at dele en adgangskode ad gangen; vi ønsker en måde at dele hele sæt i et familiemiljø.
For at opnå dette vil vi læne os meget på tosolide adgangskodeadministratorer, som du muligvis husker fra vores password manager-roundup: 1Password og LastPass. Begge disse tjenester tilbyder administrerede adgangskoder, men de har kontrastfunktionssæt og prispoint. Vi dykker ned i detaljerne i nedenstående afsnit.
RELATEREDE: Passwordadministratorer sammenlignet: LastPass vs KeePass vs Dashlane vs 1Password
Én ting, vi gerne vil bemærke, før vi fortsætter: har du måske bemærket, at vores valg er skybaserede adgangskodestyringsløsninger. Vi inkluderede ikke KeePass eller andre offline adgangskodeadministratorer på denne liste, fordi graden af besvær med at bruge dem til familiedeling er enorm. Du er velkommen til at undersøge sådanne løsninger, hvis KeePass er din foretrukne adgangskodestyringsløsning, men ved, at KeePass ikke var designet til adgang til flere brugere, der ikke er nogen brugerbaserede tilladelser eller kontroller, og medmindre du har en husstand med meget teknisk kyndig folk, så er det sandsynligvis ikke en meget bæredygtig løsning.
Lad os se på funktionssættet for hverservice, så du kan vælge det bedste system til deling af adgangskode til din familie. Uanset hvilken valgmulighed du vælger, kan du hvile let ved at vide, at dine adgangskoder er sikre, og dagene med at skrive dem ned på papirblade eller sende dem til hinanden er forbi.
1Password-familier: Nem alt-i-en-adgangskodestyring
Hvis du leder efter et system, hvor en familiemedlem udpeges som administrator og har en mere aktiv rolle i at kontrollere konti for andre familiemedlemmer, så er 1Password Families det bedste valg. AgileBits, firmaet bag 1Password, har udført et fantastisk stykke arbejde ved at tage de bedste aspekter af deres virksomhedsadgangskodestyringssuite, 1Password Teams og tilpasse det til familielivet.
Vi anbefaler denne løsning, hvis du vil have eneffektiv og økonomisk måde at administrere alle adgangskoder (såvel som dokumenter, licenser og andre spørgsmål) til din familie. Det familiemedlem, der har ansvaret for at administrere kontoen, har administrativ beføjelse over hele systemet og kan nulstille adgangskoder på familiekontoer, dele og tilbagekalde adgang og holde hele familiens sikkerhedssystem kører problemfrit i processen.
Tjenesten er designet til op til 5 familiemedlemmer og abonnementsgebyret på $ 5 om måneden inkluderer adgang for alle familiemedlemmer til alle de meget højt klassificerede 1Password premium desktop- og mobilapps uden yderligere licensgebyrer. 60 dollar om året for både tjenesten og apps er en stor værdi.
Der er én mindre mangel i den nuværendeimplementering af 1Password Families (og en, som vi forventer, vil sandsynligvis blive adresseret i en kommende opdatering til tjenesten): I øjeblikket har 1Password Families-systemet ikke helt den granularitet, som 1Password Teams-systemet gør, og du kan ikke dele adgangskoder i en skrivebeskyttet tilstand. Selvom vi ikke forventer at have fuldstændig virksomhedsfunktionalitet til en familievenlig pris, er read-only en perfekt pasform til familier med yngre børn, der har brug for adgang til (men ikke redigering) af adgangskoder.
Sådan konfigureres 1Password-familier og tilføje brugere
For at komme i gang skal du bare gå over til 1PasswordFamilies portal og tilmeld dig. (Bemærk: Hvis du har en eksisterende 1-passordskonto for en bruger og ønsker at migrere den over for at blive administrator af din nye familiekonto, kan du se denne hjælpefil.)
Under tilmeldingsprocessen bliver du bedt om at gøre detnavngiv din familie, og indtast din e-mail, samt gennemgå den URL, der vil fungere som hjemmebasen til din familie-adgangskapshvelv. Derefter opretter du en hovedadgangskode og modtager en hovedkontokode. Denne nøgle kan under ingen omstændigheder hentes af nogen på 1Password, så sørg for at udskrive en kopi og opbevare den et sikkert sted.
Når du er færdig med processen, bliver du dumpetind på oversigtshjemmesiden for din konto, som det ses nedenfor. Der er to vigtige ting at bemærke i din friske udsigt: dine hvælvinger (både personlige og delte) ses til venstre og til højre er en praktisk lille tjekliste, der hjælper dig gennem installationsprocessen.
Mens ikke alt på "Quests to Conquer"listen er nødvendig (som at tilføje en avatar til din konto), du kan ikke have et team uden at invitere medlemmer, så vælg "Inviter dit team" for at bringe din familie i adgangskodefolden.
I menuen Invitationer skal du vælge “+” -ikonet ogindtast dit familiemedlems navn og e-mail-adresse. De vil snart modtage en e-mail-invitation og bliver nødt til at gennemføre den samme grundlæggende opsætning, som du gjorde (oprette en hovedadgangskode, gemme deres hovednøgle osv.) Det er klart, at hvis du er teknikeren i din familie, vil du være på hånd for at gå gennem den del.
Når de har svaret på e-mailen og konfigureretderes konto, så vises de i den ventende liste til højre til højre på skærmen Invitationer. Bekræft dem ved at vælge "Bekræft" -knappen, og de er i systemet!
Sådan oprettes delte adgangskodevægter i 1Password
Mens andre kodeordssystemer bruger udtrykket “hvælving”for at henvise til hele din adgangskodesamling (som muligvis er opdelt i grupper og / eller mapper), er et hvælv i 1Password mere beslægtet med en mappe, og det er nemmest at tænke på det på den måde.
Før vi dykke ned i at skabe hvelv og håndtereposter, en lille fodnote er i orden. Som standard har 1Password-systemet to hvælvinger, der er specielle: Personlige og delte. Du kan ikke slette nogen af disse hvælvinger. Den personlige hvælving og dens indhold kan kun ses af kontoejeren (og hvert familiemedlem har deres eget). Det delte valves indhold er på den anden side altid tilgængelige, med læse / skriveadgang, for hele familien.
Med det i tankerne er det nyttigt at tænke på det på denne måde: det personlige hvælv er bare for dig, det delte hvælv er til adgangskoder, som du er okay med, at nogen ser og redigering, og til alt andet (adgangskoder til bare dig og din ægtefælle eller adgangskoder til dine børn) skal du oprette separate hvælvinger, som du kan tilpasse til dine behov.
Lad os oprette et nyt hvælv for at vise processen. Vi opretter et nyt kodeordhvelv, der indeholder adgangskoder beregnet til brug for enhver person i familien, f.eks. Adgangskoden til Netflix.
Du kan oprette et nyt hvælv enten ved at vælge"Opret Vault" fra listen over opgaver, der præsenteres for nye brugere i højre side af 1Password Family-startskærmen (den samme liste, som du lige har brugt til at invitere et nyt medlem til din familie), eller du kan vælge "Administrationskonsol" fra rullemenu i øverste højre hjørne. I administrationskonsollen skal du vælge "Vault" og derefter vælge "+" -ikonet, som det ses nedenfor.
Giv din hvælving en relevant titel. Vi kalder vores "Delt med familie" for at indikere, at dette er adgangskoder, der deles med hele familien.
Du bliver sparket i hvælvet umiddelbart efter oprettelsen. Du kan se, at den eneste person, der har adgang til hvælvet, er administratoren. For at tilføje familiemedlemmer skal du klikke på "Administrer adgang".
Kontroller navnet på det familiemedlem, du ønsker at give adgang til den nye hvælving.
Under den nye post til familiemedlemmet vil du se "Læs, skriv og eksport" som standardtilladelser. I øjeblikket, som vi bemærkede i introduktionen, er der ingen mulighed for at skifte adgang til skrivebeskyttet.
Nu hvor vi har oprettet et delt password-hvælvelse,lad os tilføje en post. Vælg "Alle elementer" under linket "Administrer adgang" for at hoppe lige ind i hvælvingen. Hvis du allerede er en 1Password-bruger, er du godt bekendt med de næste trin, men for dem, der springer lige ind i adgangskodestyring for første gang med 1Password-familieplanen, beskriver vi dem her.
Når du klikker på plustegnet i bunden, ader vises en liste over alle tilgængelige typer hvælvinger (du kan ikke kun gemme loginoplysninger, men dokumenter, identifikation, softwarelicenser og mere i 1Password); vælg “Login”.
Opret dit login og klik på "Gem" i det nederste hjørne.
Nu er Netflix-posten i dit delte familiehvelv, og alle kan kontrollere Netflix-adgangskoden, når de har brug for det.
Før vi går videre til at se på adgangskodedelingi LastPass vil vi gerne understrege igen, hvor godt afrundet en løsning 1Password Family er for familier. Ikke kun er det nemt at bruge og har den samme polerede grænseflade og apps som det centrale 1Password-system, men det gør livet som det tekniske guru i dit hus så let: selvom din ægtefælle og børn glemmer deres adgangskode til gendannelse af konti, er det bare et klik væk. Da 1Password for familier fortsætter med at modnes, forventer vi, at det bliver en endnu mere overbevisende alt-i-en-løsning for familier. Vi var så imponeret over brugervenligheden af 1Password Families-tilbud til både administratoren og familiemedlemmerne, at vi i øjeblikket udfører en husstandstest med øje på at migrere til 1Password.
LastPass: Mere kompleks, men potentielt billigere og mere fleksibel
Mens 1Password Families har en bestemt fordel ifamiliens adgangskodeadministrationsspil på grund af dets virksomhedsrødder og en vægt på, at en person påtager sig rollen som administrator, det betyder ikke, at LastPass ikke er værd at overveje. Faktisk tilbyder LastPass i øjeblikket et par forskellige fordele i forhold til 1Password Family, der muligvis svinger dig.
LastPass premium-brugere ($ 12 / år) kan oprette “Shared Folders”. Den delte mappe kan deles med op til 5 personer (der gør det ikke skal være LastPass premium-brugere), understøtter opbåde læse- og læse- / skrivetilladelser pr. bruger. Og da LastPass 'mobilapp nu er gratis, er dette bestemt den mere omkostningseffektive løsning.
En note om opsætningen af dette afsnit aftutorial: i modsætning til 1Password-familier, som kræver en helt separat opsætning fra en almindelig 1Password-enkeltbrugerkonto, er de delte LastPass-mapper bare en funktion indbygget i den almindelige LastPass-premiumkonto. I stedet for at afsætte en hel sektion til at oprette en LastPass-konto, antager vi, at du allerede har en, og springer lige ind i oprettelse og konfiguration af en delt mappe.
Sådan oprettes en delt mappe med adgangskode
Når du er logget ind på din LastPass-konto via den webbaserede interface, skal du vælge "Sharing Center" i menuen til venstre.
Klik på + -symbolet i det langt nederste højre hjørne af skærmen til delingscenter for at tilføje en ny mappe.
Giv dig en mappe med et navn, som "Delte adgangskoder" eller "Familielogin", og klik på "Opret".
Du får nu vist mappen på din liste over delte mapper, som det ses ovenfor.
Hvis du klikker på "Websteder" i sidefeltet, ser du detdin nye post i mappelisten med et "Shared Folder" -flag ved siden af. Du kan nu oprette poster i mappen samt højreklikke på den og oprette undermapper, hvis du ønsker at organisere dine delte adgangskoder bedre.
Sådan deler du din mappe og administrerer tilladelser
Når du har oprettet mappen alt det, der er tilbage tilgør er at invitere dine familiemedlemmer og administrere deres adgang til mappen. For at gøre det vender du tilbage til “Deling Center” via sidebjælken. I Deling Center skal du flytte musen over indgangen til din nye delte mappe og klikke på "Administrer".
Her kan du indtaste e-mail-adressen på det familiemedlem, du ønsker at invitere, samt indstille tilladelserne lige ud af porten med afkrydsningsfelterne Read Only og Skjul adgangskoder.
Du er måske nysgerrig efter, hvad handlen med "Skjul adgangskoder" er, da det er en smule intuitivt. Det giver brugeren af den delte mappe det muligt brug adgangskoden via webbrowser-plugin eller auto-login-funktion i mobilappen, men ikke se adgangskoden. Lad os sige, for eksempel, at du ville have, at dit barn skal kunne logge ind på Netflix på deres computer, men ikke dele adgangskoden med nogen. Markering af feltet Skjul adgangskode giver dem mulighed for at logge på uden at vide, hvad adgangskoden er.
Tilladelserne er mappe / undermappe bred. Så hvis du har oprettet en undermappe til bankoplysninger, der skal deles med din ægtefælle, og en undermappe til medielogins, der skal deles med din ægtefælle og børn, så vil du skjule banklogins for børnene.
For at begrænse adgangen til et udvalg af sider skal du klikke på skiftenøglen i posten for den pågældende bruger.
Der er en masse foregår her, så lad os nedbryde det. Først har du en kolonne med tilgængelige elementer, som er alle tingene i de delte mapper. Her kan du se, at vi har et perfekt par til at demonstrere, at der er opsat begrænsninger for et barns konto: et Bank of America-kreditkort i mappen Kreditkort og en Netflix-konto i mappen Media Logins. Vi ønsker helt klart, at barnet skal få adgang til Netflix, men ikke vores kreditkort.
Den første ting du skal gøre er at markere afkrydsningsfeltet, der starter med "I stedet for at specificere ...". Denne indstilling inverterer kolonnerne, så alle logins i den delte mappe er utilgængelig som standard i stedet for ledig. Denne indstilling gælder både for den aktuelle ogfremtidige tilføjelser til mappen. Det er meget lettere at arbejde ud fra at give folk tilladelse til at se noget, end det er ved konstant at tage tilladelse væk.
Når du har gjort det, kan du blot trække og slippe mellem de to kolonner. Vil barnet have Netflix-adgang? Træk det over i den tilgængelige kolonne, som det ses nedenfor.
Den anden nyttige funktion findes i adgangsmenuener boksen "Apple til andre brugere". Hvis du konfigurerer alt til flere børn, kan du nemt klone de indstillinger, du konfigurerer her til de andre børn, uden at gentage sorteringsprocessen for hvert barn. Marker afkrydsningsfeltet, så ser du en liste over alle medlemmer af den delte mappe. Du skal blot kontrollere dem, du ønsker at klumpe ind med den aktuelle konfiguration.
Det kræver lidt arbejde at få en familiepassword management system op og kører, ingen tvivl om det. Men sammenlignet med besværet med at opretholde flere individuelle adgangskodeadministratorer parallelt (i bedste fald) eller med usikre deling af adgangskoder (i værste fald), er det absolut værd at gøre din familie klar med et system, der gør deling sikker og enkel.
