Du kan normalt ikke "fortryde" en e-mail sendt ved en fejl. Nogle e-mail-klienter har fortrydelseslignende funktioner, f.eks. Funktionen "Recall" i Microsoft Outlook, men disse fungerer ikke det meste af tiden.
Når du sender e-mails, skal du ikke klikke på knappen Sendindtil du er helt sikker på, at du vil sende e-mailen. Uanset om det er en meddelelse, du ønsker, at du ikke havde sendt, eller bare en pinlig skrivefejl, kan du normalt ikke tage den tilbage.
En sendt e-mail er ude af din kontrol
En e-mail er ikke som en kommentar på et websted, somdu kan slette eller redigere efter det faktum, fordi det er gemt på et enkelt sted, der tillader redigering - på dette websted. Når du sender en e-mail, sender din e-mail-klient en kopi af e-mail-beskeden til alle, du e-mailer. Deres e-mail-server modtager den og viser den i deres e-mail-klient.
Der er ingen måde at gå tilbage og fortryde en e-mail, der allerede er sendt ud. Kopien er på en andens mailserver, fuldstændig ude af din kontrol.
Microsoft Outlook indeholder en "Recall" -funktionder giver dig mulighed for at huske e-mail-beskeder i visse tilfælde. Andre e-mail-klienter - inklusive Gmail med funktionen "Fortryd send" -laboratorier - giver dig også mulighed for at "fortryde" en e-mail, du allerede har sendt, men denne funktion er bare håndskærm.
Sådan fungerer Outlook's tilbagekaldsfunktion
Microsoft Outlook giver dig kun mulighed for at huske ellertræk meddelelser tilbage under begrænsede omstændigheder. Du skal bruge et Microsoft Exchange-e-mail-system, og du skal være på den samme Exchange-server som modtageren. Denne funktion fungerer muligvis, når du e-mailer dine kolleger, men du kan ikke bruge den, når du e-mailer nogen med en hjemmepostkonto eller sender e-mails til adresser uden for din organisation.
Outlook's tilbagekaldsfunktion fungerer ved at sende enbesked til den anden persons indbakke. Meddelelsen beder deres e-mail-klient om at slette den e-mail, du lige har sendt. Som standard sletter Outlook e-mail-beskeden, hvis de ikke har læst den endnu. Det er dog muligt for en bruger at deaktivere denne funktion, så Outlook ignorerer disse anmodninger. Funktionen Genkald er bare en måde at spørge pænt, om deres e-mail-klient vil gøre dig til fordel for at slette en e-mail-besked, du allerede har sendt.
Hvis personen allerede har læst din besked, skal dinmeddelelsen slettes ikke, men modtageren får besked om, at du vil slette beskeden. Hvis du sender en særlig pinlig e-mail, kan både e-mailen og opfølgningsanmodningen om at slette den være synlig i en persons indbakke. Hvis din originale e-mail indeholdt en morsom indtastning eller fejl, kan opfølgningsanmodningen om at slette den muligvis gøre situationen endnu mere morsom.
Mens denne funktion kan være nyttig at slettebeskeder med skrivefejl eller andre fejl og send en opdateret kopi, der reducerer rodet i dine kollegers indbakke, du kan ikke stole på, at den trækker tilbage e-mails, du ønsker, at du aldrig har sendt.
Tidsforsinkelser kan give dig en "Fortryd" -knap
Nogle mailklienter kan give dig muligheden fortryk på “fortryd” efter at have sendt en e-mail - måske har du lige bemærket en skrivefejl eller en anden pinlig fejl, eller måske sendte du e-mailen i et øjeblik af lidenskab, og du beklager nu det sprog, du valgte.
Dette fungerer ikke ved faktisk at trække en sendt e-mail tilbage, men ved at tilføje en forsinkelse, før din e-mail-klient faktisk sender meddelelsen ud.
For eksempel, hvis du er en Gmail-bruger, kan du åbneGmail indstillinger, klik på Labs, og aktiver labfunktionen "Fortryd send". Det giver dig et par sekunder efter, at du har sendt en e-mail, så du kan klikke på Fortryd for at forhindre, at e-mailen sendes. Gmail venter bare et par ekstra sekunder, efter at du har klikket på knappen Send, så du får tid til at skifte mening.
Andre e-mail-klienter kan have funktioner, der kanarbejde på en lignende måde. For eksempel kan du fjerne markeringen af indstillingen "Send med det samme, når du er tilsluttet" i afsnittet Avanceret på Outlook's skærmbilledet Indstillinger. Dette kan give dig et par minutter til at "fortryde" beskeden ved at annullere den udgående sendefunktion inden den næste tidsbestemte afsendelse / modtagelse, når meddelelsen sendes ud.
Outlook og Gmail kan have funktioner, der prøver at gøregiver dig ekstra ro i sindet, men lad dig ikke narre. De fungerer ikke perfekt - selv når det gælder Gmail, hvis du er for sent tilbage, vil den e-mail være væk, og du kan ikke tage den tilbage. Når du sender e-mail, skal du pause, før du klikker på knappen Send, og sørg for, at du er klar til, at den e-mail skal gå ud.
