For nylig kiggede vi på, hvordan du kan tage Gmailyderligere ved at aktivere nogle af de ekstra funktioner, der er tilgængelige i det eksperimentelle Labs-afsnit. Hvis du bruger Google Kalender til at administrere din tidsplan, er der adskillige værktøjer og indstillinger, der kan tilføjes ved hjælp af kalenderspecifikke Labs. I dag skal vi se på, hvad der er tilgængeligt.
Ligesom med Gmail kan Google Kalender Labs væreadgang via indstillinger. I modsætning til Gmail kan du hoppe direkte til Labs i stedet for at skulle navigere gennem andre indstillinger først. Klik på tandhjulsikonet øverst til højre på Kalender-siden, og vælg Labs i menuen, før du gennemser listen over, hvad der er tilgængeligt.
Der er langt færre labs at udforske til kalender,men det mindsker ikke deres værdi - der er nogle ægte perler her. Ude af boksen Kalenderen er let nok til at bruge og en værdifuld tilføjelse til din tidsstyring, men der er altid plads til forbedringer.
Administrer påmindelser
Google Kalender er en god måde at modtagepåmindelser om ting, du skal gøre, men hvordan meddelelser fungerer, kan være irriterende. Hvis du arbejder i din webbrowser, og der vises en påmindelsesmeddelelse, flyttes du væk fra fanen, du arbejdede.
Det kunne være, at du var midt i at skrivenoget, og hvis du tilfældigvis trykker på Enter, da påmindelsen vises, mister du ikke kun oversigten over hvor du var, men skjuler også påmindelsen. Det er her blide påmindelser kan hjælpe. Find det på Labs-listen, vælg Aktivér, og klik derefter på Gem øverst eller nederst på siden.
Hvis du vil konfigurere indstillinger for Lab-funktionen, skal du klikke på tandhjulsikonet øverst til højre i kalenderen, vælge Indstillinger og derefter rulle ned ad siden til afsnittet 'Blide påmindelser (labs)'.
Som standard blinker fanen Google Kalenderdin browser med funktionen aktiveret, men hvis du bruger Chrome har du muligheden for at aktivere skrivebordsunderretninger. Klik på 'Tillad Chrome desktop-meddelelser', og klik derefter på Tillad.
Nemmere navigation
Hvis du er den slags person, der planlægger begivenhederLænge ind i fremtiden kan måden, hvorpå Kalender tvinger dig til at navigere gennem datoer, være ganske besværlig. Aktivér funktionen 'Spring til dato', og du får et ekstra panel til højre på siden, som kan bruges til hurtigt, godt at hoppe til en hvilken som helst dato.
Lige så nyttigt er tilføjelsen Year View, som kanfås gennem samme sidepanel. Du finder måske ud af, at standardvisningerne for dag, uge og måned er for restriktive, men her kan du se året med et øjeblik. Skriv et år, tryk på Gå, og du kan kontrollere, hvilken dag det er den 3. november 2015 (det er en tirsdag, forresten), og spring også hurtigt til den dato.
Tidsadministration
Tager et par uger fri og vil ikkenødt til at bruge tid på at afvise og invitationer sendt til dig, der falder inden for denne periode? Aktivér 'Afvis automatisk begivenheder', og når du tilføjer din ferie til kalenderen, vil du opdage, at du nu har indstillet din tilgængelighed til 'Optaget (afvis invitationer)'.
Det er ikke nødvendigt at vente til din konfigureretpåmindelser udløses eller trawl gennem din kalender for at finde ud af, hvor lang tid du har, indtil din næste aftale. Aktivér den passende navngivne 'Næste møde' -funktion, og du kan se en nedtælling i højre rude.
Når du samarbejder om et projekt, 'Begivenhedvedhæftede filer 'giver dig mulighed for at vedhæfte filer, du har gemt i Google Dokumenter, til dine kalenderbegivenheder. 'Fri eller optaget' giver dig mulighed for at se, om kontakter, der har delt deres kalender med dig, er gratis på ethvert givet tidspunkt.
Der er andre tilføjelser, du også kan prøve, men dette er nogle af højdepunkterne. Del dine tanker i kommentarerne herunder.
