Som standard er mappelisten i Outlook 2016 forMac er grupperet i lignende mapper, hvilket betyder, at mapper, der er fælles for alle dine konti, f.eks. Indbakke, kladder, sendte elementer og slettede poster, grupperes sammen.
Mappen Indbakke øverst på mappelistenkombinerer meddelelser modtaget i indbakke til alle dine konti, og derefter vises hver separat indbakke nedenfor. Dette giver dig mulighed for hurtigt og nemt at kontrollere al din e-mail uden at skulle rulle for at få adgang til dine andre konti. Du kan også få adgang til Kladder, sendte varer og slettede poster for alle konti kombineret. De resterende mapper, der er unikke for hver konto, vises længere nede med hver konto.
RELATEREDE: Grundlæggende e-mail: POP3 er forældet; Skift venligst til IMAP i dag
BEMÆRK: Mappen On My Computer bruges til POP-konti. Meddelelser fra alle POP-konti downloades til denne mappe og gemmes lokalt på din computer. Vi anbefaler dog, at du bruger IMAP til alle dine e-mail-konti.
Hvis du ikke kan lide denne visning og vil gruppere alle mapper separat for hver konto, kan du slå grupperingsfunktionen fra. For at gøre det skal du åbne Outlook og gå til Outlook> Præferencer.
Klik på "Generelt" under Personlige indstillinger i dialogboksen Indstillinger.
Fra mappelisten skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet "Gruppér lignende mapper, f.eks. Indbakker fra forskellige konti". Klik derefter på “X” i øverste venstre hjørne af dialogboksen for at lukke den.
Nu vises alle mapper for hver konto sammen med de andre mapper for den samme konto, i stedet for at grupperes med lignende mapper fra andre konti.
En fordel ved at deaktivere de grupperede mapper erat når indboksmapper er grupperet under de separate konti, er meddelelserne opdelt i tidsrammer for at gøre det lettere at finde e-mails fra en bestemt dag eller tidsramme med et øjeblik lettere.
Hvis du bruger Outlook.com, kan du også kombinere alle dine e-mail-adresser i en Outlook.com-indbakke.
