Hvor mange gange har du kun sendt en e-mail tiler du klar over, at du har glemt at medtage vedhæftningen, eller skulle du virkelig ikke have sendt et svar til hele virksomheden? Hvis du bruger Outlook i et Exchange-miljø, kan du forsøge at huske meddelelsen.
Den bedste løsning på dette problem er at implementere en forsinkelse, inden der sendes meddelelser, men selv i det scenarie kan du stadig lade en glide igennem, så dette er den anden forsvarslinje.
For at huske meddelelsen skal du gå til din Sendte mappe og derefter åbne den meddelelse, du ikke skulle have sendt.
Klik på “Andre handlinger” -knappen i båndet i Handlinger-gruppen, og vælg Genkald denne meddelelse i menuen.
Du får en bekræftelsesskærm, hvor du kan beslutte at bare slette de ulæste kopier eller erstatte med en ny meddelelse. Da du har travlt, er det bedste alternativ bare at slette.
Det kritiske afkrydsningsfelt nedenfor giver dig mulighed for at finde ud af dethvis tilbagekaldelsen lykkes eller mislykkes for hver person, du mailede. På denne måde kan du sende en opfølgende meddelelse til de mennesker, der allerede har åbnet din første e-mail, og måske afbøde skaden lidt.
Dette fungerer ikke fejlfrit, men hvis du fanger det i tide, kan du muligvis redde noget ansigt.
