Sidehoveder (hvor et dokuments underhoveder vises på siden af teksten) og træk citater er virkelig kun to specifikke anvendelser til tekstbokse i Microsoft Word. Sådan konfigureres dem.
Tekstbokse giver dig mulighed for at placere små tekststykkernøjagtigt hvor du vil have dem i et Word-dokument. Oftest bruger folk dem til et af to formål. Den første er at oprette et sidehoved, en underoverskrift, der er placeret til venstre for hoveddelen af dokumentet i stedet for på linje med teksten. Det andet er til trækcitater (eller redaktionelle noter), som kun er tekstblokke placeret enten til siden eller i linie med dokumenttekst. De er vant til at gøre opmærksom på specifik tekst og hjælper også med at opdele tekst visuelt i lange dokumenter.
Oprettelse af en af disse følger stort set den samme procedure: Opret en tekstboks, læg din tekst i den, og placer derefter boksen, hvor du vil have den.
RELATEREDE: Sådan bruges linealer i Microsoft Word
Hvis du lægger kassen ud til siden af dintekst, skal du først sikre dig, at du har et passende område med hvidt rum der. Der er nogle få forskellige måder at gøre dette på, men vi anbefaler at bruge indryknings- og mellemrumsværktøjer på Words lineal-skærm.
For vores eksempel vil vi fremhæveførst tre afsnit, og træk derefter markøren med højre indrykk på linealen hen til 5-tommer-markøren for at skabe en lomme med plads til højre for disse afsnit. Du kan også trække markøren til venstre indrykning for at skabe den samme plads på venstre side, og du kan gøre dette på enhver position i dit dokument. Hvis du opretter et trækcitat, som du ønsker at vises på linje med teksten, behøver du ikke gider med dette trin.
Efter at have sørget for, at der er plads til rådighed, er det dettid til at indsætte tekstboksen. Skift til fanen "Indsæt" på båndet. I afsnittet "Tekst" i menuen skal du klikke på rullemenuen "Tekstboks" og derefter klikke på en af de tekstfeltindstillinger, du ser der. Vi følger med "Simple Text Box", men du kan også bruge de stiliserede indstillinger, hvis du vil.
Tekstfeltet indsættes i dit dokumentuanset hvor din markør var placeret, men du kan trække boksen til det tomme sted, du oprettede (eller hvor ellers du vil). Ændre størrelse på tekstfeltet ved at trække et af de cirkelformede ankerpunkter i kanten af boksen, eller drej det med det cirkulære pilværktøj ovenfor. Du kan placere i margen på siden af siden, men hvis du vil udskrive dokumentet, skal du passe på ikke at placere nogen tekst ud over, hvor din printer er i stand til at udskrive (normalt en kvart tomme eller 6-7 millimeter) fra kanten).
Når du har størrelsen rigtigt, skal du fremhæveprøve tekst i boksen og erstatt den med den ønskede tekst. Du kan justere skrifttype, størrelse og teksteffekter med standardværktøjerne i fanen "Hjem" på båndet - ligesom du ville gøre med enhver anden tekst.
Du kan bruge så meget eller så lidt tekst, som du vil, kun begrænset af størrelsen på tekstfeltet. Naturligvis kan brugen af en større skrift- eller tekststørrelse skabe skaleringsproblemer, især med længere ord.
Hvis du opretter et "sidehoved", vil du normalt sætte tekstfeltet i den faktiske margen - og traditionelt den venstre margen.
Bemærk: Når du bruger en tekstboks til at oprette sidehoveder, kan Word blive lidt finartet over, hvordan det behandler disse overskrifter. Hvis du style teksten med en af dine overskriftstiler, vil sidehovedet blive inkluderet i automatisk genererede indholdstabeller, men vises ikke som en navigerbar overskrift i Words navigationsrude. Du skal muligvis gøre lidt eksperimenter for at få tingene til, hvordan du kan lide dem, men så er vi alligevel ret sikre på, at det er det officielle Word-motto.
Slip typisk tekstfeltet, hvor du vildet justerer teksten rundt om boksen på en temmelig anstændig måde - især hvis du specifikt har gjort plads til boksen. Hvis du vil have mere kontrol, skal du klikke på sideikonet til siden af tekstfeltet for at åbne popup-vinduet "Layoutindstillinger".
RELATEREDE: Arbejde med billeder, figurer og grafik
Her kan du justere, hvordan tekstfeltet interagerermed omgivende tekst. For de fleste anvendelser fungerer standardindstillingerne fint, men for mere avancerede layoutindstillinger skal du sørge for at se vores guide til at arbejde med billeder, figurer og grafik i Microsoft Word.
