Αν ξεκινάτε απλά με τα Έγγραφα Google,τα εκτεταμένα χαρακτηριστικά και τα πρόσθετα μπορεί να είναι λίγο συντριπτικά. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για να ξεκινήσετε με αυτή την ισχυρή εναλλακτική λύση στο Microsoft Word.
Τι είναι τα Έγγραφα Google;
Εάν έχετε ακούσει τα Έγγραφα Google πριν, αισθανθείτε ελεύθεροιγια να προχωρήσετε. Εάν δεν έχετε ακούσει ποτέ για αυτό πριν, εδώ είναι μια σειρά μαθημάτων σύγκρουσης για το τι πρέπει να ξέρετε. Θα ξεπεράσουμε τα βασικά στοιχεία και θα σας βγάλουμε με τα Google Docs και πώς μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως.
Τα Έγγραφα Google είναι ένας δωρεάν επεξεργαστής κειμένου που βασίζεται στον ιστόπου προσφέρεται από την Google ως τμήμα της πλήρους σουίτας γραφείου-Google Drive-για να ανταγωνιστεί το Microsoft Office. Οι άλλες κύριες υπηρεσίες που περιλαμβάνονται στη σουίτα που βασίζεται σε σύννεφο είναι τα φύλλα (Excel) και οι διαφάνειες (Powerpoint).
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Τι είναι η σουίτα G, εν πάση περιπτώσει;
Τα Έγγραφα Google είναι διαθέσιμα σε όλες τις συσκευές καιπλατφόρμες · το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σύνδεση στο διαδίκτυο και ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού (ή, στην περίπτωση των κινητών, τις εφαρμογές που ισχύουν). Η Google κάνει τα υπόλοιπα και χειρίζεται το κύριο βάρος της βαριάς ανύψωσης ενώ εκτελεί το λογισμικό στο σύννεφο.
Το Docs υποστηρίζει διάφορους τύπους αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων .doc, .docx .txt, .rtf και .odt, διευκολύνοντας την προβολή και μετατροπή αρχείων του Microsoft Office απευθείας από το Google Drive.
Και δεδομένου ότι το Docs είναι ένας επεξεργαστής κειμένου σε απευθείας σύνδεση, μπορείτε να μοιράζεστε και να συνεργάζεστε με πολλούς ανθρώπους στο ίδιο έγγραφο, παρακολουθώντας αναθεωρήσεις, αλλαγές και προτάσεις σε πραγματικό χρόνο.
Έχετε ακούσει αρκετά; Ας αρχίσουμε.
Πώς να εγγραφείτε για έναν λογαριασμό
Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να κάνετε πριν μπορείτεχρήση των Εγγράφων Google είναι μια εγγραφή για έναν Λογαριασμό Google (ένας λογαριασμός @ gmail). Αν έχετε ήδη λογαριασμό, μπορείτε να προχωρήσετε στην επόμενη ενότητα. Αν όχι, θα ξεπεράσουμε τον απλό τρόπο δημιουργίας ενός λογαριασμού Google και την προετοιμασία σας με τα Έγγραφα.
Μεταβείτε στη διεύθυνση accounts.google.com, κάντε κλικ στο "Δημιουργία λογαριασμού" και στη συνέχεια "Για τον εαυτό μου".
Στην επόμενη σελίδα, θα χρειαστεί να δώσετε μερικές πληροφορίες για τη δημιουργία ενός λογαριασμού, όπως όνομα και επώνυμο, όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης.
Επίσης, πρέπει να επαληθεύσετε τον αριθμό τηλεφώνου σας για να βεβαιωθείτε ότι είστε πραγματικός άνθρωπος και όχι bot.
Αφού επαληθεύσετε τον αριθμό τηλεφώνου σας, τοοι επόμενες σελίδες απαιτούν να δώσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάκτησης, ημερομηνία γέννησης και φύλο, καθώς και να συμφωνείτε με τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων και τους όρους παροχής υπηρεσιών. Τελειώστε αυτό και είστε ο περήφανος νέος κάτοχος ενός λογαριασμού Google.
Πώς να δημιουργήσετε ένα κενό έγγραφο
Τώρα που έχετε λογαριασμό Google, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε το πρώτο σας έγγραφο. Προχωρήστε στα Έγγραφα Google και τοποθετήστε το δρομέα στο πολύχρωμο εικονίδιο "+" στην κάτω δεξιά γωνία.
Το + μετατρέπεται σε ένα μπλε εικονίδιο μολυβιού. κάντε κλικ σε αυτό.
Συμβουλή Chrome Pro: Αν χρησιμοποιείτε το Google Chrome, μπορείτε να πληκτρολογήσετε docs.new στο Omnibox και πατήστε Enter για να δημιουργήσετε και να ανοίξετε αυτόματα ένα νέο κενό έγγραφο.
Πώς να εισαγάγετε ένα έγγραφο του Microsoft Word
Ακόμα κι αν είστε νέοι στα Έγγραφα Google, ίσωςέχετε ήδη μια συλλογή αρχείων του Microsoft Word που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αν συμβαίνει αυτό, τότε θα πρέπει να φορτώσετε όλα τα έγγραφά σας για το Word, πριν να τα δείτε. Ενώ μπορεί να μην υποστηρίζει ορισμένες από τις πιο προηγμένες λειτουργίες και μορφοποίηση ορισμένων εγγράφων του Word, λειτουργεί πολύ καλά.
Όταν εισάγετε ένα έγγραφο του Word, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετεείτε Έγγραφα Google είτε Drive για να μεταφορτώσετε τα αρχεία σας. Και οι δύο μέθοδοι επιτρέπουν τη μεταφορά και απόθεση ενός αρχείου από τον υπολογιστή σας απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού για εύκολη μεταφόρτωση. Ο Δίσκος σας φιλοξενεί όλα τα αρχεία που έχετε μεταφορτώσει, αλλά για λόγους ευκολίας, όταν οδηγείτε στην αρχική σελίδα των Εγγράφων, εμφανίζει μόνο αρχεία τύπου εγγράφου.
Από την αρχική σελίδα των Εγγράφων Google, κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου στην επάνω δεξιά γωνία και κάντε κλικ στην καρτέλα "Μεταφόρτωση".
Αφού φορτωθεί το αρχείο του Word, το Docs ανοίγει αυτόματα, έτοιμο για να αρχίσετε να επεξεργάζεστε, να μοιράζεστε και να συνεργάζεστε.
Για να ανοίξετε ένα έγγραφο του Word που θέλετε να επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στο αρχείο με το μπλε 'W' δίπλα στο όνομα αρχείου από την αρχική σελίδα των Εγγράφων Google.
Κάντε κλικ είτε στο προβολή του αρχείου Word είτε στην επεξεργασία του σε Έγγραφα.
Όταν τελειώσετε με το έγγραφο, μπορείτεΚάντε λήψη του εγγράφου σας ξανά σε μορφή DOCX ή PDF, ODT, TXT, HTML ή EPUB. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο> Λήψη ως, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιθυμητή μορφή και θα μεταφορτωθεί απευθείας από εκεί όπου αποθηκεύονται τα αρχεία από το πρόγραμμα περιήγησης.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να εισαγάγετε ένα έγγραφο του Word στα Έγγραφα Google
Πώς να ελέγξετε τον ορθόγραφό σας στα Έγγραφα Google
Τώρα που έχετε μερικά έγγραφα, ήρθε η ώρα ναΒεβαιωθείτε ότι η ορθογραφία και η γραμματική σας είναι σωστές. Τα Έγγραφα έρχονται εξοπλισμένα με έναν ορθογραφικό έλεγχο που είναι έτοιμοι να πάνε για σας - κάθε φορά που εισάγετε λάθος κάτι, υπογραμμίζει το σφάλμα με μια ασταθή γραμμή, που σας προτρέπει να κάνετε μια αλλαγή.
Αυτό θα πρέπει να είναι από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Εργαλεία> Ορθογραφία> Υπογραμμισμένα σφάλματα.
Για να δείτε διορθώσεις ορθογραφίας και προτάσεις,κάντε δεξί κλικ στη λέξη με την κάτω γραμμή. Εναλλακτικά, πατήστε Ctrl + Alt + X (Windows) ή Command + Alt + X (Mac) για να ανοίξετε το εργαλείο Ελέγχου ορθογραφίας και γραμματικής.
Ένας άλλος τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση στον ορθογραφικό έλεγχο είναι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με ένα σημάδι A και ένα σημάδι επιλογής. Αυτό επιτρέπει στο εργαλείο και αναλύει το έγγραφό σας για ορθογραφία και γραμματική.
Μαζί με έναν ορθογραφικό έλεγχο, τα Έγγραφα Google έρχονται φορτωμένα με ενσωματωμένο λεξικό και θησαυρό. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επισημάνετε μια λέξη, κάντε δεξί κλικ σε αυτήν και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός [λέξη]".
Παρόλο που αυτό πρέπει να σας ξεκινήσει, έχουμε βαθύτερη κατάδυση στον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο των εγγράφων, εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να ελέγξετε τον ορθόγραφό σας στα Έγγραφα Google
Πώς να συνεργαστείτε σε έγγραφα με άλλους
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Google Docs είναι τοτη δυνατότητα δημιουργίας ενός κοινόχρηστου συνδέσμου που επιτρέπει σε οποιονδήποτε μαζί του να προβάλει, να προτείνει τροποποιήσεις ή να επεξεργαστεί το έγγραφό σας. Αντί να στέλνετε ένα αρχείο εμπρός και πίσω μεταξύ των συνεργατών, μπορείτε να κάνετε αλλαγές και προτάσεις ταυτόχρονα, σαν να ήσασταν όλοι συγκεντρωμένοι στον ίδιο υπολογιστή σε πραγματικό χρόνο. Η μόνη διαφορά είναι ότι κάθε άτομο έχει δικό του δρομέα εισαγωγής κειμένου για χρήση στον προσωπικό του υπολογιστή.
Από το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε, κάντε κλικ στομπλε κουμπί "Κοινή χρήση" για να επιλέξετε τον τρόπο και με τον οποίο θέλετε να στείλετε ένα σύνδεσμο στο αρχείο σας. Μπορείτε να καταχωρίσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο ή να κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποκτήστε έναν συναρπαστικό σύνδεσμο" στην επάνω γωνία για να εκδώσετε μόνοι σας την πρόσκληση.
Από το αναπτυσσόμενο μενού, μπορείτε να επεξεργαστείτε πόση δύναμη έχουν οι κοινόχρηστοι χρήστες πάνω από το αρχείο όταν επιλέγετε μία από αυτές τις επιλογές:
- Μακριά από: Η κοινή χρήση είναι απενεργοποιημένη. Αν έχετε μοιραστεί προηγουμένως έναν σύνδεσμο με άλλους, δεν θα λειτουργεί πια και θα ανακαλέσει τα δικαιώματα που είχαν κάποτε.
- Οποιοσδήποτε με τη σύνδεση μπορεί να επεξεργαστεί: Παρέχει στους χρήστες κοινό πρόσβαση πλήρους ανάγνωσης / εγγραφής. Ωστόσο, δεν μπορούν να το διαγράψουν από τη Δική σας Συσκευή - αυτό ισχύει μόνο για τα περιεχόμενα του αρχείου.
- Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο μπορεί να σχολιάσει: Επιτρέπει στους κοινόχρηστους χρήστες να αφήνουν σχόλια εάν είναι επιθυμητό - αυτό είναι καλό για τα ομαδικά προγράμματα.
- Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο μπορεί να δει: Οι κοινόχρηστοι χρήστες μπορούν να προβάλλουν το αρχείο, αλλά δεν μπορούν να το επεξεργαστούν με κανέναν τρόπο. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ενέργεια όταν μοιράζεστε ένα αρχείο και την καλύτερη επιλογή αν προσπαθείτε να μοιραστείτε ένα αρχείο για λήψη.
Μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα με αυτούς τους κοινόχρηστους συνδέσμους, οι οποίοι συνεργάζονται επίσης με άλλα αρχεία Drive και με κινητά. Για μια βαθύτερη ματιά στο πώς λειτουργούν αυτοί οι σύνδεσμοι και πώς να τις δημιουργήσετε, ελέγξτε την ανάρτησή μας.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να δημιουργήσετε συνδέσμους λήψης με δυνατότητα κοινής χρήσης για αρχεία στο Google Drive
Πώς να δείτε όλες τις πρόσφατες αλλαγές σε ένα έγγραφο
Όταν μοιράζεστε έγγραφα με άλλους, είναιείναι δύσκολο να παρακολουθείτε όλες τις μικρές αλλαγές που συμβαίνουν αν δεν είστε παρόντες. Για αυτό, υπάρχει ιστορικό αναθεωρήσεων. Τα Έγγραφα Google παρακολουθούν όλες τις αλλαγές που εμφανίζονται σε ένα έγγραφο και τις ομαδοποιούν σε περιόδους, διατηρώντας το σωρό κάτω. Μπορείτε ακόμη και να επαναφέρετε ένα αρχείο σε οποιαδήποτε από τις προηγούμενες εκδόσεις που αναφέρονται στο ιστορικό με το πάτημα ενός ποντικιού.
Μπορείτε να δείτε μια λίστα όλων των πρόσφατων αλλαγών κάνοντας κλικ στο Αρχείο> Ιστορικό εκδόσεων> Ανατρέξτε στο Ιστορικό εκδόσεων.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να δείτε τις πρόσφατες αλλαγές στα Έγγραφα, τα φύλλα ή τα αρχεία διαφανειών Google
Πώς να προτείνετε μια επεξεργασία σε ένα έγγραφο
Εάν είστε ο κάτοχος ενός εγγράφου και θα το κάνετεοι συνδρομητές προτιμούν να έχουν να προτείνουν αλλαγές στο αρχείο σας (αντί να τις επεξεργάζονται απευθείας), μπορείτε να ορίσετε το δικαίωμα πρόσβασης στις "Προτάσεις". Αυτό επιτρέπει σε άλλους να κάνουν επεξεργασία σε ένα έγγραφο χωρίς να ανησυχούν οι άλλοι για το αρχείο σας. Όταν ένας συνεργάτης πραγματοποιεί μια επεξεργασία, ο κάτοχος λαμβάνει μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την προτεινόμενη επεξεργασία και μπορεί να επιλέξει να διατηρήσει ή να απορρίψει την αλλαγή.
Αν κοιτάξετε πάνω δεξιά στο έγγραφοθα δείτε την τρέχουσα κατάσταση. Αν δείτε "Προτείνω" τότε είστε καλό να πάτε. Αν δείτε "Επεξεργασία" ή "Προβολή", κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προτεινόμενη".
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να προτείνετε μια επεξεργασία στα Έγγραφα Google
Πώς να βρείτε το Word και τον αριθμό σελίδων
Από προεπιλογή, τα Έγγραφα Google δεν εμφανίζουν τη λέξηή τον αριθμό των σελίδων, αλλά είναι εύκολο να τα ελέγξετε χωρίς χειροκίνητη καταμέτρηση. Έτσι, εάν έχετε ένα αυστηρό όριο λέξεων για μια εργασία ή θέλετε να παρακολουθείτε το ποσό που γράφετε, μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες στις δουλειές σας με τον αριθμό των λέξεων. Μπορείτε ακόμη και να επισημάνετε κείμενο από οποιαδήποτε παράγραφο για να ελέγξετε πόσες λέξεις υπάρχουν στην επιλογή.
Για να δείτε τον αριθμό λέξεων / σελίδων του εγγράφου σας, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία> Καταμέτρηση λέξεων ή πατήστε Ctrl + Shift + C στα Windows και Command + Shift + C σε Mac.
Μπορείτε επίσης να βρείτε τον αριθμό λέξεων για μια συγκεκριμένη σειρά κειμένων, επισημαίνοντάς τα, και πηδώντας πίσω στο Εργαλεία> Καταμέτρηση λέξεων (ή χρησιμοποιώντας το σύνθετο πλήκτρο).
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να βρείτε τη σελίδα και τον αριθμό λέξεων στα Έγγραφα Google
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης
Τι θα συμβεί εάν πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στα Έγγραφα Googleαλλά δεν έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο; Αν και τα Έγγραφα Google είναι προϊόν που βασίζεται στο διαδίκτυο, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε εκτός σύνδεσης. Πρέπει να κάνετε λήψη μιας επέκτασης για το Chrome και βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει εκ των προτέρων το αρχείο για χρήση χωρίς σύνδεση. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε στην ενημέρωση του αρχείου την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο διαδίκτυο.
Αφού κατεβάσετε την επίσημη επέκταση γιαChrome, μεταβείτε στην αρχική σελίδα του Google Docs και στην επάνω αριστερή γωνία, κάντε κλικ στο μενού Hamburger> Ρυθμίσεις. Όταν βρίσκεστε εδώ, εναλλαγή "Offline" στη θέση On (Ενεργοποίηση) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
Για να εξοικονομήσετε χώρο στο τοπικό σας μηχάνημα,Η Google μεταφορτώνει μόνο και κάνει τα πιο πρόσφατα προσβάσιμα αρχεία διαθέσιμα εκτός σύνδεσης. Για να ενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα αρχείο, κάντε κλικ στο εικονίδιο των τριών κουκκίδων και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή "Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης" σε "Ενεργό".
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google εκτός σύνδεσης
Πώς να προσθέσετε αριθμούς σελίδων σε ένα έγγραφο
Οι αριθμοί σελίδων είναι ένα οπτικό εργαλείο που χρησιμοποιείται για την εμφάνιση τουτον αναγνώστη σε ποια σελίδα βρίσκονται αυτήν τη στιγμή. Σας βοηθούν επίσης να οργανώσετε φυσικά φύλλα χαρτιού και να τα τοποθετήσετε στην σωστή σειρά (γνωρίζετε - αν τα εκτυπώνετε). Τα Έγγραφα Google δεν δημιουργούν αυτόματα αριθμούς σελίδων σε αρχεία, πρέπει να τα προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο, αλλά είναι εύκολο να τα προσθέσετε στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο του εγγράφου σας.
Για να προσθέσετε έναν αριθμό σελίδας σε όλες τις σελίδες, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή> Κεφαλίδα και Αριθμός σελίδας> Αριθμός σελίδας. Θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα στυλ αριθμού σελίδας.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να προσθέσετε αριθμούς σελίδων στα Έγγραφα Google
Πώς να ελέγξετε τα περιθώρια στα Έγγραφα Google
Τα περιθώρια είναι ο λευκός χώρος που συνορεύειεγγράφου από όλες τις πλευρές. Επειδή τα περιθώρια δημιουργούν ένα αόρατο περίγραμμα, όταν μειώνετε το μέγεθος του περιθωρίου, αυξάνετε το ποσό του χρησιμοποιήσιμου χώρου στη σελίδα. Αν χρειάζεται να αλλάξετε το μέγεθος του χώρου στις άκρες όλων των σελίδων ενός αρχείου, τότε θα πρέπει να διαχειριστείτε τα περιθώρια του με τον χάρακα κατά μήκος της πλευράς και της κορυφής του εγγράφου.
Αν προτιμάτε να εισάγετε χειροκίνητα τα περιθώρια, κάντε κλικ στο Αρχείο> Ρύθμιση σελίδας, εισαγάγετε το μέγεθος του λευκού χώρου που θέλετε να δείτε σε κάθε πλευρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να ελέγξετε τα περιθώρια στα Έγγραφα Google
Πώς να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου σε ένα έγγραφο
Η προσθήκη πλαισίων κειμένου στα Έγγραφα Google είναι ένας πολύ καλός τρόποςνα επισημάνει τις σχετικές πληροφορίες και να επιστήσει την προσοχή σε συγκεκριμένα στοιχεία ενός εγγράφου. Ωστόσο, η δημιουργία ενός δεν είναι μια απλή διαδικασία και είναι κρυμμένη σε απίθανη θέση: από τη λειτουργία Σχεδίασης.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού Σχεδίαση, μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή> Σχέδιο και κάντε κλικ στο εικονίδιο του πλαισίου κειμένου στη γραμμή μενού.
Τώρα, κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου στον παρεχόμενο χώρο και, στη συνέχεια, προσθέστε το επιθυμητό κείμενο.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση & Κλείσιμο" για να εισαγάγετε το πλαίσιο κειμένου στο έγγραφό σας όταν τελειώσετε.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου στα Έγγραφα Google
Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα περιεχομένων
Ένας πίνακας περιεχομένων είναι ένας τρόπος προβολής κάθε αναγνώστηθέμα / κεφάλαιο που αναφέρονται στο έγγραφο. Αυτή η λειτουργία δημιουργεί αυτόματα μία και χρησιμοποιεί συνδέσμους που μεταπηδούν σε κάθε τμήμα όταν κάνετε κλικ. Έτσι, εάν έχετε ένα μεγάλο έγγραφο, αυτό επιτρέπει σε οποιονδήποτε να αποκτά γρήγορα πρόσβαση σε συγκεκριμένα μέρη χωρίς να χρειάζεται να μετακινηθεί ολόκληρο το θέμα.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή> Πίνακας περιεχομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογήσε οποιαδήποτε από τις δύο παρεχόμενες επιλογές. Η πρώτη επιλογή είναι ένας πίνακας περιεχομένων απλού κειμένου με αριθμούς στη δεξιά πλευρά που προορίζονται για έντυπα έγγραφα. Η δεύτερη επιλογή δεν χρησιμοποιεί αριθμούς σελίδων, αλλά εισάγει υπερσυνδέσμους που μεταβαίνουν στη σημειωμένη ενότητα για την προβολή εγγράφων online.
Σημειώστε ότι για να δημιουργήσετε ένα αυτόματα δημιουργημένοΠίνακας περιεχομένων που συνδέει με συγκεκριμένες ενότητες του εγγράφου σας, πρέπει να μορφοποιήσετε κάθε κεφάλαιο ή τίτλο χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα στυλ κεφαλίδων των Εγγράφων Google. Αυτό επιτρέπει στα Έγγραφα να ξέρουν πώς να συμπληρώσουν τον πίνακα και να προσθέσουν συνδέσμους με δυνατότητα κλικ.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google
Τα καλύτερα πρόσθετα για Έγγραφα Google
Τώρα που έχετε μάθει όλα τα βασικά στοιχεία της GoogleΈγγραφα, μπορείτε να γίνετε πραγματικός χρήστης ενέργειας με την προσθήκη πρόσθετων. Τα πρόσθετα είναι πολύ παρόμοια με τις επεκτάσεις για προγράμματα περιήγησης ιστού, αλλά είναι ειδικά για τα Έγγραφα Google και σας επιτρέπουν να αποκτήσετε πρόσθετα χαρακτηριστικά από προγραμματιστές τρίτων κατασκευαστών. Μπορείτε να εγκαταστήσετε εργαλεία για την αύξηση της παραγωγικότητας με πρόσθετους διορθωτές, εφαρμογές υπογραφής εγγράφων, μεταφραστή εγγράφου και ακόμη και δημιουργό για τους δασκάλους.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Τα καλύτερα πρόσθετα των Εγγράφων Google
