Μπορεί να υπάρχουν φορές που θέλετε να κρύψετεπληροφορίες σε ορισμένα κελιά ή να αποκρύψετε ολόκληρες γραμμές ή στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Ίσως έχετε κάποια επιπλέον δεδομένα που αναφέρετε σε άλλα κελιά που δεν χρειάζεται να είναι ορατά.
Θα σας δείξουμε πώς να κρύβετε κελιά και γραμμές και στήλες στα φύλλα εργασίας σας και στη συνέχεια να τα εμφανίζετε ξανά.
Απόκρυψη κυττάρων
Δεν μπορείτε να κρύψετε ένα κελί με την έννοια ότι αυτόεξαφανίζεται τελείως μέχρι να το αποκρύψετε. Με τι θα αντικατασταθεί αυτό το κελί; Το Excel μπορεί μόνο να διαγράψει ένα κελί, ώστε να μην εμφανίζεται τίποτα στο κελί. Επιλέξτε μεμονωμένα κελιά ή πολλαπλά κελιά χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα "Shift" και "Ctrl", ακριβώς όπως θα κάνατε κατά την επιλογή πολλών αρχείων στην Εξερεύνηση των Windows. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε "Format Cells" από το αναδυόμενο μενού.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών". Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα "Αριθμός" είναι ενεργή και επιλέξτε "Προσαρμοσμένη" στη λίστα "Κατηγορία". Στο πλαίσιο επεξεργασίας "Τύπος", εισάγετε τρεις ερωτηματήρες (;) χωρίς τις παρενθέσεις και πατήστε "OK".
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ίσως θελήσετε να σημειώσετε τι ήταν "Type" για κάθε ένα από τα επιλεγμένα κελιά, πριν να το αλλάξετε, ώστε να μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο των κελιών πίσω σε αυτό που ήταν να εμφανιστεί ξανά το περιεχόμενο.
Τα δεδομένα στα επιλεγμένα κελιά είναι πλέον κρυμμένα, αλλά η τιμή ή ο τύπος εξακολουθεί να βρίσκεται στο κελί και εμφανίζεται στην "Γραμμή φόρμουλας".
Για να εμφανίσετε το περιεχόμενο στα κελιά, ακολουθήστε τα ίδια βήματα που αναφέρονται παραπάνω, αλλά επιλέξτε την αρχική κατηγορία και τύπο αριθμού για τα κελιά αντί για το "Προσαρμοσμένο" και τα τρία ερωτηματικά.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αν πληκτρολογείτε τίποτα σε κελιά στα οποία έχετε αποκρύψει το περιεχόμενο, αυτό θα κρυφτεί αυτόματα αφού πατήσετε "Enter". Επίσης, η αρχική τιμή στο κρυφό κελί θα αντικατασταθεί με τη νέα τιμή ή τον τύπο που πληκτρολογείτε στο κελί.
Απόκρυψη γραμμών και στηλών
Εάν έχετε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας, ίσως θελήσετε να αποκρύψετε ορισμένες σειρές και στήλες για δεδομένα που δεν χρειάζεστε αυτήν τη στιγμή για προβολή. Για να αποκρύψετε μια ολόκληρη σειρά, κάντε δεξί κλικ στον αριθμό της γραμμής και επιλέξτε "Απόκρυψη".
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να αποκρύψετε πολλές σειρές, επιλέξτε πρώτα τις σειρές κάνοντας κλικ και σύροντας το εύρος των γραμμών που θέλετε να αποκρύψετε και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες σειρές και επιλέξτε "Απόκρυψη". Μπορείτε να επιλέξετε μη διαδοχικές σειρές πατώντας "Ctrl" καθώς κάνετε κλικ στους αριθμούς σειράς για τις σειρές που θέλετε να επιλέξετε.
Οι κρυφοί αριθμοί σειράς παραλείπονται στη στήλη του αριθμού σειράς και εμφανίζεται μια διπλή γραμμή στη θέση των κρυφών γραμμών.
Η απόκρυψη των στηλών είναι μια πολύ παρόμοια διαδικασίακρύβοντας γραμμές. Κάντε δεξί κλικ στη στήλη που θέλετε να κρύψετε ή επιλέξτε πρώτα πολλά γράμματα στηλών και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες στήλες. Επιλέξτε "Απόκρυψη" από το αναδυόμενο μενού.
Τα κρυμμένα γράμματα στήλης παραλείπονται στη στήλη του αριθμού σειράς και εμφανίζεται μια διπλή γραμμή στη θέση των κρυφών γραμμών.
Για να εμφανίσετε μια σειρά ή περισσότερες σειρές, επιλέξτε τη σειρά πριν από τις κρυφές γραμμές και τη σειρά μετά τις κρυφές γραμμές και κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε "Unhide" από το αναδυόμενο μενού.
Για να εμφανίσετε μια στήλη ή πολλές στήλες, επιλέξτε τις δύο στήλες που περιβάλλουν τις κρυφές στήλες, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε "Unhide" από το αναδυόμενο μενού.
Εάν έχετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο και δεν θέλετε να αποκρύψετε κελιά, γραμμές ή στήλες, μπορείτε να παγώσετε γραμμές και στήλες έτσι ώστε να μην μετακινηθούν οι κεφαλίδες που έχετε ορίσει όταν μετακινηθείτε στα δεδομένα σας.
