Ίσως μόλις εισαγάγατε διαφάνειες από μια άλληπαρουσίαση και θέλετε να διαγράψετε μερικά και να τα αναδιοργανώσετε. Ή ίσως έχετε ξεκινήσει από το μηδέν και προσθέσετε νέες ή αναδιοργανώσετε υπάρχουσες διαφάνειες. Όποια και αν είναι η αιτία, γίνεται γρήγορα με μερικά απλά βήματα.
Προσθήκη, διαγραφή και αναδιάταξη διαφανειών σε κανονική προβολή
Πρώτον, θα δουλέψουμε σε Κανονική προβολή. Αυτή η προβολή είναι η προεπιλεγμένη προβολή που πιθανώς χρησιμοποιείτε για να εργάζεστε σε μια μεγάλη διαφάνεια μπροστά σας με το παράθυρο προεπισκόπησης διαφανειών στην αριστερή πλευρά.
Για να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια, μεταβείτε στην ενότητα "Διαφάνειες" της καρτέλας "Αρχική σελίδα". Εδώ θα έχετε δύο επιλογές για την προσθήκη μιας νέας διαφάνειας.
- Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέα διαφάνεια" θα εισαχθεί αυτόματα η τελευταία χρησιμοποιούμενη διάταξη διαφανειών. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + M.
- Κάνοντας κλικ στο βέλος κάτω από το κουμπί "Νέα διαφάνεια" ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορα πρότυπα διαφανειών για να επιλέξετε.
Ας πάμε μπροστά και να κατεβάσουμε το μενού και να δούμε τι έχουμε. Απλά επιλέξτε το πρότυπο διαφήμισης που λειτουργεί καλύτερα για αυτό που θέλετε να κάνετε.
Για να εισαγάγετε μια διαφάνεια ανάμεσα σε δύο ήδη υπάρχουσες διαφάνειες, μεταβείτε στο παράθυρο προεπισκόπησης διαφανειών και επιλέξτε την περιοχή μεταξύ των δύο διαφανειών όπου θέλετε να εισαγάγετε τη νέα διαφάνεια.
Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Νέα διαφάνεια".
Το πρότυπο διαφανειών θα είναι το ίδιο με τη διαφάνεια ακριβώς πάνω από εκεί που εισάγετε τη νέα.
Η διαγραφή μιας διαφάνειας είναι εξίσου εύκολη. Στο παράθυρο Προεπισκόπηση διαφάνειας, κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή διαφανειών". Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή διαφάνεια που θέλετε να διαγράψετε και να πατήσετε "Διαγραφή" στο πληκτρολόγιό σας.
Τέλος, για να αναδιατάξετε τη σειρά των διαφανειών, κάντε κλικ και σύρετε τη διαφάνεια στην επιθυμητή θέση.
Εργασία σε προβολή διαλογής διαφανειών
Τώρα ας μάθουμε πώς να προσθέσουμε, να διαγράψουμε και να αναδιατάξουμε τις διαφάνειες μας στην Προβολή διαλογής διαφανειών του PowerPoint.
Για να μεταβείτε στην προβολή Διαλογής διαφανειών, κάντε κλικ στο εικονίδιο διαλογής διαφανειών στη γραμμή κατάστασης στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης.
Για να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια, επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να εισαγάγετε μια νέα διαφάνεια μπροστά, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Νέα διαφάνεια".
Παρόμοια με την εργασία σε κανονική προβολή, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Νέα διαφάνεια" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
Για να διαγράψετε μια διαφάνεια, επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε να διαγράψετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Διαγραφή διαφάνειας".
Τέλος, όπως και στην Κανονική προβολή, για να αναδιατάξετε τις διαφάνειες σε προβολή διαλογής διαφανειών, κάντε κλικ και σύρετε τη διαφάνεια στην επιθυμητή θέση.
Πολύ απλό, έτσι;
