Όταν εργάζεστε με το Word, πιθανότατα έχετε δει δύοδιαφορετικά είδη κειμένου με γραμμές μέσα από αυτό (κάτι που ονομάζουμε "strikethrough"). Το κόκκινο κείμενο με κόκκινη γραμμή μέσα από αυτό συμβαίνει όταν διαγράφετε κείμενο ενώ είναι ενεργοποιημένη η συνεργατική λειτουργία παρακολούθησης αλλαγών. Το μαύρο κείμενο με μαύρη γραμμή μέσα από αυτό έχει απλώς εφαρμοστεί ειδική μορφοποίηση χαρακτήρων. Δείτε πώς λειτουργούν και οι δύο.
Γιατί θα θέλατε να χτυπήσετε μέσω κειμένου, ούτως ή άλλως;
Είναι μια καλή ερώτηση. Γιατί να διαχωρίσετε λέξεις όταν μπορείτε απλά να τις διαγράψετε; Όταν παρακολουθείτε αλλαγές στο Word, ώστε να μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλα άτομα, διατηρώντας αυτό το διαγραμμένο κείμενο ορατό, αλλά βιάζεστε, τους επιτρέπει να γνωρίζουν τι έχει αλλάξει. Μπορούν ακόμη και να ελέγξουν αυτές τις αλλαγές και να τις δεχτούν ή να τους αρνηθούν. Έχουμε έναν πλήρη οδηγό για την παρακολούθηση των αλλαγών που έγιναν σε ένα έγγραφο του Word, οπότε δεν πρόκειται να καλύψουμε όλα αυτά σε αυτό το άρθρο. Είναι όμως καλή ανάγνωση, αν συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Παρακολούθηση των αλλαγών που έγιναν σε ένα έγγραφο
Αντ 'αυτού, θα επικεντρωθούμε στο πώς να εφαρμόζουμε τη διαγραφή χαρακτήρων χαρακτήρων και γιατί ίσως θέλετε.
Λοιπόν, γιατί ενοχλεί; Λοιπόν, μπορεί να συνεργάζεστε με κάποιον και να μην θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Track Changes. Ίσως να μην χρησιμοποιούν το Word και τα στέλνετε σε αυτά για να τα δουν στα Έγγραφα Google ή ως PDF μπορούν να εκτυπώσουν. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορείτε να χτυπήσετε μέσω του κειμένου ως μια πρόταση ότι θα διαγραφεί, αλλά αφήστε τη στη θέση τους για να δείτε. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε μια κατάσταση όπου, για παράδειγμα, διδάσκετε έναν φοιτητή σε ένα θέμα όπως μια ξένη γλώσσα. Είναι πολύ πιο εύκολο για τον μαθητή να μάθει αν μπορεί να επιστρέψει και να δει τα λάθη μαζί με τις διορθώσεις.
Ορισμένοι συγγραφείς χρησιμοποιούν επίσης διαγραμμένο κείμενο (και ενίοτε συχνά υπερβολική χρήση) για να δείξει μια αλλαγή σκέψης σε ένα έγγραφο. Ή ίσως απλά θέλετε να είστε ενοχλητικός αστείος.
Όποια και αν είναι η αιτία, είμαστε εδώ για να σας δείξουμε πώς να το κάνετε.
Πώς να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση κατά διαστήματα στο κείμενο
Η εφαρμογή μορφοποίησης διαγραφής είναι αρκετά εύκολη. Ξεκινήστε επιλέγοντας το κείμενο που θέλετε να περάσετε. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ και σύροντας πάνω από το κείμενο (ή απλά κάνοντας διπλό κλικ σε μια λέξη), αλλά όταν το κάνετε αυτό, το Word θέλει να επιλέξει το διάστημα και μετά το κείμενο. Εάν δεν θέλετε να συμβεί αυτό, κάντε κλικ για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής στην αρχή του κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Shift στο τέλος του κειμένου για πιο ακριβή επιλογή.
Εάν θέλετε να πάρετε φαντασία και να επιλέξετε πολλαπλέςλέξεις που απλώνονται ταυτόχρονα στο έγγραφο, μπορείτε να το κάνετε και αυτό. Επιλέξτε το πρώτο bit του κειμένου με τον κανονικό τρόπο και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ επιλέγετε πρόσθετο κείμενο σε διαφορετικά μέρη. Προτείνουμε να το κάνετε μόνο μια παράγραφο μια φορά, επειδή είναι απογοητευτικό όταν αφήνετε κατά λάθος το πλήκτρο Ctrl και πρέπει να αρχίσετε πάλι.
Όταν έχετε επιλέξει το κείμενό σας, ανατρέξτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" της Κορδέλας του Word. Στην ομάδα "Γραμματοσειρά", κάντε κλικ στο κουμπί "Strikethrough" (είναι τα τρία γράμματα με μια γραμμή που τραβιέται μέσα από αυτά).
Τώρα, οποιοδήποτε κείμενο θα είχε επιλέξει θα πρέπει να περάσει.
Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε μορφοποίηση διαγραφής με τη χρήσητο παράθυρο γραμματοσειράς. Επιλέξτε το κείμενό σας και στη συνέχεια πιέστε Ctrl + D για να ανοίξετε το παράθυρο. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε όχι μόνο την κανονική επιλογή "Strikethrough" αλλά και την επιλογή "Double Strikethrough" αν θέλετε να πάτε έτσι. Κάντε την επιλογή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Κάντε τα πράγματα ευκολότερα δημιουργώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου
Το Word έχει πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου, συμπεριλαμβανομένων των aδέσμη για την εφαρμογή μορφοποίησης. Δυστυχώς, δεν υπάρχει ενσωματωμένη συντόμευση για την εφαρμογή μορφοποίησης διαγραφής. Εάν είναι κάτι που κάνετε πολλά, όμως, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας σύνθετο πλήκτρο.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Όλες οι καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Word
Αρχίστε ανοίγοντας το παράθυρο γραμματοσειράς. Τώρα, πατήστε Ctrl + Alt + Plus (ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Plus στο αριθμητικό πληκτρολόγιο). Ο δρομέας σας θα πρέπει πολύ σύντομα να μετατραπεί σε σχήμα τριφυλλιού. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Strikethrough" και θα ανοίξει ένα παράθυρο Customize Keyboard.
Εδώ μπορείτε να αντιστοιχίσετε το πληκτρολόγιό σας που προτιμάτεcombo κάνοντας κλικ μία φορά στο πλαίσιο "Πατήστε το πλήκτρο νέας συντόμευσης" και στη συνέχεια πατώντας τα πλήκτρα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εάν ο συνδυασμός που έχετε επιλέξει έχει ήδη μια λειτουργία συντόμευσης, το Word θα σας ενημερώσει ότι αυτή τη στιγμή έχει ανατεθεί σε κάτι άλλο. Μπορείτε, βεβαίως, να το χρησιμοποιείτε ακόμα και αν έχει ανατεθεί σε κάτι άλλο, αλλά είναι καλύτερα να προσπαθήσετε να βρείτε έναν συνδυασμό που δεν έχει τρέχουσες λειτουργίες. Βρίσκουμε το Ctrl + Alt + - (μείον) είναι αρκετά εύκολο να θυμόμαστε και δεν έχει άλλη χρήση στο Word.
Πατήστε το κουμπί "Αντιστοίχιση" και μετά επιστρέψτε στο έγγραφο του Word και δοκιμάστε το.
Τώρα έχετε την προσαρμοσμένη συντόμευση συντόμευσης σας!
