Έχετε πρόσφατα αναβαθμιστεί στο Word 2013; Τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν σε παλαιότερες εκδόσεις του Word είναι συμβατά με το Word 2013, αλλά οι νέες δυνατότητες του Word 2013 δεν θα είναι διαθέσιμες στα παλαιότερα έγγραφά σας εκτός αν τα μετατρέψετε στην πιο πρόσφατη έκδοση.
Αν έχετε έγγραφα από προηγούμενες εκδόσεις τουWord που πρέπει να αναφέρετε ή να αλλάξετε, ίσως να θέλετε να τα μετατρέψετε στην πιο πρόσφατη έκδοση. Όταν ανοίγετε ένα παλαιότερο έγγραφο στο Word 2013, θα δείτε "[Λειτουργία συμβατότητας]" στη γραμμή τίτλου δίπλα στο όνομα αρχείου. Επίσης, εάν το έγγραφο προέρχεται από μια έκδοση του Word που είναι παλαιότερη από το Word 2007, η επέκταση αρχείου είναι ".doc" αντί για ".docx", η οποία είναι η επέκταση που χρησιμοποιείται στο Word 2007 και νεότερες εκδόσεις.
Για να μετατρέψετε το παλιότερο έγγραφο στο Word 2013, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
Στην οθόνη "Πληροφορίες", κάντε κλικ στην επιλογή "Μετατροπή" δίπλα στη "Κατάσταση συμβατότητας".
Εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου, το οποίο σας προειδοποιείότι το έγγραφό σας θα αναβαθμιστεί στην πιο πρόσφατη μορφή αρχείου. Είστε προειδοποιημένοι σχετικά με μικρές αλλαγές διάταξης που μπορεί να συμβούν και ότι το παλαιότερο σας έγγραφο θα αντικατασταθεί από την έκδοση που έχει μετατραπεί. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να μετατρέψετε το έγγραφο. Αν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε να μετατρέψετε το έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή "Ακύρωση".
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν δεν θέλετε να ρωτήσετε σχετικά με αυτό κάθε φορά που μετατρέπετε ένα έγγραφο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να μη μου ζητάς ξανά για μετατροπή εγγράφων", οπότε υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο. Ωστόσο, δεν θα μπορείτε να ακυρώσετε τη μετατροπή μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή" στην οθόνη "Πληροφορίες".
Όταν μετατρέπετε το έγγραφο, την επέκταση,.doc, δεν αλλάζει σε .docx ακόμα. Ωστόσο, όταν αποθηκεύετε το έγγραφό σας, η επέκταση .docx προστίθεται αυτόματα στο έγγραφο, αντικαθιστώντας την επέκταση .doc. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το έγγραφο από τη στιγμή που το έχετε μετατρέψει και κλείσετε το Word, θα ερωτηθείτε αν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση", εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε στο έγγραφό σας και να τις μετατρέψετε στην τελευταία έκδοση. Σε αυτό το σημείο, η επέκταση στο έγγραφό σας αλλάζει σε .docx.
Αν δεν θέλετε να αντικαταστήσετε το πρωτότυπο, παλαιότεροεγγράφου, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο ξεχωριστά με την επέκταση .docx, χωρίς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Μετατροπή". Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" στην οθόνη παρασκηνίου. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως".
Το νέο έγγραφο μπορεί να αποθηκευτεί με το ίδιοόνομα αρχείου στον ίδιο κατάλογο με το αρχικό αρχείο, αλλά με τη νέα επέκταση (.docx) ή μπορείτε να πλοηγηθείτε σε έναν διαφορετικό κατάλογο στον οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο. Μόλις αποφασίσετε πού να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο, βεβαιωθείτε ότι το "Word Document (* .docx)" έχει επιλεγεί από την αναπτυσσόμενη λίστα "Αποθήκευση ως τύπος". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μόλις μετατρέψετε ένα παλαιότερο έγγραφο (πριν από το Word 2007) στο Word 2013, τα άτομα που χρησιμοποιούν την παλαιότερη έκδοση του Word δεν θα μπορούν να ανοίξουν το έγγραφο εκτός αν το μετατρέψετε σε αρχείο ".doc".
