Όταν εργάζεστε σε έγγραφα του Word 2007 για τογραφείο δεν θα ήταν ωραίο να τα επεξεργαστείτε ενώ βρίσκεστε στην προεπισκόπηση εκτύπωσης αντί να επιστρέψετε στο έγγραφο; Σήμερα εξετάζουμε πώς να επιτύχουμε την επεξεργασία των εγγράφων ενώ είναι στην προεπισκόπηση εκτύπωσης.
Η προεπισκόπηση εκτύπωσης χρησιμοποιείται για να δείτε πώς λειτουργεί το έγγραφοθα μοιάζει όταν εκτυπώνεται σε χαρτί. Μπορείτε να μεταβείτε στη λειτουργία Προεπισκόπηση εκτύπωσης κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Προεπισκόπηση εκτύπωσης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή κάνοντας κλικ στο μενού του μενού Έναρξη εκτύπωσης Print Preview Preview.
Τώρα, ενώ στην προεπισκόπηση εκτύπωσης απενεργοποιήστε το Μεγεθυντικός φακός που βρίσκεται στην καρτέλα Προεπισκόπηση στη Κορδέλα.
Τώρα μπορείτε να εισέλθετε και να κάνετε οποιεσδήποτε προσαρμογές στο έγγραφο ενώ βρίσκεστε ακόμα στην προεπισκόπηση εκτύπωσης.
Ένα εύχρηστο τέχνασμα πληκτρολογίου Ninja για εναλλαγή μεταξύ του εγγράφου του Word και της προεπισκόπησης εκτύπωσης είναι CTRL + Alt + I (το γράμμα "i" δεν είναι το κάθετο πλήκτρο που είναι επίσης γνωστό ως σωλήνα). Ας ελπίσουμε ότι αυτή η συμβουλή θα σας βοηθήσει να επιταχύνετε τη δημιουργία του εγγράφου σας.
