Αυτό το άρθρο γράφτηκε από τον MysticGeek, έναν μπλόγκερ τεχνολογίας στο Blog-How-To Geek.
Όταν έχετε ένα μεγάλο έγγραφο του Word που περιέχει έναπολλές διαφορετικές πληροφορίες που σχετίζονται με το ίδιο πράγμα, μπορεί να είναι δύσκολο να δημιουργηθεί μια περίληψη του εγγράφου. Το AutoSummarize είναι ένα χαρακτηριστικό στο Word 2007 που βαθμολογεί το έγγραφο δίνοντας σημεία σε προτάσεις που περιέχουν συχνά χρησιμοποιούμενες λέξεις. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υψηλότερες προτάσεις για να δημιουργήσετε τη σύνοψη ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αυτόματη. Για αυτό το παράδειγμα, δημιούργησα ένα απλό έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας το = rdd () τέχνασμα.
Πρώτα θα προσθέσουμε τις συντομεύσεις AutoSummary στοτη γραμμή γρήγορης πρόσβασης. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσαρμογή" του κουμπιού "Γραφείο" Επιλέξτε εντολές από "Όλες οι εντολές", στη συνέχεια κάντε κύλιση προς τα κάτω και επισημάνετε τα εργαλεία του AutoSummary, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".
Τώρα κάντε κλικ στο εικονίδιο γρήγορης πρόσβασης AutoSummarize που φαίνεται παρακάτω.
Τώρα που έχουμε ανοικτό το παράθυρο διαλόγου AutoSummarize, έχουμε διαφορετικές επιλογές για να διαλέξετε. ο Επισημάνετε τα βασικά σημεία θα σας επιτρέψει να περάσετε από το έγγραφο και να βρείτε τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λέξεις και φράσεις για να ολοκληρώσετε τη δική σας περίληψη.
Χρησιμοποιώντας την σύνοψη βασικά αυτόματαδημιουργεί μια περίληψη του εγγράφου και το τοποθετεί στην κορυφή του εγγράφου. Η δημιουργία ενός νέου εγγράφου θα λάβει μόνο την παρακάτω περίληψη και θα το τοποθετήσει σε ένα νέο έγγραφο του Word.
Τέλος, κρύβοντας τα πάντα, αλλά η περίληψη αφήνειαπλά η περίληψη στο έγγραφο του Word και παραλείπει τα υπόλοιπα. Σε αυτό το παράδειγμα χρησιμοποίησα μόνο το 25% του εγγράφου. Μπορείτε να προσαρμόσετε το μήκος για να συνοψίσετε το Word βάσει του μήκους του εγγράφου.
