Εάν χρειάζεται να απομονώσετε δεδομένα σε Φύλλα Google με βάση συγκεκριμένα κριτήρια σε ένα κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε ολόκληρες γραμμές στο υπολογιστικό σας φύλλο. Εδώ είναι πώς να το κάνουμε.
Ενεργοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας, κατευθυνθείτε στα Φύλλα Google και ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο με έναν πίνακα δεδομένων που θέλετε να εφαρμόσετε με μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε συγκεκριμένες σειρές.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Ο οδηγός για αρχάριους στα Φύλλα Google
Επισημάνετε όλα τα κελιά μέσα στον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Format> Conditional Formatting από τη γραμμή εργαλείων.
Από το πλαίσιο που ανοίγει στα δεξιά, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στην ενότητα "Format Cells If" και επιλέξτε "Custom Formula Is".
Στο πλαίσιο κειμένου "Τιμή ή τύπος" που εμφανίζεται,πληκτρολογήστε τον τύπο για να επισημάνετε τα συγκεκριμένα δεδομένα που θέλετε να απομονώσετε σε αυτόν τον πίνακα. Για το τραπέζι μας, θα χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο που υπογραμμίζει μια ολόκληρη σειρά εάν το έτος κυκλοφορίας είναι πριν το 1980. Φαίνεται έτσι: =$D3<1980
Το πρώτο μέρος του τύπου (= $ D3) λέει τα φύλλαότι θέλουμε να αρχίσουμε να εξετάζουμε τα δεδομένα από το κελί D3. Το σύμβολο του δολαρίου στην αρχή είναι υποχρεωτικό και λέει ότι η στήλη (D) είναι σταθερή, αλλά η σειρά (3) είναι ευέλικτη. Αυτό επιτρέπει στον τύπο να ελέγξει τα δεδομένα σε ολόκληρη τη στήλη.
Το δεύτερο μέρος (<1980) του τύπου είναι η προϋπόθεση που πρέπει να πληρούν τα δεδομένα για να επιστρέψουν True. Για παράδειγμα, ψάχνουμε για ταινίες που κυκλοφόρησαν πριν από το 1980.
Σημείωση: Αν θέλετε το αποτέλεσμά σας να συμπεριλαμβάνει την ημερομηνία που καταχωρίσατε, πληκτρολογήστε <=1980 να επιστρέψει τα πάντα που κυκλοφόρησαν και το 1980.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο μορφοποίησης που θέλετεισχύουν όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα έντονα, πλάγια, υπογραμμισμένα, διαγραμμένα, γραμματοσειρά ή κυψέλης στα αποτελέσματα. Από προεπιλογή, κάθε σειρά γεμίζει με ανοιχτό πράσινο χρώμα.
Αφού επιλέξετε πώς θέλετε να εμφανίζονται οι γραμμές όταν ο τύπος σας βρίσκει μια αντιστοίχιση, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος". Μπορείτε να κλείσετε τον πίνακα ή να δημιουργήσετε έναν άλλο κανόνα για την εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους.
Και ακριβώς έτσι, οι σειρές ταινιών που κυκλοφόρησαν πριν από το 1980 επισημαίνονται με πράσινο χρώμα.
Αν και αυτό είναι ένα απλό παράδειγμα μιας φόρμουλας, δεν υπάρχουν όρια για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε προηγμένους τύπους και λειτουργίες για να ταιριάζουν τα δεδομένα στον πίνακα.
Για παράδειγμα, αν θέλαμε να βρούμε κάθε σκηνοθέτη με το όνομα "Γιώργος", μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε REGEXMATCH λειτουργία και μια σύντομη τακτική έκφραση για να κάνει ακριβώς αυτό. Θα φαινόταν κάτι τέτοιο: =REGEXMATCH($C3, "AGeorges*([^nr]*)")
Αυτό είναι! Με τη χρήση της μορφοποίησης υπό όρους στα Φύλλα Google, έχετε αναζητήσει συγκεκριμένες στήλες δεδομένων και, στη συνέχεια, έχετε επισημάνει ολόκληρη τη σειρά χρησιμοποιώντας έναν προσαρμοσμένο τύπο.
Αυτό είναι το τέλειο εργαλείο για να δημιουργήσετε περίπλοκα υπολογιστικά φύλλα με όμορφα μορφοποιημένα δεδομένα που συλλαμβάνουν την προσοχή όλων.
