Όταν ανεβάζετε μια νέα έκδοση ενός κοινόχρηστου αρχείουΣτο Google Drive, το παλιό αρχείο δεν αντικαθίσταται, αφού το Google Drive σάς επιτρέπει να έχετε πολλά αρχεία με το ίδιο όνομα. Αυτό σημαίνει ότι το πρόσφατα μεταφορτωμένο αρχείο θα έχει διαφορετικό κοινόχρηστο σύνδεσμο, το οποίο είναι μια ταλαιπωρία εάν θέλετε οι ίδιοι άνθρωποι να έχουν πρόσβαση σε αυτό.
Ωστόσο, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να διατηρηθεί το ίδιογια το κοινόχρηστο αρχείο. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google Drive σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Βρείτε το αρχείο που θέλετε να ενημερώσετε, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε "Διαχείριση εκδόσεων".
Στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση διαδοχικών εκδόσεων, κάντε κλικ στην επιλογή "Μεταφόρτωση νέας έκδοσης".
Μεταβείτε στη θέση του αρχείου που θέλετε να μεταφορτώσετε, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
Κάθε έκδοση του αρχείου παρατίθεται στη ΔιαχείρισηVersions, το αρχείο που μόλις μεταφορτώσατε φέρει την ένδειξη Τρέχουσα έκδοση. Αυτό είναι ένα άλλο εύχρηστο χαρακτηριστικό των εκδόσεων διαχείρισης. Σας επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σε προηγούμενες εκδόσεις αρχείων και να τις κατεβάσετε, να τις κρατήσετε για πάντα ή να τις διαγράψετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο".
Παρατηρήστε ότι εξακολουθεί να υπάρχει ένα αντίγραφο του αρχείου στο λογαριασμό σας στο Google Drive. Τώρα, όταν κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης" ...
... ο σύνδεσμος στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση συνδέσμου θα είναι ο ίδιος σύνδεσμος με τον αρχικό κοινόχρηστο σύνδεσμο.
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Πώς να συγχρονίσετε τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας με το Google Drive (και το Google Photos)
Η δυνατότητα διαχείρισης των εκδόσεων είναι διαθέσιμη μόνοόταν αποκτάτε πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Google Drive σε ένα πρόγραμμα περιήγησης. Εάν εργάζεστε σε κοινόχρηστο αρχείο απευθείας στο φάκελο του Google Drive στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Desktop του Google Drive, το αρχείο αλλάζει επίσης στον ηλεκτρονικό σας λογαριασμό στο Google Drive χωρίς να χρειάζεται να το μεταφορτώσετε ξανά. Επομένως, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία διαχείρισης των εκδόσεων. Ωστόσο, αυτή η λειτουργία είναι βολική εάν εργάζεστε σε ένα αρχείο εκτός σύνδεσης και, στη συνέχεια, θέλετε να το μεταφορτώσετε και να αντικαταστήσετε την παλιά έκδοση χωρίς να χάσετε τον αρχικό κοινόχρηστο σύνδεσμο.
