Η Microsoft προσφέρει διάφορους τρόπους εκτέλεσηςτα διάφορα προγράμματα του Office - ως εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές, ως εφαρμογές για κινητά για Android ή iPhone / iPad και online σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Όπως ίσως φανταστείτε, οι εκδόσεις σε απευθείας σύνδεση και κινητές εφαρμογές δεν είναι τόσο ισχυρές όσο η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, αλλά ίσως να τις θεωρείτε χρήσιμες. Και για μερικούς από εσάς, μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε. Εδώ είναι η κατανομή.
Οι διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Office
Οι προσφορές της Microsoft μπορεί μερικές φορές να είναι λίγες,θα το πούμε, αμηχανία. Το Office δεν αποτελεί εξαίρεση. Μπορείτε να αγοράσετε ή να εγγραφείτε στην πλήρη έκδοση desktop. Η επιλογή συνδρομής προσφέρει επίσης πρόσβαση στις εφαρμογές τους για κινητά για iPhone, iPad, Android και (με τη σειρά τους) Chromebook. Και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια online έκδοση δωρεάν στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Office 365 (ή Office 2016) Επιφάνεια εργασίας
Η επιφάνεια εργασίας του Office είναι πλήρηςχαρακτηρισμένη έκδοση που είστε πιθανότατα εξοικειωμένοι με τα προηγούμενα χρόνια. Αυτές είναι οι πλήρεις εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές που εγκαθιστάτε στον υπολογιστή σας Windows ή Mac. Μπορείτε να αγοράσετε αυτήν την έκδοση με έναν από τους δύο τρόπους:
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του Office 365 και του Office 2016;
</ p>- Γραφείο 2016: Αυτή είναι η παραδοσιακή αυτόνομη εφαρμογή. Καταβάλλετε το κόστος εκ των προτέρων, λάβετε άδεια χρήσης και εγκαταστήστε τον στον υπολογιστή σας.
- Γραφείο 365: Αυτό είναι το νεότερο μοντέλο συνδρομής. Πληρώνετε μηνιαία (ή ετήσια) συνδρομή. Εφόσον διατηρείτε τη συνδρομή σας, έχετε πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση του Office - συμπεριλαμβανομένων σημαντικών νέων ενημερώσεων. Η συνδρομή έρχεται επίσης με μερικές επιπλέον παροχές, όπως ένα μεγάλο ποσό αποθήκευσης OneDrive, μηνιαία κατανομή των λεπτών Skype και πρόσβαση στις εκδόσεις εφαρμογών του Office για κινητές εφαρμογές.
Έχουμε καλύψει λεπτομερώς τη διαφορά μεταξύ του Office 365 και του Office 2016, επομένως εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την έκδοση που θα μπορούσε να είναι καλύτερη για εσάς, σας προτείνουμε να διαβάσετε αυτόν τον οδηγό.
Εφαρμογές για κινητά του Office 365 (για iPhone, Android και Chromebook)
ΣΧΕΤΙΖΟΜΑΙ ΜΕ: Οι καλύτερες εφαρμογές Android που πρέπει να χρησιμοποιείτε στο Chromebook σας
Τα Office 365 Mobile Apps περιλαμβάνουν εκδόσεις τουWord, Excel, PowerPoint, OneNote και Outlook για τις πλατφόρμες iOS και Android. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα περισσότερα από τα Office Mobile Apps for Android σε ένα Chromebook, υποθέτοντας ότι έχετε ένα Chromebook που υποστηρίζει εφαρμογές Android (αν και μερικοί δεν υποστηρίζουν το PowerPoint).
Για να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές για κινητά, θα χρειαστεί να έχετε μια πληρωμένη συνδρομή του Office 365. Αυτή η συνδρομή σάς παρέχει πρόσβαση τόσο σε επιτραπέζιες όσο και σε κινητές εφαρμογές - δεν χρειάζεστε ξεχωριστή συνδρομή.
Οι εφαρμογές για κινητά προσφέρουν ένα πιο περιορισμένο σύνολο λειτουργιώναπό ό, τι οι πλήρεις προσωπικοί υπολογιστές τους (περισσότερο σε αυτό σε μια στιγμή), αλλά το βλέμμα και η αίσθηση είναι σε μεγάλο βαθμό το ίδιο. Οι εφαρμογές για κινητά προσφέρουν επίσης πρόσβαση χωρίς σύνδεση, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα ακόμη και όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο Internet.
Γραφείο 365 Online
Το Office 365 Online σας επιτρέπει να προβάλετε και να επεξεργαστείτε το Officeδωρεάν έγγραφα στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού (όπως τα Έγγραφα Google, αλλά από τη Microsoft). Όλες οι ίδιες εφαρμογές - Word, Excel, PowerPoint και OneNote - είναι διαθέσιμες. Δεν χρειάζεστε συνδρομή για τη χρήση των εφαρμογών στο διαδίκτυο, παρόλο που θα χρειαστεί να συνδεθείτε με έναν δωρεάν λογαριασμό Microsoft.
Οι εφαρμογές του Office 365 Online προσφέρουν σχεδόν τοτο ίδιο σύνολο χαρακτηριστικών που θα βρείτε στις εφαρμογές για κινητά. Η μεγάλη διαφορά (πέραν του ότι είναι δωρεάν) είναι ότι το Office 365 Online δεν προσφέρει πρόσβαση χωρίς σύνδεση. πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο Internet για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα.
Και οι τρεις εκδόσεις (desktop, εφαρμογές για κινητά και σε απευθείας σύνδεση) προσφέρουν απρόσκοπτη ενσωμάτωση στο OneDrive, οπότε η παρακολούθηση των εγγράφων είναι εύκολη όταν μετακινείτε ανάμεσα σε πλατφόρμες.
Οι εκδόσεις εκτός επιφάνειας εργασίας είναι αρκετά καλές;
Ας είμαστε σαφείς μπροστά: οι εκδόσεις του Office χωρίς επιφάνεια εργασίας δεν αντικαθιστούν την πλήρη έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή. Το Office 365 Online και το Office 365 Mobile Apps προσφέρουν ένα σύνολο λειτουργιών παρόμοιο με αυτό που θα βρείτε στα αντίστοιχα αντίγραφα του Google Docs. Είναι υπέροχα αν χρειάζεστε μόνο τις βασικές λειτουργίες ή αν χρειάζεστε περιστασιακά να βλέπετε ή να κάνετε μικρές επεξεργασίες σε έγγραφα (χωρίς τα προβλήματα συμβατότητας που θα χρησιμοποιούσατε χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google, το LibreOffice ή άλλη σουίτα προγραμμάτων).
Για παράδειγμα, μερικά από τα κύρια χαρακτηριστικά που λείπουν στις online εφαρμογές και στις εφαρμογές για κινητά περιλαμβάνουν:
- Λέξη: Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε λεζάντες, αναφορές,βιβλιογραφίες, πίνακες περιεχομένου. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ή να εφαρμόσετε στυλ. Και δεν θα έχετε πρόσβαση σε μερικά από τα πιο εξελιγμένα εργαλεία αναθεώρησης, διόρθωσης ή διαμόρφωσης σελίδας.
- Υπερτερώ: Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες περιστροφής, να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους, να δημιουργήσετε εξωτερικές συνδέσεις δεδομένων ή αναφορές ή να έχετε πρόσβαση σε πολλούς από τους προηγμένους τύπους.
- Μια σημείωση: Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ενσωματωμένα αρχεία, να χρησιμοποιήσετε την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) για να μεταφράσετε χειρόγραφο σε κείμενο, να χρησιμοποιήσετε την ενσωμάτωση εργασίας του Outlook ή να επωφεληθείτε από την υποστήριξη του προτύπου.
- PowerPoint: Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες κινούμενες εικόνες, να χρησιμοποιήσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα ή να ενσωματώσετε διαγράμματα Excel. Επίσης, δεν μπορείτε να εκμεταλλευτείτε τα προηγμένα εργαλεία σχεδίασης ή κριτικής.
Και υπάρχουν πολλά περισσότερα, κάπως μικρά,χαρακτηριστικά που δεν θα μπορείτε να επωφεληθείτε από τις εκδόσεις του Office ή των εφαρμογών για κινητά, επίσης. Για μια πλήρη λίστα, ανατρέξτε στην περιγραφή της υπηρεσίας Online Office στο Microsoft TechNet. Ενώ αυτή η λίστα μιλά ειδικά για την εμπειρία του Office 365 Online, οι περισσότερες εξαιρέσεις ισχύουν και για τις εφαρμογές για κινητά.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μερικά από αυτά τα χαρακτηριστικά που αναφέραμε είναι ορατό στις εκδόσεις σε απευθείας σύνδεση και κινητής εφαρμογής του Office.απλά δεν μπορείτε να τα δημιουργήσετε εκεί. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα πίνακα περιεχομένων στις εκδόσεις σε απευθείας σύνδεση ή σε εφαρμογές για κινητά, αλλά θα μπορείτε να δείτε μια μορφή που δημιουργήθηκε στην έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές.
Ποια έκδοση του Office πρέπει να χρησιμοποιήσετε;
Ποια έκδοση του Office είναι καλύτερη για εσάς εξαρτάταιοι ανάγκες σου. Εάν χρειάζεστε την πλήρη έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή, αποφασίστε εάν θέλετε να πάτε με το αυτόνομο Office 2016 ή το Office 365 που βασίζεται στη συνδρομή. Λάβετε υπόψη ότι αν θέλετε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές για κινητά, θα χρειαστείτε ούτως ή άλλως αυτή τη συνδρομή του Office 365.
Όταν πρόκειται για τη χρήση του Office 365 Online ή του Office 365 OnlineΤα Office 365 Mobile Apps, διαπιστώνουμε ότι είναι πραγματικά αρκετά καλά αν χρειάζεστε πρόσβαση μόνο σε βασικές λειτουργίες ή αν χρειάζεται να δείτε (και ίσως εκτελείτε μικρές αλλαγές) έγγραφα που δημιουργήθηκαν με την πλήρη έκδοση desktop.
Εάν έχετε ήδη μια συνδρομή του Office 365,συνιστούμε να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές για κινητά κυρίως επειδή προσφέρουν τη δυνατότητα να εργάζονται εκτός σύνδεσης. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε καλά σε Android, iPhone ή iPad ή ακόμα και στο Chromebook.
Εάν δεν έχετε ήδη ένα Office 365συνδρομή και δεν ενδιαφέρεστε πραγματικά για την πρόσβαση χωρίς σύνδεση, σας συνιστούμε να κολλήσετε με την δωρεάν ηλεκτρονική εφαρμογή - θα σας αφήσει να κάνετε τα βασικά, δωρεάν, με μόνο ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
