Έχετε δημιουργήσει μια πολύ μακρά λίστα με στοιχεία μέσαWord, και τώρα ανακαλύψτε ότι πρέπει να αντιστρέψετε τη σειρά. Μετακινείτε με μη αυτόματο τρόπο κάθε στοιχείο; Ευτυχώς, όχι. Θα σας δείξουμε ένα τέχνασμα για την αντιστροφή μιας λίστας στο Word που λειτουργεί σε λίστες με αριθμημένες και κουκκίδες.
Όταν μιλάμε για την αντιστροφή μιας λίστας, εννοούμε αυτότο τελευταίο στοιχείο γίνεται το πρώτο, το δεύτερο στο τελευταίο στοιχείο γίνεται το δεύτερο, κλπ. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε τη σύντομη λίστα των στοιχείων που εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα. Είναι ίσως εξίσου εύκολο να επαναρυθμίσετε ή να επανατυπιάσετε ξανά τη λίστα που εμφανίζεται παραπάνω, αλλά αυτό το τέχνασμα λειτουργεί με λίστες οποιουδήποτε μήκους - η λίστα των τεσσάρων στοιχείων μας είναι απλώς ένα απλό παράδειγμα. Εάν έχετε μια λίστα με δεκάδες ή ακόμα και εκατοντάδες αντικειμένων, αυτό είναι ένας τεράστιος χρόνος εξοικονόμησης.
Πώς να αντιστρέψετε μια αριθμημένη λίστα
Για να αντιστρέψετε μια αριθμημένη λίστα στο Word, επιλέξτε τη λίστα στο έγγραφο του Word και πατήστε Ctrl + C για να την αντιγράψετε.
Τοποθετήστε το δρομέα στο αρχείο Word, όπου θέλετε να τοποθετήσετε τη λίστα ανακατατάξεώς σας, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί "Επικόλληση" και επιλέξτε "Επικόλληση ειδικών" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Στο παράθυρο διαλόγου "Επικόλληση ειδικών" (Paste Special), επιλέξτε "Μη μορφοποιημένο κείμενο" στο πλαίσιο AS και πατήστε "OK".
Το κείμενο επικολλάται στο έγγραφο χωρίς τομορφοποίηση, ο κατάλογος δεν είναι πλέον αριθμημένος. Οι αριθμοί είναι μόνο κείμενο και κάθε αριθμός και στοιχείο διαχωρίζονται από μια καρτέλα. (Ενεργοποιήσαμε προσωρινά χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται, ώστε να μπορείτε να δείτε τους χαρακτήρες καρτέλας (δεξιά βέλη) μεταξύ των αριθμών και των στοιχείων της παρακάτω εικόνας.)
Τώρα, θα μετατρέψουμε αυτή τη λίστα σε ένα τραπέζι, ώστε να μπορέσουμε να την ταξινομήσουμε, οπότε επιλέξτε το κείμενο που μόλις επικολλήσατε και κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας" στην ενότητα "Πίνακες" και επιλέξτε "Μετατροπή κειμένου σε πίνακα" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Μετατροπή κειμένου σε πίνακα. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
Ο πίνακας επιλέγεται από προεπιλογή μόλις την επικολλήσετε. Για να αναδιατάξετε τα στοιχεία, θα τα ταξινομήσουμε με βάση την πρώτη στήλη. Για να το κάνετε αυτό, αφήστε τον επιλεγμένο πίνακα και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση" στην ενότητα Παράγραφος.
Στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση (Sort by), βεβαιωθείτε ότι η στήλη 1 είναι επιλεγμένη από την αναπτυσσόμενη λίστα και ότι η επιλογή "Descending" (Αποδοχή) έχει επιλεγεί στα δεξιά. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Οι σειρές στον πίνακα αντιστρέφονται, όπως φαίνεται παρακάτω. Επιλέξτε την πρώτη στήλη στον πίνακα, κάντε δεξιό κλικ σε αυτήν και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαγραφή Στήλων" από το αναδυόμενο μενού.
Τώρα, θα μετατρέψουμε το τραπέζι μιας στήλης πίσω στο κείμενο. Επιλέξτε τον πίνακα και κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη".
Στην ενότητα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή "Μετατροπή σε κείμενο".
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποδεχθείτε τις προεπιλογές. Επειδή υπάρχει μόνο μία στήλη, ο χαρακτήρας που έχει επιλεγεί στο "Ξεχωριστό κείμενο" δεν έχει σημασία.
Μετά τη μετατροπή του πίνακα στο κείμενο, το κείμενοθα πρέπει να επιλέγεται αυτόματα. Αφού αντιστραφεί η σειρά των αντικειμένων, μπορείτε να εφαρμόσετε ξανά την αριθμοδότηση κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αρίθμηση" στην ενότητα Παράγραφος.
Η αριθμημένη λίστα σας αντιστρέφεται τώρα.
Πώς να αντιστρέψετε μια λίστα με κουκκίδες
Η αντιστροφή μιας λίστας με κουκκίδες είναι επίσης εύκολη. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αλλάξετε τη λίστα με κουκκίδες σε μια αριθμημένη λίστα επισημαίνοντας τη λίστα και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αρίθμηση" στην ενότητα Παράγραφο στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για την αναστροφή μιας αριθμημένης λίστας. Μόλις αντιστραφεί ο κατάλογος, εφαρμόστε κουκκίδες στα αντικείμενα, αντί για αρίθμηση.
