Η δημιουργία γραφημάτων σε υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι μεγάλητρόπο να εκπροσωπούν τα δεδομένα με έναν οπτικά ελκυστικό τρόπο, αλλά μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρο να βρεθεί η κατάλληλη. Σήμερα, ρίχνουμε μια ματιά στον Σύμβουλο Chart από τα Εργαστήρια του Microsoft Office που καθιστά τη διαδικασία πιο αποτελεσματική.
Σημείωση: Να θυμάστε ότι αυτό είναι ένα πρωτότυπο και υπό ανάπτυξη και μπορεί να μην λειτουργεί τέλεια με το σύστημά σας.
Εγκατάσταση συμβούλου γραφημάτων
Επειδή πρόκειται για πρωτότυπο του Office Labs, θα πρέπει να συμμετέχετε στις μετρήσεις χρήσης και την αυτόματη ενημέρωση. Συνεχίστε με τον οδηγό εγκατάστασης για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
Μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης, ανοίξτε το Excel και θα το δείτε κάτω από την καρτέλα Εισαγωγή στην κορδέλα.
Χρήση του συμβούλου γραφημάτων
Εδώ θα ρίξουμε μια ματιά στο Χρήση Chart Advisor. Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel και επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να δημιουργήσετε ένα γράφημα. Σε αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιούμε μηνιαία στοιχεία πωλήσεων για εργαλεία και προμήθειες. Αφού έχετε επισημάνει τα κελιά, κάντε κλικ στο Σύμβουλο διαγραμμάτων στην καρτέλα Εισαγωγή.
Δώστε λίγο χρόνο, ενώ ο Σύμβουλος Chart αναλύει τα δεδομένα και συνιστά κατάλληλα γραφήματα.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στις διάφορες προτάσεις που βρίσκονται στην κορυφή για να δείτε μια πιο λεπτομερή εικόνα του τρόπου εμφάνισης.
Το μέγεθος των διαγραμμάτων που πρέπει να επιλέξετε θα καθοριστεί από τα κελιά δεδομένων που επιλέγετε. Επίσης παρατηρήστε ότι ταξινομούνται ανάλογα με τη συνάφεια.
Απλά τοποθετήστε το δείκτη πάνω από το πλαίσιο ποσοστού σε κάθε πρόταση για να πάρετε μια λεπτομερή φόρμουλα γιατί πήρε το σκορ της.
Μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα για να τροποποιήσετε περαιτέρω τα διαγράμματα.
Μπορείτε να τροποποιήσετε περαιτέρω το γράφημα κάτω από το Modify Chart και να αλλάξετε τις θέσεις δεδομένων, να αποκλείσετε τα δεδομένα κ.λπ.
Όταν ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση του γραφήματος, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή χάρτη για να το τοποθετήσετε στο υπολογιστικό φύλλο.
Αν ψάχνετε για έναν τρόπο να επιταχυνθεί ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείτε διαγράμματα και γραφήματα στις παρουσιάσεις του Excel, τότε ίσως θελήσετε να ελέγξετε αυτό το πρόσθετο.
Κάντε λήψη συμβούλου γραφημάτων από τα Office Labs
