Le hemos mostrado cómo exportar un contacto yimportar un contacto desde un archivo vCard (.vcf). Sin embargo, ¿qué sucede si desea exportar múltiples contactos al mismo tiempo a múltiples archivos vCard o incluso a un solo archivo vCard?
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Outlook no le permite exportar directamente todos sus contactos como archivos vCard o como un solo archivo vCard, pero hay una manera de realizar ambas tareas.
Exportar múltiples contactos a múltiples archivos vCard
Outlook le permite reenviar información de contactocomo una vCard. También puede seleccionar múltiples contactos y reenviarlos todos a la vez. Esta característica le permite exportar indirectamente múltiples contactos a la vez a múltiples archivos vCard.
Haga clic en la pestaña Personas para acceder a sus contactos.
Seleccione todos los contactos que desea exportar utilizando las teclas Shift y Ctrl según sea necesario. Seleccione Contactos de la misma manera que seleccionaría archivos en el Explorador de Windows.
Haga clic en Reenviar contacto en la sección Compartir en la pestaña Inicio y seleccione Como tarjeta de presentación en el menú desplegable.
Los contactos seleccionados se adjuntan a un nuevo mensaje de correo electrónico como archivos .vcf. Para seleccionar todos los archivos adjuntos .vcf, haga clic con el botón derecho en el cuadro Adjunto y seleccione Seleccionar todo en el menú emergente.
Asegúrese de que la carpeta a la que desea exportar los contactos esté abierta en el Explorador de Windows. Arrastre los archivos .vcf adjuntos seleccionados del nuevo mensaje de correo electrónico a la carpeta abierta en el Explorador de Windows.
Se crea un archivo .vcf para cada contacto que seleccionó y se arrastra a la carpeta.
Puede cerrar la ventana Mensaje haciendo clic en la X en la esquina superior derecha de la ventana.
NOTA: También puede cerrar la ventana Mensaje haciendo clic en la pestaña Archivo.
Luego, haga clic en la opción Cerrar a la izquierda.
Como ya tiene sus archivos .vcf, no necesita guardar ni enviar el mensaje, por lo tanto, haga clic en No cuando se le pregunte si desea guardar sus cambios.
Si resulta que se guardó un borrador de su mensaje, aparece el siguiente mensaje. Haga clic en No para eliminar el borrador.
Exportar múltiples contactos a un único archivo vCard (.vcf)
Si prefiere exportar sus contactos a unsolo archivo vCard (.vcf), hay una manera de hacerlo usando Gmail. Exportaremos los contactos de Outlook como un archivo .csv y luego usaremos Gmail para convertir el archivo .csv en un archivo .vcf.
Seleccione los contactos que desea exportar en la página Personas y haga clic en la pestaña Archivo.
En la pantalla Información de la cuenta, haga clic en Abrir y exportar en la lista de la izquierda.
En la pantalla Abrir, haga clic en Importar / Exportar.
Aparece el Asistente de importación y exportación. Seleccione Exportar a un archivo de la lista Elija una acción para realizar y haga clic en Siguiente.
En el cuadro Crear un archivo de tipo, seleccione Valores separados por comas. Haga clic en Siguiente.
Los contactos ya deberían estar seleccionados en el cuadro Seleccionar carpeta para exportar desde. Si no, selecciónelo. Haga clic en Siguiente.
Haga clic en Examinar a la derecha del cuadro Guardar archivo exportado como.
Navegue a la carpeta a la que desea exportar el archivo .csv. Ingrese un nombre para el archivo en el cuadro de edición Nombre de archivo, manteniendo la extensión .csv.
La ruta que seleccionó se ingresa en el cuadro Guardar archivo exportado como edición. Haga clic en Siguiente.
La pantalla final del cuadro de diálogo Exportar a un archivo muestra una lista de las acciones a realizar. Haga clic en Finalizar para comenzar el proceso de exportación.
Una vez que finalice el proceso de exportación, verá el archivo .csv en la carpeta en el Explorador de Windows.
Ahora, importaremos el archivo .csv a Gmail. Vaya a Gmail e inicie sesión en su cuenta.
Haga clic en Gmal en la esquina superior izquierda de la página principal y seleccione Contactos en el menú desplegable.
En la página Contactos, haga clic en Más arriba de su lista de contactos y seleccione Importar en el menú desplegable.
Haga clic en Examinar en el cuadro de diálogo Importar contactos que se muestra.
Navegue a la carpeta en la que guardó el archivo .csv y seleccione el archivo. Haz clic en Abrir.
Haga clic en Importar en el cuadro de diálogo Importar contactos.
Aparece una pantalla con una lista de los contactos que importó, pero que aún no se fusionaron en su lista principal de contactos de Gmail. Seleccione los contactos que importó.
NOTA: Los contactos que importó pueden ser los únicos contactos en esta lista. Si ese es el caso, todos deberían seleccionarse automáticamente.
Haga clic en Más y seleccione Exportar en el menú desplegable.
En el cuadro de diálogo Exportar contactos, seleccione Contactos seleccionados para indicar qué contactos desea exportar.
NOTA: Podríamos haber seleccionado El grupo Importado el 10/10/13 porque contiene los mismos dos contactos que los Contactos seleccionados.
Seleccione el formato vCard para el formato de exportación. Haz clic en Exportar.
Gmail crea un contacto.archivo vcf que contiene los contactos seleccionados y le pregunta si desea abrir el archivo con Outlook o guardar el archivo. Para guardar el archivo, seleccione la opción Guardar archivo y haga clic en Aceptar.
Navegue a la carpeta en la que desea guardar el archivo contactos.vcf, cambie el nombre del archivo en el cuadro de edición Nombre de archivo, si lo desea, y haga clic en Guardar.
El archivo .vcf se guarda en el directorio seleccionado y contiene todos los contactos que exportó desde Outlook.
Esto podría usarse como una forma de respaldar sucontactos en un archivo. También puede hacer una copia de seguridad del archivo .csv. Sin embargo, si tiene muchos contactos, probablemente encontrará que el archivo .vcf es más pequeño. Solo exportamos dos contactos, y nuestro archivo .csv tenía 2 KB, mientras que el archivo .vcf tenía 1 KB.
Pronto le mostraremos cómo importar múltiples contactos de un solo archivo .vcf a Outlook.
