Outlook no le da una opción para exportar elIntercambie la lista de direcciones globales a cualquier formato. Ni siquiera tiene la opción de ordenar mientras busca, lo que me vuelve loco ... Si quiero ver quién trabaja en la oficina de Houston, no quiero tener que revisar toda la lista.
Claro, puede hacer que su administrador de intercambio exporte una lista para usted, pero afortunadamente, hay una manera fácil de usar Microsoft Access.
Requisito previo: deberá asegurarse de hacerlo en una computadora que tenga Outlook instalado y configurado.
Comience abriendo Access y creando una base de datos en blanco. Ahora seleccione Archivo Obtener importación de datos externos
Verá un cuadro de diálogo estándar para abrir archivos. Aquí, abrirá el menú desplegable para Archivos de tipo, y debería ver Exchange () en la lista:
Tan pronto como seleccione eso, automáticamenteAbra el Asistente de importación / Exchange Exchange. Seleccione la Lista global de direcciones en el árbol y luego presione Siguiente. Tenga en cuenta que puede exportar otras listas utilizando este mismo método si lo desea.
En este punto, se te preguntará dónde quierespara almacenar los datos Si es la primera vez, simplemente seleccionará una nueva tabla. Alternativamente, puede insertar los datos en la tabla que desee, pero solo vamos a importar todo.
Ahora debería ver la nueva tabla en su base de datos, y contendrá todo el contenido de la lista global de direcciones.
