Explicamos la tecnología / / Microsoft Excel / Qué hacen sus teclas de función en Microsoft Excel

Qué hacen sus teclas de función en Microsoft Excel

Las teclas de función en los teclados no consiguen el amorsolían hacerlo, pero dependiendo de la aplicación que esté ejecutando, pueden ser bastante útiles. Microsoft Excel tiene algunas características interesantes escondidas detrás de las teclas de función. Esto es lo que hacen.

F1

F1: Consigue ayuda. Cómo funciona esto depende de lo que esté viendo en la ventana de Excel. Presione F1 en la ventana normal, por ejemplo, para abrir el panel de Ayuda. Sin embargo, a veces, presionar F1 lo lleva al sitio de soporte de Microsoft y le muestra artículos más específicos sobre la función que está viendo. Este es el caso la mayoría de las veces cuando presiona F1 mientras está abierto un cuadro de diálogo.
Ctrl + F1: Ocultar y mostrar la cinta de Excel.
Ctrl + Shift + F1: Ocultar y mostrar la cinta de Excel, la barra de título, y la barra de estado en la parte inferior de la ventana. Esto le ofrece algo así como una vista de página completa de su hoja.
Alt + F1: Crear un gráfico incrustado a partir de datos en el rango seleccionado actualmente
Alt + Mayús + F1: Crea una nueva hoja de trabajo.

F2

F2: Active la edición en la celda y coloque su punto de inserción al final de los datos de la celda. Si la edición está deshabilitada para una celda, este combo mueve su punto de inserción a la barra de fórmulas.
Ctrl + F2: Abra la ventana Imprimir, donde puede obtener una vista previa e imprimir su documento.
Shift + F2: Le permite insertar o editar comentarios en las celdas seleccionadas.
Alt + Shift + F2: Guardar el libro actual.

F3

F3: Abra la ventana Pegar nombre si tiene nombres definidos en el libro.
Ctrl + F3: Abra el cuadro de diálogo del administrador de nombres para que pueda crear y editar nombres definidos.
Shift + F3: Abrir cuadro de diálogo de inserción de función.
Ctrl + Shift + F3: Abra la ventana Crear nombres a partir de la selección, que le permite crear nuevos nombres utilizando filas y columnas seleccionadas.

F4

F4: Repite tu última acción. Si tiene una referencia de celda o rango seleccionado cuando presiona F4, Excel alterna entre las referencias disponibles.
Shift + F4: Repita la última acción de búsqueda. Este es útil porque puede usarlo para examinar los resultados de búsqueda sin tener abierta la ventana Buscar y reemplazar.
Ctrl + Shift + F4: Trabaja igual que Shift + F4 pero funciona hacia el comienzo del documento.
Ctrl + F4: Cierra el libro actual. Se le pedirá que guarde el documento si ha realizado algún cambio.
Alt + F4: Salga de Microsoft Excel. Esto cierra todos los libros abiertos (dándole la oportunidad de guardar los cambios primero) y sale del programa.

F5

F5: Abra la ventana Ir a donde puede saltar a un rango o dirección con nombre.
Shift + F5: Abra la ventana Buscar y reemplazar.
Ctrl + F5: Restaurar el tamaño de la ventana de la ventana del libro activo.

F6

F6: Muévase entre la cinta de opciones, la hoja de trabajo, las pestañas y la barra de estado. En una hoja de trabajo que se ha dividido, este combo lo mueve al siguiente panel.
Shift + F6: Muévase en orden inverso entre la cinta de opciones, la hoja de trabajo, las pestañas y la barra de estado. En una hoja de trabajo que se ha dividido, este combo lo mueve al panel anterior.
Ctrl + F6: Cambie a la siguiente ventana del libro cuando tenga más de una ventana abierta.
Ctrl + Shift + F6: Cambie a la ventana del libro anterior cuando tenga más de una ventana abierta.

F7

F7: Realizar el corrector ortográfico en el rango seleccionado.
Shift + F7: Abre el tesauro. Si tiene una palabra seleccionada cuando presiona este combo, Excel abre el diccionario de sinónimos y busca la palabra seleccionada.

F8

F8: Active y desactive el modo de selección de extensión. Mientras está en este modo, puede usar las teclas de flecha para extender o reducir la selección actual de celdas.
Shift + F8: Gire el Modo "Agregar a selección" activado y desactivado. Mientras esté en este modo, puede usar las teclas de flecha o el mouse para agregar celdas no adyacentes a las celdas seleccionadas actualmente.
Alt + F8: Mostrar el cuadro de diálogo Macros.

F9

F9: Actualizar un libro de trabajo. La actualización del libro de trabajo realiza nuevos cálculos en todas las fórmulas.
Shift + F9: Realizar cálculos en la hoja de trabajo activa.
Ctrl + Alt + F9: Calcule todas las fórmulas en todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.
Ctrl + Alt + Shift + F9: Vuelva a verificar las fórmulas dependientes y luego calcule todas las celdas en todos los libros abiertos.

F10

F10: Activa o desactiva los consejos clave. Las sugerencias clave muestran letras de acceso directo en los menús que puede presionar para navegar por los menús y activar comandos.
Shift + F10: Mostrar un menú contextual. Esto funciona como hacer clic derecho.
Ctrl + F10: Maximiza o restaura la ventana del libro seleccionado.
Alt + F10: Maximiza la ventana del programa.
Alt + Shift + F10: Mostrar el menú o mensaje para una etiqueta inteligente. Si hay más de una etiqueta inteligente presente, este combo cambia a la siguiente etiqueta inteligente y muestra su menú o mensaje.

F11

F11: Cree un gráfico de datos seleccionados en una hoja de gráfico separada.
Shift + F11: Crea una nueva hoja de trabajo.
Alt + F11: Cambie entre el Editor de Visual Basic y el libro activo.
Alt + Shift + F11: Abra el Editor de secuencias de comandos de Microsoft.