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Aprenda a usar el panel de navegación en Microsoft Word

00_using_navigation_pane

El Panel de navegación en Word 2010 le permitesaltar alrededor de su documento de varias maneras. Puede usarlo para buscar texto, objetos de Word, como tablas y gráficos, y para saltar a encabezados y páginas específicos.

Anteriormente le mostramos cómo saltar alrededor de su documento de Word usando marcadores. Este artículo le muestra cómo usar el Panel de navegación para moverse por su documento de varias maneras.

Para abrir el Panel de navegación, haga clic en el botón Buscar en el grupo Edición en la pestaña Inicio o presione Ctrl + F.

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El panel de navegación se abre en el lado izquierdo delVentana de Word, por defecto. En el cuadro de edición en la parte superior del panel, ingrese la palabra o frase que desea encontrar. Los resultados deberían mostrarse automáticamente. Si no lo hacen, presione Entrar o haga clic en el botón de lupa a la derecha del cuadro de edición.

Se muestra una pequeña miniatura para cada apariciónencontrado para la palabra o frase ingresada. Para saltar a una ocurrencia, haga clic en la miniatura apropiada. Cada aparición de la palabra o frase se resalta temporalmente en la pantalla también, lo que le permite detectar rápidamente el texto que está buscando.

NOTA: Mover el mouse sobre una miniatura le indica en qué página se puede encontrar esa ocurrencia.

01_clicking_on_a_result

También puede buscar objetos de Word y documentos.elementos, como gráficos, tablas, ecuaciones, notas al pie, notas finales y comentarios. Para hacer esto, haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho del cuadro de edición de búsqueda. En Buscar, seleccione el tipo de objeto que desea del menú desplegable.

02_selecting_a_word_object

Hay varias opciones que puede configurar para personalizar la función Buscar. Para configurar estas opciones, haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del cuadro de edición Buscar nuevamente y seleccione Opciones en el menú desplegable.

03_opciones de selección

Aparece el cuadro de diálogo Opciones de búsqueda. Seleccione las casillas de verificación para activar o desactivar opciones específicas. Si desea que sus selecciones sean las opciones predeterminadas, haga clic en Establecer como predeterminado. Haga clic en Aceptar para aceptar sus cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

La opción de mayúsculas y minúsculas le permite encontrar su texto exactamente como lo escribió. Por ejemplo, si escribió "Modo", no se encontrará "modo".

Cuando busca texto, todas las apariciones de estese encuentran si es una palabra en sí misma o parte de otra palabra. Por ejemplo, si busca "comenzar", las apariciones de la palabra "principio" también aparecerían en los resultados. Puede evitar esto seleccionando Buscar solo palabras completas.

También puede usar comodines en su búsqueda porseleccionando la opción Usar comodines. Por ejemplo, si ingresa "c? I", los resultados mostrarían todas las palabras o porciones de palabras que contienen "c" como la primera letra e "i" como la tercera letra. Todas las demás letras pueden variar. Puede encontrar una lista de caracteres comodín disponibles en el sitio de Microsoft aquí.

NOTA: Cuando hace clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones, la última búsqueda que realizó se borra y el cursor se mueve al comienzo del documento. Si hace clic en Cancelar, la búsqueda no se borra.

04_find_options_dialog

Para navegar fácilmente a cada aparición de la palabrao frase, hacia adelante en el documento, haga clic en el botón de flecha hacia abajo (Siguiente resultado de búsqueda) a la derecha de las tres pestañas debajo del cuadro de edición Buscar. La flecha hacia arriba lo lleva al resultado de búsqueda anterior, hacia atrás en el documento.

NOTA: Los botones Siguiente y Anterior también se pueden usar para navegar al objeto de Word siguiente y anterior, si eso es lo que ha seleccionado para buscar.

05_clicking_siguiente

Si ha utilizado los estilos de encabezado integrados en Word para definir las secciones de su documento, puede saltar fácilmente a las diferentes secciones utilizando la primera pestaña (Examinar los encabezados en su documento).

NOTA: Esta pestaña también se puede usar para reorganizar fácilmente su documento.

06_browsing_headings

Haga clic en la siguiente pestaña a la derecha (Examinar las páginas de su documento) para mostrar miniaturas de todas las páginas de su documento. Haga clic en una página para saltar rápidamente a esa página.

07_browsing_pages

Si prefiere utilizar el cuadro de diálogo clásico Buscar y reemplazar, haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del cuadro de edición Buscar y seleccione Búsqueda avanzada en el menú desplegable.

08_selecting_advanced_find

Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Este cuadro de diálogo es similar al que ha visto en versiones anteriores de Word. Las opciones del cuadro de diálogo Buscar opciones están disponibles haciendo clic en el botón Más. También puede seleccionar para encontrar ciertos formatos, como texto formateado con una fuente específica o estilo de párrafo. Al hacer clic en el botón Especial, puede buscar muchos caracteres y marcas especiales.

También puede acceder a la pestaña Reemplazar o Ir a la pestaña directamente usando el mismo menú desplegable en el Panel de navegación que abrió la pestaña Buscar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

NOTA: La pestaña Reemplazar agrega un cuadro Reemplazar con edición debajo del cuadro Buscar qué editar en la pestaña Buscar.

09_find_and_replace_dialog

La pestaña Ir a en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar le permite saltar a números de página, secciones, líneas u otras partes y objetos de documentos específicos.

También puede usar la pestaña Ir a para buscar Wordobjetos y elementos del documento, como gráficos o tablas, como el Panel de navegación. Seleccione el elemento deseado de la lista Ir a qué. Haga clic en Ir a una vez que haya ingresado lo que desea encontrar.

10_go_to_tab

Para cerrar el Panel de navegación, haga clic en la flecha hacia abajo en la barra de título del panel y seleccione Cerrar en el menú desplegable. También puede usar ese menú para mover y cambiar el tamaño del panel.

NOTA: También puede cerrar el panel con el botón X a la derecha de la flecha hacia abajo en la barra de título del panel.

11_closing_navigation_pane_orig

Microsoft ha mejorado las funciones de búsqueda y navegación en Word 2010, lo que facilita el desplazamiento en el documento y la búsqueda de texto, estilos, caracteres especiales y elementos del documento.