Cuando tienes un documento en tu red quevarios usuarios tienen acceso, es bueno saber la hora y la fecha en que se modifica. Por ejemplo, si hay un proyecto grupal entre oficinas, los líderes de equipo pueden realizar un seguimiento de cuándo se creó, imprimió o guardó un documento por última vez.
En el documento, coloque el cursor donde desee que se inserte la fecha y la hora. Luego elija la pestaña Insertar y haga clic en Campo de partes rápidas.
Cuando se abre el cuadro Campo, seleccione Fecha y hora en el cuadro desplegable Categorías.
A continuación, seleccione el nombre del campo que desea que aparezca en el documento.
Finalmente, queremos elegir el formato para la fecha y / o la hora. Esto se realiza en Propiedades del campo.
En el siguiente ejemplo, coloqué los campos enFin del documento. Entonces necesitaba pasar por el proceso anterior dos veces. Una vez para la Fecha de impresión y una segunda vez para la Fecha de guardado. Los campos ahora se actualizarán automáticamente cada vez que una persona imprima el documento o lo guarde.