Office 2007 vio la adición de la cinta de opcionescaracterística, que algunos usuarios encontraron confusa. Sin embargo, puede usarlo a su favor agregando sus propias pestañas personalizadas que contienen comandos que usa con frecuencia. Esto permite una creación de documentos más rápida y fácil.
En nuestro ejemplo, estamos utilizando Word, pero también puede crear pestañas personalizadas en las otras aplicaciones de Office. Este proceso debería funcionar en Office 2010, 2013 y 2016.
Para crear una pestaña personalizada, haga clic derecho en la cinta de opciones y seleccione Personalizar la cinta de opciones.
Aparece la pantalla Personalizar cinta de opciones en el cuadro de diálogo Opciones de Word. Las pestañas disponibles en la cinta de opciones se enumeran en el lado derecho del cuadro de diálogo. Haga clic en Nueva pestaña en la parte inferior de esa lista.
Se agrega una Nueva pestaña después de la pestaña que se seleccionó (que es la pestaña Inicio por defecto). Para darle a la nueva pestaña un nombre diferente, haga clic derecho en la Nueva pestaña (Personalizada) y seleccione Cambiar nombre en el menú emergente.
En el cuadro de diálogo Cambiar nombre, ingrese un nombre para la pestaña en el cuadro de edición Nombre para mostrar y haga clic en Aceptar.
Cada pestaña debe tener al menos un grupo de comandos. Cuando crea una nueva pestaña, se agrega automáticamente un nuevo grupo.
En el cuadro de diálogo Cambiar nombre, ingrese un nombre para el nuevo grupo en el cuadro de edición Nombre para mostrar. También puede seleccionar un icono del cuadro Símbolo para representar el nuevo grupo cuando se cambia el tamaño de la Cinta. Haga clic en Aceptar.
NOTA: Puede agregar varios grupos en su pestaña si desea clasificar los comandos que agrega a su pestaña.
Porque la pestaña Inicio fue seleccionada cuando creamosuna nueva pestaña, la nueva pestaña se agregó justo después de la pestaña Inicio. Puede mover la pestaña a una posición diferente en la cinta de opciones seleccionando la pestaña que se va a mover y haciendo clic en el botón de flecha hacia arriba o el botón de flecha hacia abajo.
Para agregar un comando al grupo en su pestaña, seleccione un comando de la lista de comandos a la izquierda. Puede filtrar la lista seleccionando una opción de la lista desplegable Elegir comandos de.
Para agregar un comando al grupo en su pestaña, arrastreel comando justo debajo del nombre del grupo (u otro nombre del comando) hasta que vea una barra horizontal. También puede agregar comandos seleccionando el grupo, luego seleccionando el comando y haciendo clic en Agregar.
NOTA: También puede usar los botones de flecha arriba y abajo para reorganizar los comandos dentro de los grupos en su pestaña.
Cuando haya agregado todos los grupos y comandos que desea, haga clic en Aceptar para aceptar sus cambios y cierre el cuadro de diálogo Opciones de Word.
La nueva pestaña se muestra en la cinta de opciones, lo que proporciona un acceso conveniente a los comandos que usa con más frecuencia.
También puede hacer una copia de seguridad de sus pestañas personalizadas para que puedavuelva a importarlos si tiene que reinstalar Word (u otros programas de Office) o si desea mover las mismas personalizaciones a una computadora diferente; por ejemplo, si tiene que reemplazar su computadora.
Para hacer una copia de seguridad de sus personalizaciones, haga clic con el botón derecho enCinta de nuevo y seleccione Personalizar la cinta de opciones. En la parte inferior de la pantalla Personalizar cinta de opciones en el cuadro de diálogo Opciones de Word, a la derecha, haga clic en Importar / Exportar y seleccione Exportar todas las personalizaciones.
En el cuadro de diálogo Guardar archivo, navegue hastaubicación donde desea guardar la copia de seguridad de sus personalizaciones, ingrese un nombre para el archivo en el cuadro de edición Nombre de archivo y haga clic en Guardar. Puede copiar este archivo en una unidad externa para su custodia.
Si desea eliminar las pestañas personalizadas que tieneagregado o cualquier cambio que haya realizado en las pestañas integradas, puede restablecer todas sus personalizaciones haciendo clic en Restablecer y seleccionando Restablecer todas las personalizaciones. Si solo desea restablecer los cambios en una pestaña integrada (no en pestañas personalizadas), seleccione la pestaña que desea restablecer, haga clic en Restablecer y seleccione Restablecer solo la pestaña de la cinta seleccionada.
Si ha seleccionado restablecer todas las personalizaciones, unSe muestra el cuadro de diálogo de confirmación para asegurarse de que desea hacer esto. Haga clic en Sí para eliminar todos los cambios en las pestañas integradas y todas las pestañas personalizadas que haya creado.
NOTA: No aparece el cuadro de diálogo de confirmación cuando selecciona Restablecer solo la pestaña de la cinta seleccionada.
También puede eliminar una pestaña personalizada seleccionando la pestaña y haciendo clic en Eliminar. Esto no afectará los cambios que haya realizado en las pestañas integradas.
NOTA: No se muestra un cuadro de diálogo de confirmación al eliminar una pestaña personalizada, así que asegúrese de querer eliminarla antes de hacerlo.
La capacidad de personalizar la barra de cinta mediantecrear sus propias pestañas personalizadas es una característica útil para que sea más rápido y fácil trabajar en sus documentos. Los comandos que usa con más frecuencia se pueden agrupar para proporcionar un acceso rápido.
