No todos los servicios de almacenamiento de archivos en la nube son iguales. Existe una gran diferencia entre las herramientas de sincronización de archivos como Dropbox y los servicios de respaldo en línea como Backblaze cuando se trata de respaldar sus archivos importantes.
Cómo funcionan los servicios de sincronización de archivos en la nube
RELACIONADO: ¿Cuál es la mejor manera de hacer una copia de seguridad de mi computadora?
Probablemente esté familiarizado con servicios comoDropbox, Google Drive (o Google Backup and Sync) y Microsoft OneDrive. Estos servicios proporcionan una carpeta especial, y todo lo que coloque en esa carpeta se sincroniza con su almacenamiento en línea, así como entre otros dispositivos que haya configurado. Sus archivos también están disponibles a través de navegadores web.
Estos servicios son muy útiles, pero no sones lo mismo que un servicio de respaldo. Usarlos es mejor que no crear copias de seguridad, por supuesto. Si pierde su computadora portátil o su computadora falla, aún puede acceder a sus archivos en otro dispositivo.
El problema con la sincronización de archivos en la nube como su única copia de seguridad
Las herramientas de sincronización de archivos no se diseñaron realmente concopias de seguridad en mente. En primer lugar, Dropbox y OneDrive no admiten oficialmente carpetas de sincronización fuera de su carpeta principal de Dropbox o OneDrive, y Google Backup and Sync requiere alguna configuración para hacer una copia de seguridad de otras carpetas. Entonces, si tiene archivos importantes de los que desea hacer una copia de seguridad en otra parte de su PC o Mac, eso es un problema.
Debido a que estos servicios están diseñados para la sincronización,si elimina o cambia un archivo en otro dispositivo, ese cambio se sincronizará y el archivo se eliminará o cambiará en todas sus computadoras. La mayoría de los servicios proporcionan formas de restaurar versiones antiguas de archivos y recuperar archivos borrados de la papelera, pero no puede restaurar todos sus archivos, o los archivos en una carpeta, al estado en que se encontraban en un momento dado, como Puedes hacerlo con copias de seguridad tradicionales. Este es un problema si el ransomware u otra cosa manipula sus archivos.
Los servicios de sincronización de archivos en la nube también tienen menosEspacio de almacenamiento disponible. Puede pagar Dropbox u otro servicio de sincronización por espacio adicional, pero probablemente le costará menos obtener almacenamiento ilimitado de un servicio de respaldo dedicado.
Los servicios de sincronización tampoco son tan seguros. Si bien no estamos demasiado preocupados por almacenar muchos tipos de archivos personales en los servicios de sincronización de archivos en la nube, hay algunos tipos de archivos, por ejemplo, declaraciones de impuestos u otros documentos financieros confidenciales, que no nos gustaría mantener allí. Los servicios de copia de seguridad en la nube generalmente le permiten proporcionar su propia clave de cifrado que protege sus archivos contra la indagación en el servidor de copia de seguridad. Dropbox, Google Drive y OneDrive no ofrecen esta función. Puede cifrar archivos individuales antes de cargarlos con un software separado, pero eso es más trabajo.
Cómo funcionan las herramientas de copia de seguridad en la nube
Los servicios de respaldo dedicados funcionan de manera diferente. No sincronizan automáticamente sus archivos entre todos sus dispositivos. Funcionan más como una herramienta de copia de seguridad tradicional, que haría una copia de seguridad de todos los archivos en su PC o Mac. Sin embargo, en lugar de hacer una copia de seguridad de esos archivos en un disco duro externo u otra computadora en su red local, lo hacen en el almacenamiento en línea del servicio de copia de seguridad.
El software de copia de seguridad puede hacer una copia de seguridad de los archivos almacenados en cualquier lugar de su computadora, por lo que no tiene que poner todo en una carpeta.
Los servicios de respaldo generalmente cuestan dinero, a diferencia deServicios de sincronización de archivos en la nube que ofrecen niveles gratuitos con una pequeña cantidad de almacenamiento. Sin embargo, si desea hacer una copia de seguridad de una gran cantidad de datos, generalmente son más baratos que pagar por un servicio de sincronización en la nube. Por ejemplo, Dropbox cobra $ 10 por mes por 1 TB de almacenamiento, mientras que Backblaze proporciona almacenamiento ilimitado por $ 5 por PC o Mac por mes.
Hay otros servicios similares, como Carbonite.e iDrive, pero recomendamos Backblaze sobre ellos. Anteriormente, recomendamos CrashPlan, un servicio similar, pero ya no ofrece planes de respaldo para usuarios domésticos. Sin embargo, Backblaze elimina sus copias de respaldo de los archivos que eliminas de tu PC después de 30 días. Preferiríamos que Backblaze mantenga los archivos eliminados por más tiempo, por si acaso.
Estos servicios también brindan más asistencia sialguna vez necesita recuperarse de un desastre mayor. Siempre puede descargar sus copias de seguridad de forma gratuita. Pero, si eso fuera una descarga enorme, también puede pagar para que le envíen terabytes de sus datos en un disco duro. Si necesita restaurar terabytes de datos de Dropbox o Google Drive después de un desastre, no podrá descargarlo usted mismo. Backblaze en realidad le permite devolverles esa unidad para obtener un reembolso completo después, lo que haría que este servicio sea gratuito.
¿Qué deberías usar?
RELACIONADO: Cómo usar el historial de archivos de Windows para hacer una copia de seguridad de sus datos
Todos necesitan absolutamente algún tipo de sistema de respaldo. Y, sea lo que sea que use, debe tener una copia externa de sus datos. Esto lo protege en caso de que su copia de seguridad local sea destruida o robada.
Pero las copias de seguridad en la nube no son obligatorias. Por ejemplo, puede hacer todo usted mismo, haciendo una copia de seguridad de sus datos en discos duros locales con algo como Historial de archivos en Windows, Time Machine en una Mac o software de respaldo de terceros. Y luego puede almacenar una copia de su copia de seguridad en la casa de un amigo, o en una caja de seguridad en un banco.
También podrías intentar improvisar tu propiosistema de copia de seguridad en línea gratuito al volcar todos sus archivos importantes en una carpeta de Dropbox, Google Drive o OneDrive y sincronizarlos. Pero muchos de sus otros archivos, como imágenes, videos y música, pueden no ajustarse a menos que pague por datos adicionales. Y es probable que también desee crear copias de seguridad locales en un disco duro externo, para facilitar la restauración de los archivos eliminados o volver a las versiones anteriores de los archivos que pueda necesitar.
O, en lugar de preocuparte por todo eso, túpodría usar un servicio de respaldo en línea que haga todo por usted. No tendrá que pensar en enchufar la unidad de copia de seguridad y crear copias de seguridad manualmente, por lo que sus copias de seguridad siempre estarán actualizadas. No tendrá que ordenar todos sus archivos en una sola carpeta para sincronizar. No tendrá que preocuparse por la cantidad de espacio disponible, ya que tendrá un espacio de respaldo ilimitado en línea. Y sus copias de seguridad se almacenarán en una ubicación externa, por lo que sus datos estarán seguros incluso si su casa se incendia o se roban todos sus dispositivos electrónicos.
Haber de imagen: sacura / Shutterstock.com
