Outlook te permite compartir tu calendario conpersonas individuales, pero también puede publicar su calendario para que cualquier persona con el enlace correcto pueda verlo. Aquí le mostramos cómo hacerlo y por qué puede resultarle útil.
¿Cuál es la diferencia entre compartir y publicar?
Puede hacer que su calendario de Outlook esté disponible para otras personas de dos maneras:
Comparte tu calendario. Cuando comparte su calendario, solo la persona quecompártelo con puede verlo. Puede compartir su calendario varias veces y administrar cada recurso compartido individualmente. Por ejemplo, puedes compartir tu calendario con Alice y luego compartirlo con Bob; más adelante, puede eliminar el acceso de Bob mientras mantiene el acceso de Alice. Compartir es la mejor opción si desea asegurarse de que solo las personas que elija puedan ver el calendario.
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Publica tu calendario. Cuando publica su calendario, cualquier persona con elEl enlace puede verlo. Cualquiera que encuentre el enlace por accidente es casi imposible, aunque las personas podrían compartir el enlace con otros. La publicación es todo o nada, por lo que si elimina el enlace de publicación, no funcionará para nadie. La publicación es la mejor opción para un calendario público al que varias personas necesitan acceso, como su equipo de proyecto en el trabajo o un equipo deportivo que organice el fin de semana.
Una nota rápida para las personas que usan TI corporativa: Muchas empresas hacen que los calendarios de su personal sean visibles internamente de forma predeterminada. Esto permite que todos en su organización vean los calendarios de los demás, lo que hace que reservar reuniones sea mucho más fácil. Esto no es lo mismo que publicar su calendario, que se utiliza principalmente para compartir su calendario con personas fuera de tu organización.
Cómo publicar su calendario de Outlook
En iteraciones anteriores de Outlook, podríapublique su calendario desde el cliente de Outlook en su computadora portátil. Pero desde la introducción de Office 365 (O365), Microsoft le permite publicar un calendario con personas fuera de su organización solo mediante el uso de la aplicación web de Outlook.
Inicie sesión en su cuenta O365 y navegue a Outlook haciendo clic en el iniciador de aplicaciones (los 9 puntos en la esquina superior izquierda) y seleccionando el icono de Outlook.
Haga clic en Configuración> Ver toda la configuración de Outlook.
Abrir Calendario> Calendarios compartidos.
En la sección "Publicar un calendario", elija elcalendario que desea compartir (si solo tiene un calendario configurado, se llamará "Calendario"), seleccione "Puede ver todos los detalles" en el segundo menú desplegable y haga clic en "Publicar".
Esto creará dos enlaces: un enlace HTML y un enlace ICS.
El enlace HTML permite a las personas ver tu calendarioen un navegador Use esto si desea que las personas vean el calendario por separado de su propio calendario. Esto es especialmente útil si desea un calendario público, ya que puede insertar el enlace en una página web.
El enlace ICS permite a las personas importar sucalendario en sus programas de calendario. ICS es el tipo de archivo para el formato iCalendar (.ics). Es un formato abierto para la información del calendario que existe desde hace más de 20 años. Cada aplicación de calendario que es probable que uses aceptará un calendario con formato .ics. El enlace funcionará en Google Calendar, Apple Calendar, Yahoo! Calendario, Lightning para Thunderbird o cualquier otra aplicación de calendario que use.
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Haga clic en el enlace HTML o en el enlace ICS y aparecerá un menú. Seleccione la opción "Copiar enlace" para copiar el enlace a su portapapeles.
Cómo cancelar la publicación de su calendario de Outlook
"Anular publicación" y "Restablecer enlaces" son sus dos opciones en la sección Calendario> Calendarios compartidos> Publicar un calendario.
"Anular publicación" anulará la publicación del calendario, lo que significaque los enlaces HTML e ICS dejarán de funcionar. Cualquiera que vaya al enlace HTML verá una página de error en lugar de su calendario (específicamente una página de error HTTP 503, que se muestra cuando un servidor no está disponible). Aquellos que hayan agregado el enlace ICS a su calendario ya no podrán ver sus citas (ya sea que se muestre un mensaje o página de error depende de su programa de correo electrónico).
"Restablecer enlaces" también anulará la publicación de su calendario.pero proporciona nuevos enlaces para HTML e ICS. Esto es útil si le preocupa que las personas tengan acceso cuando no deberían hacerlo. (Por ejemplo, cuando los miembros de su equipo han cambiado y desea asegurarse de que solo los miembros actuales tengan acceso al calendario). Los enlaces antiguos ya no funcionarán, pero se proporcionan nuevos enlaces para que pueda usar o enviar. A la gente.
