Google Docs es genial, pero porque normalmenterequiere una conexión a Internet para usar, hacer las cosas cuando está desconectado puede ser un desafío. Si usa Google Chrome, una extensión oficial llamada Google Docs Offline cambia eso.
RELACIONADO: 10 consejos y trucos para Google Docs
Nota: El uso de Google Docs sin conexión requiere la extensión oficial de Chrome de Google, por lo que solo puede usarla en Google Chrome. Funciona para documentos, hojas y diapositivas, pero no para formularios.
Cómo usar Google Docs sin conexión
Primero, deberás instalar Chromeextensión Google Docs sin conexión. Después de instalarlo, encontrará una nueva configuración en cada una de las principales aplicaciones de Google que le permite configurar las cosas para su uso sin conexión. Cuando habilita esa configuración en una aplicación, se habilita automáticamente en todas las aplicaciones de Google compatibles, por lo que no necesita ir a cada aplicación para habilitarla.
Trabajaremos con Google Docs en nuestro ejemplo, pero funciona igual en Diapositivas y Hojas de cálculo. En la aplicación, haga clic en el icono de hamburguesa en la esquina superior izquierda y luego nuevamente en "Configuración".
En la ventana Configuración, mueva el interruptor "Fuera de línea" a la posición de encendido y luego haga clic en "Aceptar".
Hacer esto habilita el modo fuera de línea en todas las aplicaciones de Google Drive (Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones).
En un intento por ahorrar espacio localmente, Google Docssolo guarda los archivos accedidos recientemente localmente para su uso sin conexión. Debe habilitarlo manualmente haciendo clic en el icono de tres puntos al costado de un documento específico, luego active "Disponible sin conexión" para acceder a su archivo desde cualquier lugar.
Cualquier archivo que esté disponible sin conexión muestra una marca de verificación gris en la esquina inferior izquierda de la página de inicio de Documentos, Diapositivas u Hojas.
Ahora, cuando abre el archivo en modo fuera de línea, aparece un icono de rayo en la parte superior del documento, lo que significa que está abriendo el archivo mientras está fuera de línea.
Ahora puede crear, abrir y editar cualquier archivo sin conectarse a Internet. La próxima vez que su computadora se conecte a una red, todos los cambios que realice se sincronizarán con los servidores de Google.