Si desea almacenar datos confidenciales en un USBconducir, enviarlo por correo electrónico de forma segura o simplemente agregar una capa adicional de seguridad en su disco duro, hay una variedad de formas de proteger sus archivos con una contraseña.
Cuando decimos que estamos "protegiendo con contraseña" un archivo,En general, queremos decir que estamos encriptando el archivo para que no pueda ser desencriptado y entendido sin su contraseña de encriptación. Esa es la forma más segura de proteger con contraseña los archivos.
Crear un archivo cifrado
Windows XP te permitió creararchivos ZIP protegidos con contraseña, pero Windows 7 no. Está bien: puede descargar un programa gratuito de compresión de archivos de terceros que se encargará de esto por usted. Hay muchos programas de compresión de archivos que podría usar, pero le recomendamos el 7-Zip completamente gratuito y de código abierto.
Después de instalar 7-Zip, úselo para crear un nuevoarchivo: ya sea a través de la opción 7-Zip en el menú contextual del Explorador de Windows o el botón Agregar en la aplicación 7-Zip. Podrá especificar una contraseña para su archivo; asegúrese de dejar AES-256 seleccionado como tipo de cifrado. Todos los archivos y carpetas que agregue a su archivo .zip (o cualquier otro tipo de archivo que elija crear) se cifrarán con la contraseña seleccionada. Deberá ingresar su contraseña cuando abra su archivo en el futuro.
Cifrar un documento de Office
Microsoft Office le permite aplicar cifradoa documentos, asegurándolos con una contraseña. Microsoft cambió al cifrado AES en Office 2007, por lo que si está utilizando una versión anterior de Office, el cifrado no será tan seguro.
Para proteger con contraseña un documento en Office 2010 omás tarde, haga clic en el menú Archivo, haga clic en el botón Proteger documento en la sección Información y seleccione Cifrar con contraseña. Se le pedirá que ingrese una contraseña, que deberá proporcionar cada vez que abra el documento en el futuro. También puede descifrar completamente el documento en el futuro, eliminando la necesidad de una contraseña.
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Consulte esta guía para obtener más información sobre el cifrado de documentos de Word, libros de Excel, presentaciones de PowerPoint e incluso archivos PDF.
Otros programas de productividad pueden ofrecer características similares. Por ejemplo, Adobe Acrobat le permite crear archivos PDF protegidos con contraseña, si el cifrado de PDF de Office no es su estilo.
Crear volúmenes cifrados con TrueCrypt
TrueCrypt le permite crear volúmenes cifrados. TrueCrypt es una solución de cifrado muy flexible, y puede usarla de varias maneras:
- Cree un pequeño contenedor cifrado almacenado en unarchivo en su disco duro. Necesitará su contraseña de cifrado para "montar" este archivo como una unidad especial, lo que le permite ver y manipular su contenido. Cuando "desmonta" la unidad, nadie puede ver su contenido sin proporcionar su frase de contraseña de cifrado.
- Use TrueCrypt para crear un volumen cifrado en unUnidad flash USB u otra unidad extraíble, lo que le permite transportar archivos confidenciales con usted con la preocupación de que puedan verse si alguna vez pierde la unidad. TrueCrypt se puede usar como una aplicación portátil, lo que le permite acceder a sus datos cifrados incluso en computadoras que no tienen TrueCrypt instalado; los archivos del programa TrueCrypt se pueden almacenar en la unidad externa.
- Cifre toda la unidad del sistema de Windows, forzandoque alguien ingrese una contraseña al iniciar su computadora o al reanudar desde hibernación. Esto garantiza que nadie pueda acceder al contenido de su disco duro siempre que deje su computadora bloqueada o apagada. (A menos que usen el ataque del congelador, lo cual es poco común en el mundo real).
Utilice las funciones de cifrado de Windows incorporadas
Si está utilizando un profesional o una empresaedición de Windows, también tiene acceso a algunas características especiales de cifrado. Las versiones domésticas de Windows, y la edición estándar de Windows 8, que técnicamente no se denomina versión "doméstica", no tienen acceso a estas funciones. Las ediciones profesionales de Windows incluyen las siguientes dos características de cifrado:
- BitLocker, que le permite crear cifradovolúmenes en unidades, incluidas unidades flash USB externas. BitLocker funciona de la misma manera que TrueCrypt, por lo que puede usar una función similar en las ediciones más comunes de Windows.
- Sistema de cifrado de archivos (EFS), que le permitecifrar carpetas y archivos individuales. Para usar esta función, haga clic con el botón derecho en un archivo o carpeta, seleccione Propiedades y haga clic en el botón Avanzado en la pestaña General. Habilite la opción Cifrar contenido para proteger los datos; esto se atenuará si no está utilizando la edición correcta de Windows. Los archivos se cifran esencialmente con la contraseña de su cuenta de usuario de Windows, por lo que los perderá si olvida su contraseña de Windows. Tenga en cuenta que estos archivos solo se cifran cuando se almacenan en su disco duro, por lo que no puede enviarlos por correo electrónico de forma segura sin cifrarlos de una manera diferente.
Hay muchas otras herramientas que se pueden usar para cifrar archivos, pero los métodos anteriores son algunos de los más fáciles y potentes.
Si solo quieres ocultar archivos de otras personasusando su computadora, puede intentar ocultarlos o marcarlos como archivos del sistema, pero esto no impide que cualquier persona que sepa cómo verlos los encuentre. También puede usar esteganografía para ocultar archivos dentro de otros archivos. Si desea almacenar contraseñas, puede cifrarlas con un administrador de contraseñas como KeePass o LastPass, ambos le permiten adjuntar archivos, aunque esto funciona mejor con archivos pequeños asociados con entradas de contraseña.
