Si está trabajando en una hoja de cálculo grande, puede ser útil "congelar" ciertas filas o columnas para que permanezcan en la pantalla mientras se desplaza por el resto de la hoja.
A medida que se desplaza por las hojas grandes en Excel, es posible que desee mantener a la vista algunas filas o columnas, como encabezados, por ejemplo. Excel le permite congelar cosas de una de tres maneras:
- Puedes congelar la fila superior.
- Puede congelar la columna más a la izquierda.
- Puede congelar un panel que contiene varias filas o columnas múltiples, o incluso congelar un grupo de columnas y un grupo de filas al mismo tiempo.
Entonces, echemos un vistazo a cómo realizar estas acciones.
Congelar la fila superior
Aquí está la primera hoja de cálculo con la que nos meteremos. Es la plantilla de la Lista de inventario que viene con Excel, en caso de que quiera jugar.
La fila superior en nuestra hoja de ejemplo es un encabezado que podría ser bueno tener a la vista mientras se desplaza hacia abajo. Cambie a la pestaña "Ver", haga clic en el menú desplegable "Congelar paneles" y luego haga clic en "Congelar fila superior".
Ahora, cuando se desplaza hacia abajo en la hoja, esa fila superior permanece a la vista.
Para revertir eso, solo tiene que descongelar los paneles. En la pestaña "Ver", vuelva a presionar el menú desplegable "Congelar paneles" y esta vez seleccione "Descongelar paneles".
Congelar la fila izquierda
A veces, la columna más a la izquierda contiene elinformación que querrá mantener en la pantalla a medida que se desplaza hacia la derecha en su hoja. Para hacerlo, cambie a la pestaña "Ver", haga clic en el menú desplegable "Congelar paneles" y luego haga clic en "Congelar primera columna".
Ahora, a medida que te desplazas hacia la derecha, esa primera columna permanece en la pantalla. En nuestro ejemplo, nos permite mantener visible la columna de ID de inventario mientras nos desplazamos por las otras columnas de datos.
Y nuevamente, para descongelar la columna, solo ve a Ver> Congelar paneles> Descongelar paneles.
Congele su propio grupo de filas o columnas
A veces, la información que necesita congelarla pantalla no está en la fila superior ni en la primera columna. En este caso, deberá congelar un grupo de filas o columnas. Como ejemplo, eche un vistazo a la hoja de cálculo a continuación. Esta es la plantilla de Asistencia del empleado incluida con Excel, si desea cargarla.
Observe que hay un montón de filas en la parte superiorantes del encabezado real, es posible que deseemos congelar: la fila con los días de la semana enumerados. Obviamente, congelar solo la fila superior no funcionará esta vez, por lo que tendremos que congelar un grupo de filas en la parte superior.
Primero, seleccione toda la fila debajo de la parte inferiormás fila que desea permanecer en la pantalla. En nuestro ejemplo, queremos que la fila cinco permanezca en la pantalla, por lo que estamos seleccionando la fila seis. Para seleccionar la fila, simplemente haga clic en el número a la izquierda de la fila.
A continuación, cambie a la pestaña "Ver", haga clic en el menú desplegable "Congelar paneles" y luego haga clic en "Congelar paneles".
Ahora, a medida que se desplaza hacia abajo en la hoja, las filas uno a cinco se congelan. Tenga en cuenta que una línea gris gruesa siempre le mostrará dónde está el punto de congelación.
Para congelar un panel de columnas, solo seleccione la fila completa a la derecha de la fila más a la derecha que desea congelar. Aquí, seleccionamos la fila C porque queremos que la fila B permanezca en la pantalla.
Y luego dirígete a Ver> Congelar paneles> Congelar paneles. Ahora, nuestra columna que muestra los meses permanece en pantalla mientras nos desplazamos hacia la derecha.
Y recuerde, cuando haya congelado filas o columnas y necesite volver a una vista normal, solo vaya a Ver> Congelar paneles> Descongelar paneles.
Congelar columnas y filas al mismo tiempo
Tenemos un truco más para mostrarte. Has visto cómo congelar un grupo de filas o un grupo de columnas. También puede congelar filas y columnas al mismo tiempo. Si volvemos a ver la hoja de cálculo de Asistencia del empleado, supongamos que queríamos mantener tanto el encabezado con los días de la semana (fila cinco) y la columna con los meses (columna B) en pantalla al mismo tiempo.
Para hacer esto, seleccione la celda superior e izquierda que no quiero congelar. Aquí, queremos congelar la fila cinco y la columna B, por lo que seleccionaremos la celda C6 haciendo clic en ella.
A continuación, cambie a la pestaña "Ver", haga clic en el menú desplegable "Congelar paneles" y luego haga clic en "Congelar paneles".
Y ahora, podemos desplazarnos hacia abajo o hacia la derecha mientras mantenemos esas filas y columnas de encabezado en la pantalla.
Congelar filas o columnas en Excel no es difícil, una vez que sepa que la opción está ahí. Y realmente puede ayudar al navegar hojas de cálculo grandes y complicadas.
