Además de la herramienta de corrección ortográfica estándar,Word, PowerPoint y Outlook también pueden revisar la ortografía y la gramática a medida que escribe, lo que indica errores al utilizar líneas de colores y onduladas debajo del texto. Sin embargo, si todas las líneas onduladas distraen demasiado, puede desactivar una o ambas funciones.
Supongamos que está trabajando en un documento que contiene ungran cantidad de jerga específica de la industria, abreviaturas o palabras altamente especializadas. Word marcará todo esto con líneas rojas y onduladas a pesar de que técnicamente no están mal escritas. Si está escribiendo documentos legales, Word podría cuestionar la gramática de algunas de las oraciones realmente largas y complicadas que generalmente se usan al escribir "jerga legal", y es posible que no quiera ver todas las líneas verdes y onduladas en su documento.
Le mostraremos cómo deshabilitar la función automática.opciones de revisión ortográfica y gramatical en Word, PowerPoint y Outlook, así como cómo deshabilitar la revisión ortográfica y gramatical solo para ciertos párrafos, si no desea deshabilitar estas características para todo el documento.
Comencemos con Word y PowerPoint (el proceso es un poco diferente para Outlook, por lo que cubriremos eso a continuación). Abra un archivo existente o un nuevo archivo. Luego, haga clic en la pestaña "Archivo".
En la pantalla de backstage, haga clic en "Opciones" en la lista de elementos a la izquierda.
En el cuadro de diálogo Opciones de Word (u Opciones de PowerPoint), haga clic en "Revisión" en la lista de elementos a la izquierda.
Para deshabilitar el corrector ortográfico automático, haga clic en elCasilla de verificación "Comprobar ortografía mientras escribe". Haga clic en la casilla de verificación "Marcar errores de gramática mientras escribe" en Word (o en la casilla de verificación "Ocultar errores de ortografía y gramática" en PowerPoint) para deshabilitar la verificación automática de gramática. Cuando las opciones están deshabilitadas, las casillas de verificación están vacías. Haga clic en "Aceptar" para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Opciones.
En Outlook, haga clic en la pestaña "Archivo" desdeventana principal de Outlook o desde una ventana de mensaje y haga clic en "Opciones" en la lista de elementos en la pantalla resultante. Aparece el cuadro de diálogo "Opciones de Outlook". Si abrió este cuadro de diálogo desde una ventana de mensaje, la pantalla de Correo estará activa. De lo contrario, haga clic en "Correo" en la lista de elementos a la izquierda para activar la pantalla de Correo.
En la sección Redactar mensajes, haga clic en "Opciones del editor".
En el cuadro de diálogo Opciones del editor, haga clic en elLa casilla de verificación "Revisar ortografía mientras escribe" y la casilla de verificación "Marcar errores de gramática mientras escribe" para desactivar la revisión ortográfica y gramatical, respectivamente. Haga clic en "Aceptar" para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Opciones del editor.
Volverá al cuadro de diálogo Opciones de Outlook. Haga clic en "Aceptar" para cerrarlo.
Ahora, los errores en su documento, presentación,o mensaje de correo electrónico no se llaman con las líneas onduladas. Sin embargo, los errores siguen ahí. Para encontrarlos, debe ejecutar manualmente el corrector ortográfico y gramatical presionando "F7".
Si solo desea desactivar la revisión ortográficay la verificación gramatical de ciertos párrafos, no todo el documento, presentación o mensaje de correo electrónico, puede hacerlo en Word, PowerPoint y Outlook (el proceso es similar en los tres programas). Esto puede ser útil si solo una parte de su documento tiene mucha jerga, abreviaturas o palabras altamente especializadas, y desea que el resto del documento se verifique automáticamente.
NOTA: En Outlook, asegúrese de que esté abierta una ventana de mensaje.
Primero, seleccione el texto que no desea que se revise para ortografía y gramática. Use la tecla "Ctrl" para seleccionar múltiples párrafos no contiguos. Luego, haga clic en la pestaña "Revisar".
En la sección Idioma, haga clic en el botón "Idioma" y seleccione "Establecer idioma de prueba" en el menú desplegable.
En el cuadro de diálogo Idioma, seleccione la casilla de verificación "No revisar ortografía o gramática" para que haya una marca de verificación en el cuadro. Haga clic en Aceptar".
Observe que el párrafo seleccionado en la imagen a continuación todavía contiene errores, pero no están subrayados. Sin embargo, los errores en el segundo párrafo son.
Word también comprueba las inconsistencias de formatoy marca aquellos con subrayados azules y ondulados. También puede desactivar esta función. Sin embargo, las herramientas automáticas de revisión ortográfica, gramatical y de ortografía pueden hacer que sea más fácil asegurarse de que su escritura esté libre de errores.
