Mucha gente pregunta cómo programar un correo electrónico parauna fecha determinada y por una buena razón. Como esperamos que nuestros colegas establezcan fechas y horas para las reuniones en su calendario de Outlook y establezcan un recordatorio, siempre hay alguien que convenientemente "No recibí el correo electrónico". Hoy veremos un par de características fáciles de implementar en Outlook 2007 para asegurarnos de que recibieron el correo electrónico e incluso lo leyeron.
Lo primero que puede hacer para asegurarse de que se haya entregado y leído un correo electrónico es Solicitar un recibo de entrega y lectura. Con el mensaje que está redactando abierto, haga clic en el Opciones pestaña y en el Rastreo Coloque una marca de verificación junto a Solicitar entrega y Solicitar recibo. De esta forma, puede realizar un seguimiento de cuándo se entregó el mensaje y cuándo se abrió.
Solo porque reciba un Recibo de que la persona leyó el correo electrónico, asegúrese de que su configuración no esté establecida en Siempre envíe una respuesta cuando se solicita un recibo de lectura. Para verificar esta configuración, vaya a Herramientas Opciones Preferencias Opciones de correo electrónico entonces la Opciones de seguimiento lengüeta.
Ahora, en el cuadro Opciones de seguimiento, asegúrese de "Enviar siempre una respuesta" o "Nunca envíe una respuesta". Por supuesto, es posible que desee hablar sobre esto con el destinatario o con el departamento de TI.
Para mayor certeza sobre la cita, haga clic en la pestaña cerca de la esquina inferior izquierda del Rastreo sección para llegar Opciones de mensaje. Aquí podemos hacer algunas cosas, una de las cuales es muy útil y es retrasar la entrega del mensaje para una fecha futura. Debajo Opciones de entrega cheque "No entregar antes" y seleccione la fecha y hora para enviar un mensaje recordatorio. Una advertencia para esto es con las cuentas POP3, debe mantener abierta la aplicación de Outlook hasta que llegue el momento de enviar el mensaje.
Además, puede establecer la Importancia en Alto y agregue un par de cuentas de correo electrónico adicionales para que las respuestas se envíen a ... oye, nunca se sabe.
Tenga en cuenta que cuando programe que se envíe un correo electrónico en una fecha futura, permanecerá en su Bandeja de salida hasta que sea hora de ser enviado.
Con estas opciones simples y Compartir un calendario, debería haber una comunicación perfecta sobre el Reportes TPS. Por supuesto, si se trata de eso, siempre puede volver a enviar fácilmente el mensaje.
