Los campos CC y BCC al enviar correos electrónicos funcionansimilar. CC significa "copia al carbón", mientras que BCC significa "copia al carbón oculta". Aunque estos términos pueden haber sido inmediatamente obvios cuando se inventó el correo electrónico, hoy son anticuados.
CC y BCC son dos formas de enviar copias de un correo electrónico a personas adicionales. Sin embargo, también puede enviar copias de un correo electrónico a personas adicionales especificando varias direcciones en el campo Para.
Copia de carbono explicada
La abreviatura CC proviene de "copia al carbón"."Al colocar una hoja de papel carbón entre dos trozos de papel, la presión de escribir en el primer trozo de papel empujará la tinta del papel carbón hacia el segundo trozo de papel, produciendo una copia adicional del documento. Al igual que una copia física al carbón, un CC es una forma de enviar copias adicionales de un correo electrónico a otras personas. Algunas personas se refieren a CC como "copia de cortesía", que describe mejor qué es realmente un CC. CC a menudo se usa como un verbo, como en "I CC’d him on the email".
Crédito de la imagen: Holger Ellgaard en Wikimedia Commons
CC contra BCC
Cuando envía un CC a las personas en un correo electrónico, la lista CC es visible para todos los demás destinatarios. Por ejemplo, si CC bob@example.com y jake@example.com en un correo electrónico, Bob y Jake sabrán que el otro también recibió el correo electrónico.
BCC significa "copia oculta a ciegas". A diferencia de CC, nadie más que el remitente puede ver la lista de destinatarios de BCC. Por ejemplo, si tienes bob@example.com y jake@example.com en la lista de BCC, ni Bob ni Jake sabrán que el otro recibió el correo electrónico.
Alguien en la lista de BCC puede ver todo lo demás,incluida la lista CC y el contenido del correo electrónico. Sin embargo, la lista BCC es secreta: nadie puede ver esta lista excepto el remitente. Si una persona está en la lista de BCC, solo verá su propio correo electrónico en la lista de BCC.
A vs. CC
Los campos Para y CC funcionan de manera similar. Ya sea que coloque cuatro direcciones de correo electrónico en el campo Para o ponga una dirección de correo electrónico en el campo Para y tres en el campo CC, las cuatro personas recibirán el mismo correo electrónico. También podrán ver la dirección de correo electrónico de todos los demás destinatarios en los campos Para y CC.
Cuando se trata de etiqueta de correo electrónico, el campo Para esgeneralmente para los principales destinatarios de su correo electrónico. El campo CC es para enviar una copia a otras partes interesadas para su información. Esta no es una regla concreta, y el uso de To y CC varía.
Por ejemplo, supongamos que tu jefe quiere que lo hagasenviar un correo electrónico a un cliente en respuesta a una queja. Pondría la dirección de correo electrónico del cliente en el campo Para y la dirección de correo electrónico de su jefe en el campo CC, por lo que su jefe recibiría una copia del correo electrónico. Si no desea que el cliente vea la dirección de correo electrónico de su jefe, en su lugar, coloque la dirección de su jefe en el campo CCO.
Cuándo usar CC y BCC
CC es útil cuando:
- Desea que otra persona reciba una copia de un correo electrónico, pero no es uno de los destinatarios principales.
- Desea que los destinatarios del mensaje conozcan a las otras personas a quienes se les ha enviado el mensaje.
BCC es útil cuando:
- Desea que otra persona reciba un correo electrónico, perono desea que los destinatarios principales del correo electrónico vean que le envió una copia a esta otra persona. Por ejemplo, si tiene un problema con un compañero de trabajo, puede enviarle un correo electrónico al respecto y a BCC al departamento de recursos humanos. RR. HH. Recibiría una copia para sus registros, pero su compañero de trabajo no lo sabría.
- Desea enviar una copia de un correo electrónico a un grannúmero de personas. Por ejemplo, si tiene una lista de correo con un gran número de personas, puede incluirlas en el campo BCC. Nadie podrá ver la dirección de correo electrónico de otra persona. Si en su lugar hiciste CC a estas personas, estarías exponiendo sus direcciones de correo electrónico y verían una larga lista de correos electrónicos de CC en su programa de correo electrónico. Incluso podría poner su propia dirección de correo electrónico en el campo Para e incluir cualquier otra dirección en el campo CCO, ocultando la dirección de correo electrónico de todos entre sí.
CCO, respuestas y subprocesos de correo electrónico
Tenga en cuenta que BCC no funciona como CC cuando se trata de hilos de correo electrónico. Por ejemplo, si envía un correo electrónico a bob@example.com y BCC jake@example.com , Jake recibirá el correo electrónico original que envíe. Sin embargo, si Bob responde, Jake no recibirá una copia de la respuesta de Bob. El programa de correo electrónico de Bob no puede ver que Jake haya recibido el correo electrónico, por lo que no le envía una copia de la respuesta.
Por supuesto, puedes continuar con BCC Jake en el futurocorreos electrónicos o reenviarle una copia de la respuesta. También es posible que Bob borre el correo electrónico de Jake del campo CC y responda directamente a usted si CC Jad lo hubiera hecho. Sin embargo, es mucho más probable que las personas reciban todas las respuestas en un hilo de correo electrónico si las CC. Tendrás que mantenerlos informados si los estás CCO.
En la práctica, mucho de esto puede reducirse al correo electrónico.etiqueta y diferentes personas usarán estos campos de manera diferente, particularmente los campos Para y CC. No se sorprenda si ve que se usan de manera diferente.
