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Por qué Windows 10 ofrece dos versiones diferentes de Microsoft Office

Microsoft ofrece dos versiones diferentes de Office para Windows 10. Las aplicaciones de escritorio tradicionales están disponibles para teclado y mouse, y las aplicaciones universales están disponibles para tocar. Pero no es tan simple.

La versión de escritorio de Office todavía tiene un toquemodo, y esas aplicaciones universales de Office pueden ejecutarse en Windows en el escritorio. Es posible que desee utilizar las aplicaciones de escritorio en algunas tabletas y las aplicaciones universales en algunos escritorios.

Oficina de escritorio vs.Oficina universal

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La línea tradicional de escritorio de Microsoft Officelas aplicaciones continúan con Windows 10. Office 2016 es el sucesor de Office 2013. Estas son las típicas aplicaciones de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otras aplicaciones de Microsoft Office que ha estado utilizando desde siempre. Sí, han mejorado: obtuvieron un "modo táctil" en la época de Windows 8, ahora están obteniendo edición colaborativa en tiempo real y se integran con OneDrive de Microsoft. Sin embargo, siguen siendo las aplicaciones típicas de Office que los usuarios de Windows de todo el mundo ya usan.

Microsoft ahora ofrece versiones de "aplicación universal" deOficina. Estas no son las aplicaciones tradicionales de Windows para escritorio, pero se ejecutarán en Windows en el escritorio. Son la versión de Windows de las aplicaciones de Office disponibles para iPads y tabletas Android. Debido a que son universales, también se ejecutarán en teléfonos con Windows.

Estos están disponibles en la Tienda Windows. Sus interfaces están más diseñadas para uso táctil. También son más livianos, ya que intercambian la gran cantidad de características que se han acumulado en las aplicaciones de Office de escritorio a lo largo del tiempo por aplicaciones de Windows "modernas" que utilizan la nueva plataforma universal de aplicaciones de Microsoft.

No es tan simple como parece

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Estas nuevas aplicaciones de Office "táctiles" fueron originalmentese supone que se lanzará en algún momento para Windows 8. Y, si lo fueran, sería simple: las aplicaciones táctiles simplemente se ejecutarían en la nueva interfaz "Metro" y serían ideales para tabletas, mientras que las aplicaciones de escritorio de Office se ejecutarían en Windows y serían ideal para computadoras portátiles y de escritorio.

Pero las cosas son menos simples ahora. Las aplicaciones de escritorio todavía tienen ese "modo táctil" que las hace más utilizables en una pantalla táctil. Las aplicaciones universales se ejecutan en Windows en su escritorio. Después de todo, la mayoría de las aplicaciones incluidas con Windows 10 son aplicaciones universales que Microsoft quiere que uses en el escritorio.

Entonces, ¿cuál deberías usar?

Ventajas de Desktop Office

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Las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office son Office como las conoce, repletas de una gran cantidad de características que se han ido acumulando a lo largo de los años, con todo, desde combinaciones de correspondencia hasta macros incluidas.

Microsoft está promocionando esto como "el más adecuado parateclado y mouse ", y lo son. Si alguna vez ha usado Office en Windows en el pasado, estas son las aplicaciones que ha estado usando. Tienen todas las características típicas que alguna vez necesitarías y están optimizadas para el uso tradicional de escritorio de Windows. Pero, si realmente necesita funciones avanzadas, aún podría ejecutarlas en una tableta de Windows con una interfaz táctil.

Estas aplicaciones no son gratuitas. Tendrá que comprar una copia en caja de Office 2016 o pagar una suscripción a Microsoft Office 365 para obtenerlos.

Ventajas de Universal Office

Las aplicaciones de Universal Office son nuevas: son lasVersiones de Windows de las aplicaciones de Office para tabletas iPad y Android que Microsoft lanzó recientemente. Están mucho más simplificados y tienen menos funciones. También hay menos aplicaciones: solo se ofrecen versiones universales de Word, Excel, PowerPoint y OneNote. También hay versiones universales simplificadas de Outlook Mail and Calendar.

Microsoft está promocionando esto como "diseñado para el tactoy dispositivos móviles "." Se preinstalarán de forma gratuita en teléfonos y tabletas pequeñas con Windows 10, y estarán disponibles para descargar de la Tienda Windows para otros dispositivos ". El mensaje es bastante claro: use estas aplicaciones en teléfonos y tabletas pequeñas , y use las aplicaciones de escritorio tradicionales en las PC de escritorio. Pero podrá instalar estas aplicaciones universales en Windows 10

Microsoft está cubriendo sus apuestas un poco aquí. En iPads, tabletas Android, iPhones y teléfonos Android, las aplicaciones de Office son de uso gratuito y no requieren una suscripción paga. Es posible que las aplicaciones universales no requieran una suscripción en absoluto en Windows 10, lo que le permite usarlas para la edición básica, incluso en el escritorio, sin pagar nada. Si Microsoft hace que las aplicaciones universales sean gratuitas, serán una buena opción para los usuarios de escritorio que no necesitan el paquete completo de Microsoft Office. Tendremos que ver qué sucede cuando Microsoft lanza Office 2016, en algún momento antes de finales de 2015.

Entonces, ¿cuál debe usar?

El argumento de Microsoft es bastante simple: use aplicaciones de escritorio tradicionales en una PC con teclado y mouse y aplicaciones universales de Office en tabletas y teléfonos inteligentes pequeños.

Transformando dispositivos como Microsoft Surfaceesto lo hace un poco más complicado, aunque Microsoft probablemente recomendaría usar aplicaciones de escritorio de Office tanto en modo de teclado y mouse como en modo táctil.

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Hasta ahora, es simple. Pero el precio es un obstáculo: si las aplicaciones universales de Office son más baratas en Windows 10, o tal vez requieren una tarifa única más económica que es más barata que comprar una copia completa de Office 2016 o una suscripción a Office 365, pueden ser las mejores opción para muchos usuarios de PC de escritorio. Del mismo modo, las personas que solo necesitan funciones de edición básicas pueden querer utilizar las aplicaciones universales de todos modos para su interfaz más limpia. Por otro lado, si necesita documentos comerciales con macros en su tableta, solo necesitará la versión de escritorio de Office, incluso sin mouse y teclado.

Microsoft también ofrece Office Online, que escompletamente libre. Mientras esté satisfecho con el uso de un navegador, puede obtener una versión de la suite Office de Microsoft de forma gratuita. Sí, Google Docs ofrece soporte fuera de línea, pero Office Online ofrece una interfaz familiar para los usuarios de Office y probablemente una mejor compatibilidad con los formatos de documentos de Office. Requiere que guarde sus documentos en OneDrive.


Microsoft probablemente simplificará sus mensajesantes de que se publique Office 2016 para fin de año. Actualmente, la búsqueda en la Tienda Windows muestra las versiones universales de Word, Excel y PowerPoint, con Office 2016 ubicado fuera de la Tienda Windows en el sitio web de Microsoft. Si Microsoft quiere que la mayoría de los usuarios de Windows obtengan la versión de escritorio, deberán impulsarla más.