Lause ”skannaa asiakirjoja” tarkoitti tapanaviettää typerästi aikaa tilaa vievän koneen edessä odottaen, että se ottaa fyysisen paperin ja tekee siitä digitaalisen. Mutta tämä on matka-aika, jolloin melkein mitä tahansa voidaan tehdä puhelimella. Ja tekstihaettavien asiakirjojen skannaaminen on typerää helppoa, vähän enemmän kuin puhelimen kameran kanssa.
Kaikkien kuitteiden skannauksen aloittaminenreseptejä, sinulla on todennäköisesti jo kaikki tarvitsemasi: Android-puhelin ja Google Drive -sovellus. Se siitä. Huomaa, että puhumme koko Google Drive -sovelluksesta, ei erillisistä Sheets-, Docs- tai Slides-sovelluksista.
Nyt kun olet kaikki lajiteltu, tehdään tämä asia.
Käynnistä ensin Drive-sovellus ja siirry kohtaankansio, johon haluat skannauksen tallentavan. Yksinkertaisuuden (ja logiikan?) Vuoksi skannaan yleensä tavaroita kansioon nimeltä ”Skannaa”. Super luova, tiedän.
Oikeassa alakulmassa on kelluva toimintopainike plusmerkillä - napauta sitä pahaa poikaa.
Tämä avaa ”Uusi” -valintaikkunan, ja ylimmän rivin kolmas vaihtoehto on ”Skannaa”. Anna napautus!
Kamera aukeaa, ja olet valmis skannaamaan. Tässä on muutamia neuvoja, jotka on syytä ottaa huomioon, ennen kuin aloitat laukaisimen painalluksen:
- Käytä kontrastista taustaa: Jos skannaat valkoista asiakirjaa, aseta se tummalle pohjalle. Tämä auttaa kameraa löytämään reunat.
- Yritä saada suora kuva: Jos joudut sijoittamaan paperin lattialle saadaksesi täydellisen yläkuvan, tee se. Tulos on paljon puhtaampi.
- Ole kärsivällinen, se voi viedä useamman kuin yhden kuvan: Joskus skannaustoiminto leikkaa asiakirjan reunat pois ja leikkaa osan asiakirjasta. Se voi viedä muutaman yrityksen saada se oikein.
Nyt kun sinulla on osaamista, mene eteenpäin janapsauta kuvaa. Lataus kestää muutaman sekunnin ja voit vahvistaa, että koko asiakirja on kuvassa. Kun esikatselu latautuu, yläreunassa on muutama vaihtoehto:
- Crop: Jos kuva on liian iso, voit leikata ylimääräisen.
- Väri suulaki: Mustavalkoinen on oletusvaihtoehto, mutta sinävoi skannata myös värillisesti. Täällä on muutama vaihtoehto (ei mitään, mustavalkoinen, väri, väripiirros), joten valitse vain se, joka parhaiten vastaa skannattavaa.
- Ylivuotopainike: Ylivuotovalikko sisältää kaikki muuttavara - poista, nimeä uudelleen, käännä ja asetukset. Vaikka ensimmäiset kolme ovat itsestään selviäviä, Asetukset-valikossa on joitain vaihtoehtoja, joiden avulla saat parhaan mahdollisen kuvan. Automaattisen kuvanparannuksen, paperikoon, suunnan ja kuvanlaadun löytäminen löytyy täältä.
Alaosassa on myös kolme painiketta: plusmerkki, “retake” -painike ja valintamerkki. Plussa on lisätä uusi sivu samaan PDF-tiedostoon (rakastan tätä ominaisuutta niin paljon!), Keskeinen asia on skannata asiakirja uudelleen, jos se ei osoittautunut oikein, ja tarkistus vahvistaa, että skannaus on hyvä ja sinä haluat tallentaa sen.
Kun kaikki on hyvä ja olet valmis pelastamaanNapauta vain tarkistusta. Drive avaa automaattisesti kansion, johon käsket tallentaa ja lähettää sen. Kun synkronointi on valmis, voit skannatun asiakirjan mistä tahansa muusta laitteesta, johon Drive on asennettu.
Kaikkein paras: Tallennetun PDF-tiedoston sisältöä voidaan hakea myös Drivessa. Oletetaan siis, että olet tallentanut reseptin Gourmet Chocolate Oatmeal Balls -palloille ja olet valmis tekemään niitä seitsemäntoista kuukautta myöhemmin. Vain polta Drive, etsi joitain avainsanoja, kuten ”suklaakaurajauho”, ja Drive palauttaa kaikki sovellettavat tulokset. Tämä PDF on ehdottomasti joukossa, joten voit aloittaa ruoanlaiton. Lyö myös minua ja tulen yli, jotta voin saada joitain noista kaurapuuropalloista. Ne kuulostavat melko hyvältä.
Vaikka Google Drive ei ole ainoa ”skannauskamera ”-vaihtoehto Google Playssa - itse asiassa siellä on joukko muita - se on helposti hyödyllisin. Koska tiedosto latautuu automaattisesti Driveen, sinulla on käytännössä välitön varmuuskopio, tiedosto voidaan heti lähettää sähköpostitse tai jakaa ja teksti on haettavissa. Suurin osa muista tarjouksista tarjoaa vain yhden tai kaksi näistä ominaisuuksista (korkeintaan), joten Drive on ehdottomasti tie. Nyt skannaa kaikki kuitit, jotka olet tallentanut viimeisen 12 vuoden aikana.
