Microsoft on todella keksinyt vaikuttavia juttuja Live-palveluidensa kanssa. Yksi uudemmista ominaisuuksista, jotka ovat edelleen Beta-versiossa, mutta avoinna kaikille, on Office Live Workspace. Office Live Workspace -yrityksen tarkoituksena on mahdollistaa asiakirjojen tehokkaampi käyttö ja käyttö sekä itsellesi että muille ryhmän jäsenille.
Sen sijaan, että tarvitsisit lähettää sähköpostia liitteisiin tai tallentaaKoska Flash-asemat menetetään helposti, kaikki asiakirjat voidaan nyt tallentaa ja käsitellä keskeisestä ja turvallisesta paikasta. Pikakatsauksena Office Live Workspaceen tallennamme asiakirjan sivustoon.
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on lisätä Microsoft Office Live -lisäosan versio 2.1 asennuksen jälkeen tarvitaan järjestelmän uudelleenkäynnistys.
Katsotaan nyt miten Office Live toimii. Käytän tässä demonstraatiossa Word 2007 -asiakirjaa ja haluan jakaa sen itselleni työskennelläkseni kotoa. Klikkaa Office-painike ja mene Tallenna Office Liveen. Jos et ole vielä kirjautunut sisään, sinulta kysytään.
.NET-passinäyttö avautuu, kun kirjaudut sisään.
Sisäänkirjautumisen jälkeen näet Asiakirjat, joissa kirjautumispainike oli. Tätä napsauttamalla avaat suoran yhteyden Office Live Workspaceen.
Tallenna asiakirja vain Live Workspaceen. Varmista ja valitse Office Live -tuetut tiedostotyypit. Muutoin tiedosto tallennetaan työtilaan, mutta jokaisen, jolla on siihen pääsy, on ladattava se ennen muutosten tekemistä.
Nyt kun kirjaudut sisään työtilaan,Office Live -sivustolla näet tallennetun asiakirjan. Kuka tahansa, jolla on pääsy tähän Office-työtilaan, voi lukea ja tehdä muutoksia tähän asiakirjaan. Vedämällä hiiri dokumentin otsikon päälle, ponnahdusvalikko näyttää erilaisia vaihtoehtoja.
Asiakirjan yläosassa on myös työkalurivi, joka sisältää erilaisia vaihtoehtoja, kun se on avoinna Office Livessä.
Asiakirjan jakaminen on helppoa. Kun asiakirja on avoinna, napsauta Jaa-kuvaketta. Kirjoita sitten niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat nähdä asiakirjan vain kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa katsojat ala. Kirjoita sähköpostiosoite Toimitus kenttä niille, joille haluat myöntää muokkausoikeuden.
Tämä on tarkoitus johdannona Office Live -työtilat antaa sinun tutustua tarjottuun. Ensi viikolla aion tutkia tätä palvelua paljon perusteellisemmin ja näyttää enemmän käytettävissä olevia toimintoja. Me myös kattaa Office Live -yritys joka voi saada pienyritysten omistajat verkossa ja työskentelemään tehokkaasti asiakkaiden ja työntekijöiden kanssa.
