Vaikka sähköposti on edelleen uskomattoman suosittu muotoviestinnästä, se ei ole aina osa jokaisen arkea. Ja jos on aika lähettää asiakirja, kuva tai jokin muu tiedosto Gmailissa, sinun on tiedettävä, kuinka se liitetään.
Se voi tuntua triviaaliselta selittää,etenkin jollekin, joka viettää paljon aikaa sähköpostin kanssa työskentelemiseen. Mutta väestölle, joka ei tee tätä, se voi rehellisesti tuntua vähän pelottavalta. Hyvä uutinen on, että liitteiden lähettäminen on itse asiassa melko yksinkertaista. Mennään siihen.
Huomaa: Puhumme tiedostojen liittämisestä Gmailiin iOS-laitteille tässä viestissä. Päätä Androidille. Ja jos etsit tiedostojen liittämistä oletussähköpostiohjelmaan, mene tähän.
Usein kaikki, mitä tarvitset liittää, tuleeensin on ladattava. Ensisijainen poikkeus on, jos joudut itse ottamaan kuvan jostakin. Tässä tapauksessa tiedoston liittäminen suoraan Gmailiin on helpoin tapa.
Kuvan tai asiakirjan liittäminen Gmailiin
Tämä on todennäköisesti yleisin skenaario, jossa sinun on liitettävä tiedosto, ja onneksi se on myös yksinkertaisin.
Jos sinun on liitettävä kuva, mene eteenpäin ja sammuta Gmail ja aloita uusi sähköposti napauttamalla ”kynä” -painiketta oikeassa alakulmassa.
Napauta uudessa sähköpostiviestissä vähänpaperiliitinkuvake oikeassa yläkulmassa. Valitse kuva, jonka haluat lisätä - kaiken pitäisi näkyä Kamerarullissa riippumatta siitä, onko kyseessä kuvakaappaus, kamerakuva vai ladattu kuva.
Huomaa: Jos sinun on ensin ladattava tiedosto, voit tehdä sen painamalla pitkään kuvaa webissä ja valitsemalla ”Tallenna kuva”.
Sama pätee asiakirjoihin, tosin voi olla bitti taipuisampi. Koska Gmail on Google-tuote, se integroituu suoraan Google Driveen, mikä on yksinkertaisin tapa liittää asiakirjoja sähköpostiisi.
Joten sinun on ensin varmistettava, että tiedostosi onliitettävät tiedot tallennetaan Driveen. Suurimmassa osassa liitettävää asiakirjaa tulee todennäköisesti toisesta sähköpostiviestistä, joten parasta mitä voit tehdä on avata liite Gmailissa ja napauttaa sitten oikeassa yläkulmassa olevaa ”Drive +” -kuvaketta tallentaaksesi tiedoston Driveen. Voit sitten muokata sitä sopivassa Google Drive -sovelluksessa: Docs, Sheets tai Slides.
Siirrä sieltä Gmail uudelleen, paina kynäkuvaketta ja napauta sitten paperiliitin. Valitse ”Oma asema” ja etsi tiedosto. Helppo nakki.
Jos liitettävä tiedosto ei ole peräisintoisen sähköpostin, voit lähettää sen helposti Google Drive -sovelluksen lataustoiminnolla. Napauta vain + -kuvaketta alakulmassa ja valitse sitten Lataa-vaihtoehto. Voit sitten liittää mainitun tiedoston sähköpostiisi melko helposti.
Kuinka ladata ja liittää tiedostoja, jotka eivät ole kuvia tai asiakirjoja
IOS: n rajoitetun luonteen vuoksi lataaminen jatiedostojen liittäminen - etenkin mikä tahansa, joka ei ole asiakirjaa tai kuvaa - voi olla haaste. Se vie vähän työtä, jos aiot liittää suoritettavan, zip- tai muun tyyppisen tiedoston.
Helpoin kiertotapa on tallentaa tiedosto suoraan Gmailiin.
Kun lataat tiedoston, Safari käyttää oletuksena ”Avaa…” -ruutua. Napauta "Lisää" -painiketta täällä ja valitse sitten "Gmail" -vaihtoehto.
Huomaa: Jos Gmail ei ole vaihtoehto tässä, vieritä ensimmäisen rivin loppuun ja valitse Lisää-vaihtoehto. Liu'uta valintatappia Gmailin vieressä lisätäksesi sen jakolehteen.
Kun tallennat tiedoston Gmailiin jakolehden kautta, Gmail luo automaattisesti uuden viestin, jonka tiedosto on jo liitetty ja valmis lähettämään.
