Nykymaailmassa on aivan liian paljon tietoa, mutta hyvin vähän tietoa. Tämänpäiväisessä artikkelissa näytämme sinulle kuinka poimia tietoja laskentataulukon tiedoista ja esittää ne mukautettuina kaavioina.
Täällä How-To Geekissä työskentelemme aina oikeastivaikea tuottaa lukijoillemme upeita artikkeleita, joten seuraamme artikkeleiden lukumäärää ja sivun katselua kuukaudessa. Tässä on esimerkiksi luettelo lokakuun kymmenestä suosituimmasta artikkelista:
| Viestin otsikko | sivunäytöt | kirjailija |
|---|---|---|
| HTG selittää: miksi niin monet Geeks vihaavat Internet Exploreria? | 137255 | nörtti |
| Poista monimutkaiset taustat Photoshopin kuvista | 80187 | EricGoodnight |
| Saa tietokoneesi sammumaan yöllä (mutta vain, kun et käytä sitä) | 36851 | nörtti |
| Mitä eroa on HDMI: n ja DVI: n välillä? Kumpi on parempi? | 30548 | matthewguay |
| 10 fiksinta tapaa käyttää Linuxia Windows-tietokoneesi korjaamiseen | 25712 | nörtti |
| Tänään on 10/10/10 - vastaus elämään, maailmankaikkeuteen ja kaikkeen | 21941 | nörtti |
| Mitä eroa on JPG: n, PNG: n ja GIF: n välillä? | 21711 | EricGoodnight |
| Kuinka luoda pikakuvake, joka tuhoaa kaikki käynnissä olevat Windows-sovellukset | 21448 | nörtti |
| Mikä on pilvipalvelu ja mitä tämä tyhjä sanasana tarkoittaa? | 16995 | nörtti |
Oletetaan, että sinulla on jonkin verran taustaa Microsoft Excelistä ja kaavioiden käytöstä, mutta jos tarvitset pohjustetta, ole varma ja tutustu artikkeliimme, joka kuvaa kaavioiden luomista Excelissä.
Muokatut kaaviot Excelissä
Pääjohtaja Geek haluaa seurata tiiviisti hänen kirjoittajiensa suorituskykyä. Joten osoittaaksemme hänelle kuinka tuottavia olemme, laatimme joitain excel-taulukkoja Juice Analyticsin suosituksesta.
Juice Analytics tarjoaa laajan valikoiman räätälöityjä, käyttövalmiita Excel-kaavioita, joita voimme ladata Excel-laskentataulukkona tai Powerpoint-dioina.
Excel-laskentataulukossa on kaksi komponenttia, kaavion tiedot ja itse kaavio, joita voimme muokata tarpeidemme mukaan.
Itse mallin kanssa on melko helppo työskennellä - meidän on vain syötettävä kuukausittaiset sivun katselutiedot ”kaavion tiedot” -osaan, ja kaavio päivittää itsensä automaattisesti tietojensa näyttämiseksi.
Näin laskentataulukko näyttää, kun me kirjaudumme sisäänsivunäkymätiedot ja laita hiukan kosmeettisia muotoiluja, jotta pöytä näyttää kauniimmalta. Kaavio osoittaa ehdottomasti, kuinka tuottavia kirjoittajat ovat olleet viimeisen kahden kuukauden ajan.
Valitsimme erityyppisen sarakekaavion antaaraportti päivittäisistä sivun katseluistamme, nimeltään pinottu sarakekaavio - se on pohjimmiltaan sama kaavio, paitsi että se pinottaa kaaviot päällekkäin ja summaa tiedot, jotta saadaan parempi kuva siitä, kuinka monta sivun katselua jokaisen kirjoittajan artikkeli saa päivittäin.
Aloitamme kirjoittamalla kirjoittajan nimen, päivämäärät ja sivunäkymät kaavion tietoosaan…
Lisäämme myös päivittäisten sivun katselujen kokonaismäärän käyttämällä tavanomaista ”summa” -toimintoa.
Summa-toiminto yhdistää kunkin kirjoittajan sivun katselut Kokonais-sarakkeeseen.
Uudemmat artikkelimme ovat kiinnittäneet tasaisesti huomiota viimeisen 5 päivän ajan ja toivottavasti lopun tämän kuukauden ajan.
Nämä kaksi kaaviota eivät ole ainoita kaavioita, joita voimme luoda. Juice Analyticsissa on paljon erilaisia mukautettuja kaavioita, joita voimme käyttää tietojen esittämiseen.
Voimme nähdä päägeekkimme hymyilevän, kun hän huomaa, että olemme tehneet töitä tuottaa parempia artikkeleita How-To Geekille.
Jos haluat lisätietoja siitä, kuinka voit käyttää Exceliä, muista ja tutustu muihin artikkeleihimme tietojen käytöstä laskentataulukoissa:
- Online-tietojen käyttäminen Excel 2010: ssä
- Tuo Excel-käyttöoikeustietokanta
- Sparklinesin käyttö Excel 2010: ssä
Onko sinulla muita vinkkejä muille lukijoillesi, jotka yrittävät käyttää kaavioita? Jaa ne kommentteihin.
