Kun kyse on yritysmaailmasta ja toimistostaasiakirjoja, on olemassa lukuisia tiedostomuotoja, laajennuksia ja assosiaatioita, jotka on otettava huomioon. Kun Adobe julkaisi PDF-muodon, sen piti olla ”vakio” ja jopa se voi olla joskus vaikeaa käsitellessäsi eri tehtävien ja ohjelmistoapuohjelmien muuntamista.
Yksi työpöytäjulkaisuissa esiintyvä ongelma onkyky muuntaa tietoja ohjelmasta toiseen. Täältä on hyödyllistä muuntaa tietoja tekstiksi tai Tab Delimited-tiedostoksi. Menetät väri- ja kirjasinkokoonpanon, mutta sarakkeisiin ja riveihin on järjestetty asianmukaiset tiedot, jotka helpottavat manipulointia toisessa ohjelmassa.
Napsauta Office-painiketta ja valitse Tallenna nimellä muut muodot.
Valitse nyt vain Tallenna tyypiksi -valikkokohta Teksti (välilehti rajoitettu) (* .txt) ja sijainti
Tuloksena oleva tekstitiedosto voidaan sitten avata ja käyttää käytännössä missä tahansa valitsemassasi toimisto- tai työpöytäjulkaisusovelluksessa.
